如何在Outlook中编辑收到的电子邮件

编辑Outlook邮件,使电子邮件更容易找到

您可以编辑您在Microsoft Outlook中收到的电子邮件的主题行和消息文本。

希望在Outlook中编辑邮件的一个很好的理由是,如果主题行写得不好 ,并且不能为您提供足够好的描述来快速确定电子邮件的内容。 另一种是如果主题字段为空; 搜索所有包含空主题行的电子邮件,并将它们编辑为您的内容,以便下次找到它们更容易。

如何在Outlook中编辑收到的电子邮件

这些步骤适用于2016年以前的Outlook版本,以及Outlook的Mac版本。 注意每个版本中出现的差异。

  1. 双击或双击您要编辑的讯息,以便它在自己的窗口中打开。
  2. 接下来你需要做什么取决于你的Outlook版本和你正在使用的操作系统
    1. Outlook 2016和2013:从电子邮件消息功能区的“移动”部分选择操作>编辑消息。
    2. Outlook 2007:从工具栏中选择其他操作>编辑消息。
    3. Outlook 2003及更早版本:使用编辑>编辑消息菜单。
    4. Mac:导航至消息>编辑菜单选项。
  3. 对邮件正文和主题行进行更改。
    1. 注意:Outlook可能会警告您需要先下载消息中的图像(或其他内容),然后才能对其进行编辑; 单击确定并继续。
  4. 按下Ctrl + S(Windows)或Command + S(Mac)保存消息。

注意:您无法使用此方法编辑收件人字段(收件人,抄送和密件抄送),仅限主题行和正文文本。

其他计算机和设备上的电子邮件是否会发生变化?

由于电子邮件已经下载到您的计算机上,所以您只需编写消息并保存本地副本。

但是,如果您的电子邮件被配置为使用Microsoft Exchange或IMAP ,则无论您在哪里进行检查,您所做的任何更改都会反映在电子邮件中,例如从手机或其他计算机中进行检查。

发件人当然不知道你编辑了他们发送的电子邮件的副本。