使用Microsoft Outlook，您可以选择安排电子邮件在稍后的日期和时间发送，而不是立即发送。
在Outlook中调度延迟传送电子邮件
对于2016年后的最新版本的Microsoft Outlook，请按照下列步骤操作：
- 如果您希望回复收到的电子邮件，或者您想将电子邮件转发给其他人，请在收件箱中选择该邮件，然后单击功能区菜单中的回复 ， 全部回复或转发按钮。
- 否则，要创建新的电子邮件，请单击功能区菜单左上角的“ 新建电子邮件”按钮。
- 在电子邮件正文中输入收件人，主题和要包含的消息，完成您的电子邮件。
- 当您准备好发送电子邮件时，请点击发送电子邮件按钮右侧的小向下箭头以打开延迟菜单 - 请勿单击发送电子邮件按钮的主要部分，否则它会立即发送您的电子邮件。
- 从弹出菜单中，单击稍后发送...选项。
- 设置您想要发送电子邮件的日期和时间。
- 点击发送 。
可以在草稿文件夹中找到计划但尚未发送的电子邮件。
如果您改变主意并想取消或更改电子邮件，请按以下步骤操作：
- 点击左侧窗格中的草稿文件夹。
- 点击您的预定电子邮件。 在电子邮件标题详细信息下方，您会看到一条消息，指示电子邮件计划发送的时间。
- 单击此电子邮件计划消息右侧的取消发送按钮。
- 单击对话框中的是以确认您要取消发送预定电子邮件。
您的电子邮件将被取消并重新打开，以便您可以对其进行编辑。 从这里您可以重新安排不同的发送时间，或者通过点击发送按钮立即发送电子邮件。
在较旧版本的Outlook中安排电子邮件
对于从Outlook 2007到Outlook 2016的Microsoft Outlook版本，请按照下列步骤操作：
- 从新邮件开始，或通过选择邮件回复或转发收件箱中的邮件。
- 单击消息窗口中的选项选项卡。
- 单击更多选项组中的延迟传递 。 如果您看不到“延迟传递”选项，请单击组块右下角的扩展图标以展开“更多选项”组。
- 在交货选项下，选中之前不交货的旁边的复选框，并设置您希望发送消息的日期和时间。
- 点击发送 。
对于Outlook 2000到Outlook 2003，请按照下列步骤操作：
- 在电子邮件消息窗口中，单击菜单中的查看 > 选项 。
- 在交货选项下，选中之前不交货旁边的复选框。
- 使用下拉列表设置所需的交付日期和时间。
- 点击关闭 。
- 点击发送 。
您尚未发送的预定电子邮件可在发件箱文件夹中找到。
如果您改变主意并希望立即发送电子邮件，请按以下步骤操作：
- 在发件箱文件夹中找到预定的电子邮件。
- 选择延迟的消息。
- 点击选项 。
- 在更多选项组中，单击延迟传递 。
- 取消选中不要提交之前的复选框
- 点击关闭按钮。
- 点击发送 。 电子邮件将立即发送。
为所有电子邮件创建发送延迟
您可以创建一个电子邮件消息模板，自动为您创建和发送的所有消息包含发送延迟。 如果您经常发现自己希望对刚刚发送的电子邮件进行更改，或者曾发送过一封邮件，并且您很后悔发送，那么这很方便。
通过为所有电子邮件添加默认延迟，您可以防止它们被立即发送，以便您可以返回并进行更改或取消它们，只要它在您创建的延迟范围内。
要创建具有发送延迟的电子邮件模板，请按照以下步骤操作（适用于Windows）：
- 点击文件标签。
- 然后点击管理规则和提醒 > 新规则 。
- 从空白规则中点击Star下的应用规则 。
- 从“选择条件”列表中，选中要应用的选项旁边的框。
- 点击下一步 。 如果出现确认框（如果您未选择任何选项，您将收到一个确认框），请单击是 ， 并且您发送的所有消息都将应用此规则。
- 在“选择操作”列表中，选中推迟递送旁边的复选框数分钟 。
- 点击词组号并输入您想延迟发送电子邮件的分钟数。 最长120分钟。
- 单击确定 ，然后单击下一步 。
- 在应用规则时希望进行的任何例外旁边的复选框。
- 点击下一步 。
- 在该字段中输入此规则的名称。
- 选中打开此规则旁边的复选框。
- 点击完成 。
现在，当您点击发送任何电子邮件时，它会先发送到您的发件箱或草稿文件夹，并在发送之前等待指定的时间。
如果Outlook未在交付时运行，会发生什么情况？
如果Outlook在邮件达到预定的发送时间时未打开并且正在运行，则邮件将不会被发送。 下次启动Outlook时，将立即发送消息。
如果您使用Outlook的基于云的版本（例如Outlook.com），则无论您是否打开网站，您的预定电子邮件都会在正确的时间发送。
如果在交货时间没有互联网连接会发生什么？
如果您在计划交付时未连接到互联网且Outlook已打开，则Outlook将尝试在指定的时间发送电子邮件，但会失败。 您将看到一个Outlook发送/接收进度错误窗口。
尽管如此，Outlook还会自动尝试重新发送。 当连接恢复时，Outlook将发送消息。
同样，如果您使用基于云的Outlook.com进行电子邮件，则您的预定消息不会受到连接的限制。
请注意，如果将Outlook设置为在预定的交付时间以离线模式运行，则情况也是如此。 一旦用于该消息的帐户再次联机工作，Outlook将自动发送。