如何在Outlook中创建电子邮件签名

有关Outlook，Outlook 2003和Outlook 2007签名的说明

您知道Outlook可以为您自动发送的每封电子邮件附加签名吗？而且更好的是，它简单易行。花五分钟时间创建电子邮件签名。

注意：请在Outlook 2013或2016中寻找电子邮件签名信息？这些是这些版本的细节。

将事情存储并准备好在长期记忆中回忆的方法之一就是重复。然而，有机会你已经知道你的名字和联系方式，所以你在电子邮件结尾重复输入它们的好处是微乎其微的。

与此同时，您可以在每封电子邮件中包含一个简短的文案撰写技巧，并且可能通过人们重复查看您的信息的好处可能会非常巨大。

这些只是两个很好的理由，可以让您发送的每封电子邮件自动添加一些重要文本。在Outlook中，创建包含此文本的签名很容易，即使您必须稍微探索Outlook的设置深度。

通过将您的Facebook Page，Twitter处理或Instagram信息添加到您的电子邮件签名中，您可以拓宽您的追随者，并获得您专业的社交媒体努力。

要将电子邮件签名添加到您的Outlook：

在Outlook中单击文件 。
现在点击选项 。转到邮件类别。
点击签名 。
现在点击选择签名下的新建进行编辑。
输入签名的名称 。
- 例如，如果您为不同的帐户，工作和个人生活或不同的客户创建不同的签名，请相应地命名它们; 您可以为帐户指定不同的默认签名，并始终选择每封邮件的签名。
点击确定 。
在编辑签名下键入您的签名所需的文本 。
- 最好不要超过5或6行文字。
- 包含标准签名分隔符（ - ）。
- 您可以使用格式化工具栏来格式化文本，或者在签名中插入图像。
- 将您的名片添加为vCard文件（收件人可以导入或更新您的联系信息）：
  1. 将光标移动到名片应出现在签名中的位置。
  2. 在格式工具栏中单击名片 。找到并突出显示自己。
  3. 点击确定 。
点击确定。
再次单击确定 。

在Outlook 2007中添加用于结束电子邮件的新签名：

在Outlook中设置电子邮件签名：

选择工具| Outlook中菜单的选项。转到邮件格式选项卡。
点击签名 。
点击新建 。
给新的签名一个名字 。
- 如果您为不同的目的设置了多个签名 - 例如针对个人聊天工作邮件 - 则相应地命名它们。
点击下一步> 。
输入您的电子邮件签名所需的文本 。
- 最好将您的签名限制为不超过5或6行文字。
- 包含标准签名分隔符（它不会被视为一行文本）。
- 您可以使用Font ...和Paragraph ...按钮来格式化文本，但是如果您想要使用链接，幻想格式和图片，甚至可以在您的签名中使用，您可以通过不同的路线更轻松地完成。
- 此外，请选择要添加到vCard选项下的名片。
点击完成 。
现在点击确定 。
如果您刚刚创建了您的第一个签名，则Outlook会自动将其设置为新邮件的默认设置（自动插入）。 为了将其用于答复 ，我建议您在 答复和转发的签名 下选择它 ：

如果您有更新版本的Outlook或正在Mac上工作，请参阅这些文章以获取有关更改电子邮件签名的指导。

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