保持您的Outlook PST归档文件夹大小以获得最佳性能
所有Microsoft Outlook版本都使用PST文件来存储电子邮件，联系人， 日历数据和其他Outlook数据。 随着时间的推移，这些文件的规模不断扩大，而且就像他们那样，Outlook性能受到了影响。 通过删除旧信息或将其存档，保持PST文件的大小很小，从而保持Outlook的最佳表现。
有两种类型和大小的PST文件 。
Outlook 2003,2007,2010,2013和2016的PST大小限制
Outlook 2003,2007,2010,2013和2016使用能够存储Unicode数据的PST文件格式，这是一种可以代表计算机上大多数字母的标准。这些PST文件没有大小限制，但推荐使用20GB到50GB的实际限制。
出于性能和稳定性原因，建议不要超过Outlook 2003和Outlook 2007 PST文件中的20GB。
Outlook 97到2002的PST大小限制
Outlook 97到2002版使用限制为美国英语的PST文件格式。 外语字符需要编码。 PST文件具有2GB的硬连线限制，无法增加。
当您的PST文件接近限制或建议的最大大小时，您可以将旧邮件移动到单独的归档PST文件 - 或者删除它们。 使用“ 文件夹大小”对话框中给出的总大小检查文件的大小 。
如何在Outlook 2007中存档PST邮件
在Outlook 2007中存档PST邮件或其他数据：
- 从Outlook菜单中选择“ 文件” >“ 数据文件管理 ”。
- 点击添加 。
- 选择所需的格式。 除非您认为可能需要访问Outlook 2002或更早版本的存档，否则请选择Office Outlook个人文件夹文件（.pst） 。
- 点击确定 。
- 输入文件名称 。 每月或每年的档案是有意义的，但你可以选择一个最适合你的名字。 但是，计划将文件保持在2GB以下。 较大的文件效率不高。
- 点击确定 。
- 在名称下键入存档PST文件名称 。 或者，使用密码保护文件。
- 点击确定并关闭 。
现在您已创建存档PST文件，您可以将整个文件夹拖放到邮件文件夹下显示的根文件夹 。 您也可以右键单击以归档PST命名的根文件夹，从菜单中选择新建文件夹 ，为该文件夹命名，选择邮件和邮寄项目 （或其他适当的类别），然后单击确定 。 然后，将单个电子邮件或一组电子邮件拖放到该文件夹中。
如何在Outlook 2016中存档PST邮件
- 点击文件 。
- 在信息类别中，单击帐户设置 。
- 选择帐户设置...并转到数据文件选项卡。
- 点击添加 。
- 在文件名下键入存档的名称 。
- 在保存类型下选择所需的格式。 通常， Outlook数据文件是最佳选择。
- 或者，使用密码保护文件。
- 点击确定 。
- 点击关闭 。
将旧邮件以与Outlook 2007相同的方式移动到存档PST文件。
您可能永远不需要访问您的存档文件，但恢复Outlook PST存档并不困难。