用重要电子邮件的个性化文件夹管理您的留言
在Outlook中，创建一个将所有邮件从特定地址存档到特定文件夹的规则很容易。 如果您还没有为此设置文件夹，请为该人的电子邮件创建一个新文件夹。
您的最新电子邮件，自动组织和归档
无论是来自您聪明的女儿，最好的客户，最古老的朋友，最新的同事还是最爱的邻居的邮件，它都可以立即过滤到自己的文件夹中。
Outlook可以使用过滤器自动将所有传入消息发送到任何文件夹。 它也很容易设置 - 尤其是当您有来自发件人的消息并准备就绪时。
如何将一个发件人的邮件过滤到某个文件夹
让Outlook自动为特定发件人的邮件提供文件：
- 打开您想要过滤的邮件的发件人电子邮件。
- 转到功能区的“ 主页”选项卡。
- 选择Rules | 始终将邮件从： 移动下的[发件人] 。
- 突出显示所需目标文件夹。
- 点击确定 。
将一个发件人的邮件过滤到Outlook 2007和2010中的某个文件夹
要指示Outlook 2007和Outlook 2010自动提交特定发件人的邮件：
- 用鼠标右键点击您想要过滤的邮件的发件人邮件。
- 在Outlook 2007中，从出现的菜单中选择创建规则 。 在Outlook 2010中，选择“规则” | 从上下文菜单创建规则 。
- 确保从[发件人]被选中。
- 同时选中将项目移至文件夹 。
- 点击选择文件夹 。
- 突出显示所需目标文件夹。
- 点击确定 。
- 再次单击确定 。
- 要将位于当前文件夹中的发件人的所有现有消息立即移至过滤器的目标文件夹，请选中现在对当前文件夹中的消息执行此规则 。 无论哪种方式，该规则将来都会自动发送发件人的新传入消息。
- 再次单击确定 。