如何使用Outlook:23节省时间的技巧

想知道如何更有效地使用Outlook? 尝试以下提示和秘密。

所有时间都在哪里? 更快地使用Outlook的时间

你在Outlook中花费足够的时间。 最好不要浪费它。

将默认设置更改为您通常喜欢和使用的内容; 使用键盘快捷键或两个 ; 为自动化设置过滤器; 确保Outlook本身以最快的速度运行,并且您在Outlook中的时间将得到很好的支持。

寻找更多的提示和技巧?

01 23

一键点击文件信息

并非这里的所有文件夹都是虚拟的,但在Outlook中移动电子邮件的机会更快。 StockUnlimited

做得更快,你经常这么做:了解如何设置Outlook,以便您可以通过一次单击将电子邮件发送到经常使用的文件夹。 更多 ”

23的23

简化对话

几乎可以自动清理电子邮件。 Flickr / JD Hancock

为什么容忍电子邮件文件夹,而你的头脑中充斥着无处不在引用的信息呢? 了解如何使用Outlook自动清理:它将自行移动或删除冗余电子邮件。 更多 ”

03之23

重新发送电子邮件

在Outlook中重新发送电子邮件以重新使用其内容,主题或收件人(或重新发送)而不是以空白屏幕开始。 更多 ”

04之23

保持Outlook文件小而灵活

如果你想确保你的Outlook速度快,速度快,请保持主要的PST文件大小 (Outlook存储电子邮件,联系人,日历等)较小:例如,将旧邮件移动到单独的存档文件。 更多 ”

05 23

设置外出度假自动回复

让Outlook代表你回复,说出预期。 这可以为您节省时间,不仅在度假后赶上,而且每一个工作日都会如此。 更多 ”

06的23

快速将电子邮件移至任何文件夹

即使您没有为文件夹设置一键备案,Outlook也可以让您快速将电子邮件移至文件夹。 例如,您可以使用除键盘之外的任何东西来传输消息,或者使用功能区上的便捷按钮。 更多 ”

07的23

创建和使用电子邮件模板

你是否一次又一次地撰写类似的消息? 了解如何使用Outlook将一封此类电子邮件保存为模板以供将来使用。 您将能够以令人羡慕的速度再次发送相同的电子邮件或类似的电子邮件。 更多 ”

08的23

更改默认Outlook字体的面和大小

当您撰写邮件或阅读电子邮件时,Outlook使用的字体太宽,高,小,小,大或蓝色? 了解如何为Outlook中的电子邮件设置默认使用的精确字体,字体样式和颜色。 更多 ”

09的23

删除和静音对话

你是否需要在太多的对话中通过太多的电子邮件进行沟通,两者都完全不相关? Outlook可以提供帮助:了解如何使用Outlook删除整个对话,并自动删除同一个线索中未来的电子邮件。 更多 ”

10的23

自动将一个发件人的邮件过滤到某个文件夹

从任何电子邮件开始,轻松设置一个Outlook过滤器 ,将所有未来邮件从同一个发件人自动移动到特定文件夹更多 ”

11的23

查找相关消息

我们为什么现在在讨论这个问题? 讨论如何开始? 我说的是什么? 在Outlook中,查找所有相关消息非常简单。 更多 ”

12的23

设置新电子邮件的默认帐户

确保您撰写的新邮件以Outlook中已选择的最可能发件人电子邮件地址开头。 更多 ”

13的23

在消息内搜索

想要通过漫长而笨拙的电子邮件找到某些内容? 了解如何使用Outlook搜索电子邮件中的文本。 更多 ”

14的23

安排电子邮件稍后交付

不要在...之前发送此邮件。您可以告诉Outlook仅在某个日期或之后发送消息。 更多 ”

15的23

快速删除邮件

你刚刚在Outlook中删除了一封电子邮件,该电子邮件还没有打算进入“ 已删除邮件 ”文件夹? 别担心! 这是一个简单的方法来瞬间获取电子邮件。 更多 ”

23之16

设置通讯组列表

在Outlook中创建自己的邮件列表并轻松地将消息发送给群组。 更多 ”

17的23

从消息中删除附件

保持信息,失去它的大小 。 了解如何使用Outlook从电子邮件中删除附加的文件(在您将其保存到别处后)。 这样,你可以大大减少邮箱的大小。 更多 ”

18的23

快速查找来自发件人的所有邮件

Outlook包含来自特定发件人的所有邮件,并会使用此提示快速显示他们。 更多 ”

23之23

设置“所有邮件”文件夹

查看所有电子邮件(发送,接收,存档,存档,...)在Outlook中的一个地方的帐户。 更多 ”

20的23

让Outlook突出显示仅发送给您的邮件

如果您是唯一的收件人,那么与Cc:line中的45人之一相比,此信息通常更重要? 在此处了解如何让Outlook突出显示仅包含在To行中的消息。 更多 ”

21之23

编辑收到的电子邮件

您可以直接编辑任何电子邮件,而不是将电子邮件转发给您自己或在Outlook的其他地方(或可能在其他地方)发送便条。 更多 ”

23之23

自动抄送:发送的所有邮件

Outlook可以将每封邮件的复印件发送到另一个电子邮件地址。 更多 ”

23的23

使用省时的附件扩展Outlook

诸如ClearContext, Nelson Email Organizer ,Xobni,Lookeen和Auto-Mate等插件可以显着改善您的Outlook工作流程,将正确的信息放在更接近您的手指的提示,智能过滤,自动执行重复性任务等等。 更多 ”