如何在Outlook中创建联系人组（通讯组列表）

您可以在Outlook中创建联系人组，以便将电子邮件发送到一组收件人更容易。

当你刚刚成为新祖母时，与主要品牌签订合同或发现了一种试图种植树木的古老雕刻品，你是不是想告诉尽可能多的人？

将邮件发送出去，这就是邮件列表的用途。在Outlook中，这些列表（非常合适）称为联系人组或“分发列表”。使用这样的Outlook分发列表，您可以轻松地向一组人发送电子邮件。

首先，让我们了解如何在Outlook中设置邮件列表（这不用说）。

在Outlook中为列表电子邮件设置联系人组：

确保Home Ribbon在Outlook中处于活动状态并展开。
点击新建项目 。
从出现的菜单中选择更多项目 > 联系人组 。
1. 提示：您也可以按Ctrl + Shift + L。
2. 在Outlook的“ 人员”部分中，单击“ 主页”功能区中的新建联系人组或新建项目 > 联系人组 。
在名称下键入通讯组列表的名称： 。
1. 列表名称是您将用于将消息定址到列表的内容。
单击联系人组功能区中的保存并关闭 。
1. 提示：当然，您可以立即将成员添加到新组中。见下面。

将联系人中已有的人添加到Outlook中的通讯组列表中：

如果尚未打开，请双击Outlook People中的组。
在联系人组功能区选项卡上单击添加成员 。
从菜单中选择从Outlook联系人 。
使用搜索来查找所需的地址簿条目，并确保您要添加到组中的所有联系人都高亮显示。
- 提示：您不仅可以搜索姓名和电子邮件地址，还可以搜索其他条件以一次添加多个收件人。
点击成员 - > 。

要将尚未在Outlook通讯簿中的收件人添加到联系人组，请执行以下操作：

在这两种情况下，单击保存并关闭将更改保存到通讯组列表中。

在Outlook 2007中创建邮件列表：

一旦在Outlook中创建了通讯组列表，其他人就不必再自行设置相同的组。相反，您可以通过发送其内容供他人使用来共享任何联系人组。

通过电子邮件分享Outlook联系人组：

转到Outlook中的人。
找到并双击要分享的群组。
从“ 联系人组”功能区选项卡上的“ 操作”组中选择“ 转发组” >“ 作为Outlook联系人” 。
1. 提示：Outlook联系人格式可让其他使用Outlook的用户非常轻松地导入组（如下所示）。
2. 注意：您也可以选择Internet格式（vCard） 。这将以简单的文本文件而不是vCard格式附加组成员的姓名和地址。不使用Outlook的用户仍然可以提取地址并重建组，但这不是一个简单的过程。
将消息发送给与您共享列表的人员。
点击发送

要导入通过电子邮件与您共享的Outlook联系人组：

如果您愿意，现在您可以关闭组窗口并删除包含它的电子邮件。

随着您的分发列表就绪并准备就绪，您可以开始向其成员发送消息。

如果您发现Outlook的分发列表有点不稳定，神秘，并且与主要联系人列表分开，则可以使用联系人分类来形成优雅的邮件列表。

对于更高级的邮件列表邮件，它允许每个收件人的地址都位于其邮件的收件人：字段和个性化设置中，您可以转而使用与Outlook集成的电子邮件营销附加组件。 Outlook的内置合并到电子邮件功能是Outlook 2002和Outlook 2003中的另一个选项，虽然有点笨拙。

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