当您意识到您经常发送非常类似的电子邮件时 ，请不要单击立即发送 。 首先在Outlook中将邮件保存为邮件模板，下一周的作文将从那个文具开始更加快速（不要与邮件信箱混淆，当然......）。
在Outlook中创建电子邮件模板（用于新邮件）
将邮件另存为Outlook中未来电子邮件的模板：
- 在Outlook中创建新的电子邮件。
- 转到邮件 （例如，按Ctrl-1 ）。
- 点击主页功能区的新建部分中的新建电子邮件或按下Ctrl-N 。
- 如果您想为您的消息模板使用一个主题 ，请输入主题 。
- 当然，您可以在Outlook中保存没有默认主题的电子邮件模板。
- 现在输入电子邮件模板的文本正文。
- 如果您已设置Outlook在撰写时自动添加签名，请删除任何签名。
- 点击邮件工具栏中的文件 。
- 在出现的表单上选择另存为 。
- 在Outlook 2007及更早版本中，选择文件| 从菜单另存为 。
- 在Outlook 2010中，单击Office按钮并选择另存为 。
- 在另存为对话框中，选择另存为类型下的Outlook模板 。
- Outlook将自动选择“模板”文件夹进行保存。
- 在文件名称下键入所需的模板名称（如果不同于电子邮件主题） ：。
- 点击保存 。
- 关闭电子邮件撰写窗口。
- 如果提示：
- 点击我们为您保存了此消息的草稿。 想保留它？ 。
当然，您也可以发送消息 - 第一次使用模板 - 而不是丢弃它。
在Outlook中使用模板撰写电子邮件
要在Outlook中使用消息模板编写新消息（请参阅下面的答复）：
- 转到Outlook中的邮件 。
- 例如，您可以按Ctrl-1 。
- 确保选择并扩展了主页 （或主页 ）功能区。
- 点击新建部分中的新建 项目 。
- 选择更多项目| 从出现的菜单中选择Form ...。
- 在Outlook 2007中，选择工具| 表单| 从Outlook收件箱中的菜单中选择Form ...。
- 确保在查找范围内选择了文件系统中的用户模板 ： 。
- 双击所需的电子邮件消息模板。
- 地址，改编并最终发送电子邮件。
在Outlook中为快速回复创建一个简单的电子邮件模板
在Outlook中为闪电般快速的回复设置模板：
- 转到Outlook中的邮件 。
- 确保主页功能区处于活动状态并展开。
- 在快速步骤部分选择新建 。
- 您也可以点击部分右下角的管理快速步骤按钮，点击新建并选择自定义 。
- 在Name（名称）下键入您的回复模板的简短名称。
- 例如，要使用产品说明和价目表回复模板，可以使用“回复（价格）”之类的内容。
- 点击操作下的选择 操作 。
- 从出现的菜单中选择回复 （在回复下）。
- 使用新消息 （而不是回复 ），您可以为新消息设置一个简单模板，包括默认收件人。
- 点击显示选项 。
- 在Text：下输入您的回复消息。
- 包括签名
- 可能的话，选择“ 重要性：正常”可让您的回复以正常重要性出现，无论原始消息的级别如何。
- 或者，选中延迟1分钟后自动发送。 。
- 这意味着在Outlook提供之前，您不会默认编辑，甚至默认看到答复。
- 1分钟后，该消息将位于发件箱文件夹中，但是; 您可以从那里删除或打开它进行编辑以抢占快速回复。
- 或者，使用添加操作添加进一步的操作。
- 例如，添加一个操作将原始邮件移动到您的归档文件夹，或者将其分类为特定颜色，以帮助您找到收到样板答案的邮件。
- 还可以选择快捷键下的操作的键盘快捷键：更快的操作。
- 点击完成 。
在Outlook中使用快速回复模板快速回复电子邮件
使用预定义的快速步骤模板发送回复：
- 确保在邮件列表中选择要回复的邮件或打开邮件列表（在Outlook阅读窗格或其自己的窗口中）。
- 确保首页功能区（使用消息列表或阅读窗格）或消息功能区（电子邮件在其自己的窗口中打开）被选中并展开。
- 点击快速步骤部分中所需的回复步骤。
- 要查看所有步骤，请点击更多 。
- 如果您为动作定义了键盘快捷键，当然也可以按下它。
- 如果您尚未设置快速步骤以自动传送邮件，请根据需要调整电子邮件，然后单击发送 。
（使用Outlook 2013和Outlook 2016测试）