如何在Outlook中设置所有邮件文件夹

在Outlook中设置一个文件夹，收集您帐户的所有邮件。

你想要这一切吗？

收件箱，“去年”，家庭文件夹或某个地方神秘：当然，您可以让Outlook在所有这些位置搜索特定的邮件，但是它是否也可以在一个长列表中显示来自所有邮箱的完整电子邮件？

由于其搜索文件夹，Outlook可以。 设置这样的智能文件夹也很容易。 毕竟，没有什么标准可以定义。

设置一个＆＃34;所有邮件＆＃34; Outlook中的文件夹

在Outlook中添加搜索文件夹以查看所有PST文件的邮件：

1. 转到Outlook中的邮件 。
   • 例如，您可以按Ctrl-1 。
2. 打开您要为其创建“所有邮件”文件夹的电子邮件帐户或PST文件中的收件箱（或任何其他文件夹）。
3. 在Outlook 2013和2016年：
   1. 确保文件夹功能区处于活动状态并展开。
   2. 单击功能区新部分中的新建搜索文件夹 。
4. 在Outlook 2003和2007中：
   1. 选择文件| 新增| 搜索文件夹...从菜单。
5. 确保在选择搜索文件夹：区域中选择了 创建自定义搜索文件夹 （位于底部， 自定义下）。
6. 点击自定义搜索文件夹下的选择... ： 。
7. 在“ 自定义搜索文件夹”对话框中的名称下键入“所有邮件”。
8. 单击浏览...下的邮件将从这些文件夹包含在此搜索文件夹中： 。
9. 确保在文件夹下选中顶部的个人文件夹文件夹（或者设置“All Mail”文件夹的PST文件或电子邮件帐户的最高文件夹）。
10. 现在请确保在文件夹下也检查搜索子 文件夹： 。
    • 当然，您也可以不选中搜索子文件夹，然后选择您想单独查看其消息的文件夹。
    • 如果您的垃圾电子邮件文件夹实际上充斥着垃圾邮件 ，请考虑选择所有文件夹，但不要手动。 您还可以制作收件箱或其他文件夹的所有邮件文件夹子文件夹，并在启用搜索子文件夹的情况下进行搜索 。
      • 或者，使用过滤条件排除垃圾邮件文件夹中的邮件; 见下文。

1. 点击确定 。
2. 在自定义搜索文件夹对话框中再次单击确定 。
3. 现在单击是以回应Outlook的警告，即您选择的文件夹中的所有邮件都将显示在此搜索文件夹中。
4. 在“ 新建搜索文件夹”对话框中再次单击确定 。

自定义“所有邮件”＆＃34; 标准文件夹（带示例）

要让您的“所有邮件”文件夹包含除标准排除的所有邮件（例如，删除垃圾邮件或真正旧邮件）：

1. 打开你想进一步定制的“All Mail”搜索文件夹。
2. 确保文件夹功能区已被选中并展开。
3. 点击功能区“ 操作”部分中的自定义此搜索文件夹 。
4. 在“ 自定义...”对话框中单击“ 条件... ”。
5. 指定您希望用于排除特定消息的任何标准。
   • 要排除某个文件夹，请说“垃圾邮件”，例如：
     1. 转到高级选项卡。
     2. 在定义更多条件下单击字段 ： 。
     3. 选择所有邮件字段| 在出现的菜单中的文件夹中 。
     4. 选择不包含 条件下： 。
     5. 在“值”下输入“垃圾邮件”（或者，当然，您希望排除的文件夹名称）。
     6. 点击添加到列表 。
     7. 点击确定 。
   • 制作“All Large Mail”文件夹：
     1. 转到更多选择选项卡。
     2. 确保在大小（千字节）以下选择大于 。
     3. 输入一个值，如“5000”大约5 MB。
     4. 点击确定 。
   • 要排除特定的发件人，请说“mailer-deamon”：
     1. 转到高级选项卡。
     2. 在定义更多条件下单击字段 ： 。
     3. 选择常用字段| 从菜单中。
     4. 选择不包含 条件下： 。
     5. 在Value下输入您想要排除的电子邮件地址（或部分地址）：。
     6. 点击添加到列表 。
     7. 点击确定 。

1. 点击确定 。

（使用Outlook 2007和Outlook 2016测试）