如何让Outlook突出显示只发送给您的邮件

自动更改发送给您的电子邮件的格式样式

如果将它们发送给您, Microsoft Outlook使您可以轻松地将消息突出显示出来。 如果您收到大量发送到更多地址的电子邮件,而不仅仅是您的电子邮件,这非常有用。

例如,如果您经常使用群组消息,并且您的回复不一定是必需的,那么您可能会发现不得不打开每条消息才会发现它已发送给很多其他人。

通过下面解释的这个小窍门,您可以强制所有发给您的邮件以一种独特的方式进行格式化,以便轻松浏览您的电子邮件并知道需要打开哪些电子邮件。

让Outlook突出显示仅发送给您的邮件

  1. 像这样打开视图设置:
    1. Outlook 2016/2013:转到查看>查看设置
    2. Outlook 2007:导航到视图>当前视图>自定义当前视图...
    3. Outlook 2003:打开视图>排列依据>当前视图>自定义当前视图菜单
  2. 选择条件格式...自动格式 (取决于您的MS Office版本)。
  3. 点击或点击添加按钮。
  4. 按照您的喜好命名规则,如突出显示我的消息
  5. 打开Font ...菜单并为这些消息选择所需的格式样式 。 这些设置可以解释什么时候发送给您的电子邮件会在他们到达时看起来像什么。
  6. 点击确定保存这些设置。
  7. 确保您的规则被选中,然后打开条件...菜单。
  8. 在“ 我在哪里 ”旁边的框中选中一个支票,然后从该下拉菜单中选择“收件人”行上的唯一人员
  9. 如果您只想将此格式样式应用于尚未打开的邮件(以便读取的邮件看起来与其他邮件相同),请进入“ 更多选项”选项卡,然后在“ 仅有:”的项目旁边添加一个检查项,然后选择未读
  1. 选择确定几次保存并退出您打开的屏幕。