通过指示Outlook为您存档消息保持生产力
电子邮件可以快速填充您的Outlook收件箱，让您受到大量邮件和文件夹的困扰，这些邮件和文件夹越来越大 。 保持收件箱的轻便和干净，保持生产力。 当然，您可以手动存档每个到达的单个邮件，但您也可以打开AutoArchive并让Outlook执行将旧邮件移动到存档的工作。
自动存档邮件使用Outlook自动存档
自动存档功能已合并到Windows版本的Outlook中（它不在Mac版本中）。 要在适用于Windows的Outlook 2016,2013和2010中打开自动存档功能，请执行以下操作：
- 点击文件 > 选项 > 高级 。
- 单击“ 自动存档”下的“ 自动 存档设置” 。
- 在每n天运行自动存档框中，指定运行自动存档的频率。
- 选择其他选项。 例如，您可以指示Outlook删除旧项目而不是归档它们。
- 点击确定 。
除非您指定不同的时间，否则Outlook会将Outlook标准邮件应用于一个标准的邮寄期限。 对于您的收件箱，老化期为六个月，对于发送和删除的项目，这是两个月，对于发件箱，老化期为三个月。 当邮件达到其指定的期限时，它们被标记为在下一个自动存档会话中存档。
打开AutoArchive之后，请确保在文件夹级别指定构成旧邮件的内容以及如何处理。
- 用鼠标右键单击该文件夹并单击属性 。
- 在“ 自动存档”选项卡上 ，选择所需的选项。
如果您的主Outlook文件变得太大，您也可以手动归档项目 。