Outlook允许您删除完全引用的邮件以清理电子邮件线索。
并非所有的冗余都是好的
几乎所有的电子邮件程序都会在回复中自动引用完整的原始信息 所以，几乎所有的电子邮件对话都包含两次，三次或更多次的所有消息：一次在原始电子邮件中，然后一次又一次地引用。
这是必要的吗？ 如果你认为它不是，Outlook可以对这种浪费的扩散做些事情：它不会阻止引用消息; 相反，它会一举删除引用的消息。
简化Outlook中的对话
清除Outlook中的会话并删除冗余消息：
- 转到Outlook主窗口功能区中的“ 主页”选项卡。
- 点击删除区域中的清理 。
- 从菜单中选择清理多少：
- 清理对话 - 删除当前对话中其他人完全引用的消息。
- 清理文件夹 - 从当前文件夹中删除所有多余的电子邮件。
- 清理文件夹和子文件夹 - 从文件夹层次结构中的当前文件夹及其下面的所有文件夹中删除完整引用的消息。
- 如果要求您确认您的操作，请点击清理 。
默认情况下，Outlook标识为冗余的电子邮件将转到“ 已删除邮件”文件夹，但您可以将Outlook配置为将其移动到归档文件夹中。 见下文。
通过键盘快捷键快速简化Outlook中的对话
在Outlook中快速简化当前对话：
- 按Alt-Del 。
- 如果出现提示，请选择清理 。
在Outlook中配置对话清理选项
在清理和设置其他清理选项时，选择Outlook移动冗余邮件的文件夹：
- 在Outlook中单击文件 。
- 现在选择选项 。
- 转到邮件类别。
- 单击浏览...下的清理项目将转到此文件夹：在对话清理部分。
- 找到并突出显示所需的电子邮件文件
- 点击确定 。
- 设置其他清理选项：
- 使用除已删除项目以外的清理目标文件夹时，请选中何时清除子文件夹，重新创建目标文件夹中的文件夹层次结构以保存文件夹结构的项目。
- 检查不要移动未读邮件以始终保留未读电子邮件（即使它们已完全引用并且冗余）。
- 检查不要移动分类邮件以保留已标记的电子邮件，以确保它们仍显示在搜索文件夹中。
- 检查不要移动标记的邮件，以便不触摸已标记为跟进的电子邮件。
- 检查不要移动数字签名邮件以保留发件人签署的电子邮件以验证其身份。
- 检查当回复修改消息时，请勿移动原稿以确保每个消息都始终保留完整且未修改的文本; 清理过程中移动完整引用的未经修改的电子邮件。
- 点击确定 。
（清理与Outlook 2016测试对话）