如何在Outlook中快速移动电子邮件

Outlook提供了多种方式来存档电子邮件; 选一个适合你的人。

组织运动

保持您的邮件组织可能需要一些移动它们，从一个Outlook文件夹到另一个。

传送信息的一种简单快捷的方法是使用方便的键盘快捷键 。 但绝不是唯一的方法，也不是唯一的方法。

在Outlook中使用键盘快速移动电子邮件

使用键盘快捷方式在Outlook中快速存档邮件：

1. 打开你想要移动的消息。
   1. 注意 ：您可以在Outlook阅读窗格或其自己的窗口中打开邮件。 仅仅在消息列表中选择电子邮件也是足够的。
2. 按下Ctrl-Shift-V 。
3. 突出显示文件夹。
   1. 注意 ：您可以用鼠标左键单击任何文件夹，或者使用上下键遍历列表，直到右侧文件夹高亮显示。
   2. 使用右侧和左侧箭头按钮分别展开和折叠文件夹结构。
   3. 如果按一个字母，Outlook将循环显示名称以该字母开头的文件夹（在所有可见文件夹中，对于折叠层次结构，Outlook将只跳转到父文件夹）。
   4. 提示 ：您也可以直接在此对话框中创建一个新文件夹 ：
      1. 点击确定 。
   5. 确保在选择放置文件夹的位置下突出显示要在其下显示新文件夹的文件夹： 。
   6. 在名称下键入您想用于新文件夹的名称： 。
   7. 点击新建...按钮。
4. 按回车键 。
   1. 注意 ：当然，您也可以单击确定 。

在Outlook中使用功能区快速移动电子邮件

使用功能区在Outlook中快速提交一封电子邮件或一组邮件：

1. 确保您要移动的邮件或邮件在Outlook邮件列表中打开或选中。
   1. 注意 ：您可以在自己的窗口或Outlook阅读窗格中打开电子邮件。
2. 确保选择并扩展主页功能区。
3. 点击移动部分中的移动 。
4. 要移至最近用于移动或复制的文件夹，请直接从出现的菜单中选择所需的文件夹。
   1. 注意 ：如果您在不同帐户下拥有相同名称的文件夹，或者只是在一个帐户的文件夹层次结构中的不同位置，Outlook将不会明确告诉您最近使用的文件夹的路径; 要确定您的信息将在哪里结束，请继续下一步。
5. 要移动到列表中的特定文件夹，请从菜单中选择其他文件夹... ，然后使用上述移动项目对话框。

如果你经常选择一个文件夹，你也可以设置一个方便的快捷方式来归档 。

在Outlook中使用拖放快速移动电子邮件

要在Outlook中使用鼠标将电子邮件（或一组电子邮件）移动到其他文件夹，请执行以下操作：

1. 确保您要移动的所有电子邮件在当前的Outlook邮件列表中突出显示。
2. 用鼠标左键单击任何突出显示的消息并按住该按钮。
   1. 提示 ：要移动一条消息，您只需点击它; 确保它不是所有突出显示的消息范围的一部分，或者所有选定的电子邮件都将被移动。
3. 将鼠标光标移动到要移动消息的文件夹顶部。
   1. 注意 ：如果文件夹列表已折叠，请将鼠标光标移到该列表上（按住鼠标键）直至其展开。
   2. 如果所需的文件夹在列表中不在视线范围内，Outlook会在您到达边缘时滚动列表。
   3. 如果所需的文件夹是折叠的子文件夹，请将鼠标光标放在父文件夹上，直到展开。
4. 释放鼠标按钮。

（使用Outlook 2000,2002,2003,2007和Outlook 2016进行测试）