Outlook可以自动对您发送的每封邮件指定的任何地址进行抄送（抄送）或盲目抄送（bcc），无论您使用何种标准发送邮件。
想保护你的档案？
Outlook的已发送邮件文件夹非常适合保存已发送的所有电子邮件的副本。 虽然这对于某些情况是理想的，但如果您想将所有邮件归档到不同的电子邮件账户，或者您需要在不断发送的一系列邮件中抄送您的上司？
通过一条简单的规则，您可以让Outlook自动将您创建的所有邮件的Cc：副本发送到特定的电子邮件地址（或多个邮件地址）。
自动抄送：您在Outlook中发送的所有邮件
要让Outlook通过抄送将每封电子邮件的副本发送到某个地址（或多个地址），请执行以下操作：
- 在您的Outlook收件箱中单击文件 。
- 转到信息类别。
- 确保在账户信息下选择您想要设置自动抄送副本的账户 。
- 点击管理规则和提醒 。
- 转到电子邮件规则选项卡。
- 点击新建规则...。
- 确保对我发送的邮件应用规则 （ 步骤1：选择一个模板 ）（在空白规则下启动 ）。
- 点击下一步> 。
- 再次单击下一步> 。
- 您可以选择要通过抄送复制的邮件的条件; 但是，如果您不选择任何内容，则所有电子邮件都将添加抄送：收件人。
- 如果提示：
- 在此规则将应用于您发送的每封邮件，请单击是 。 它是否正确？ 。
- 确保在步骤1：选择操作下检查抄送给人员或公共组的消息 。
- 在步骤2：编辑规则说明下单击人员或公共组 。
- 双击地址簿中的任何收件人（或列表），或直接在To - >下输入电子邮件地址; 这些地址将收到Cc：副本。
- 用分号（ ; ）在To - >下分隔电子邮件地址。
- 点击确定 。
- 现在点击下一步> 。
- 可选地，特定于Cc：发送规则的任何例外是否存在任何异常？ 。
- 点击下一步> 。
- 通常，在第1步中输入的电子邮件地址或地址之前：为此规则指定一个名称，例如“Automatically Cc”。
- 另外通常，请确保现在已在“收件箱”中的邮件上运行此规则未被选中。
- 点击完成 。
- 现在点击确定 。
自动抄送：Outlook 2007中的所有邮件
要将您在Outlook中发送的所有邮件的碳复本发送到特定的电子邮件地址：
- 选择工具| 规则和警报...从菜单中。
- 点击新建规则...。
- 突出显示发送后检查消息 。
- 点击下一步> 。
- 再次单击下一步>以复制您发送的所有邮件。
- 您可以定义任何标准的组合，以在单击下一步>之前仅复制特定消息。
- 如果您未指定过滤条件，请单击是 。
- 确保在步骤1：选择操作下检查抄送给人员或通讯组列表的消息 。
- 在步骤2：编辑规则说明下单击人员或通讯组列表 。
- 双击地址簿中的联系人或列表，或在收件人 - >下键入电子邮件地址。
- 用分号（;）分隔多个地址。
- 点击确定 。
- 点击下一步> 。
- 再次单击下一步> 。
- 在步骤1之前已经输入的电子邮件地址的前面：用“抄送：” 为该规则指定一个名称 。
- 点击完成 。
- 点击确定 。
自动密件抄送：在Outlook中发送的所有邮件
您可以使用自动密件抄送附件在Outlook中发送自动密件抄送 ：其副本（其收件人不同于抄送：收件人，将从所有其他收件人隐藏）。