附件可能是传入电子邮件中最重要的部分，但它们也经常是您的电子邮件存档迅速增长的原因。 虽然典型的电子邮件消息可能为10 KB到20 KB，但附加文件通常在MB范围内。
如果您将Outlook用于带有邮箱大小配额的Exchange服务器或IMAP帐户 ，则将附件从电子邮件中取出然后在服务器上删除它们应该成为重中之重。 但是，如果您使用Outlook访问POP帐户并将所有邮件存储在计算机上，则将附件保存到文件夹并将其从电子邮件中删除可使事情变得更清晰，更清晰，更快速。
如果您认为稍后需要附加文件，请先将它们保存到邮箱外的文件夹中：
- 在Outlook中转到所需的电子邮件。
- 选择文件| 保存附件| 所有附件...从菜单中。
- 如果您在自己的菜单中打开了该消息，则该命令是File | 保存附件...。
- 突出显示要保存的附件。
- 点击确定 。
- 转到硬盘上的方便位置。
- 再次单击确定 。
从Outlook中的邮件中删除附件
现在附加的文件已保存，您可以从Outlook中的邮件中删除它们。
从Outlook中的邮件中删除附件：
- 双击所需的消息以在其自己的窗口中打开它。
- 用鼠标右键点击你想删除的附件。
- 从菜单中选择删除 。
- 关闭消息窗口。
- 在“ 是否要保存更改”中单击确定 ？ 对话。
当然，您也可以在将附件保存到硬盘后删除完整的消息。