在Outlook中设置外出自动答复

在Outlook中设置外出度假回复，该程序将回复您在离开时收到的任何新电子邮件。

把你的电子邮件与你轻松; 困难是什么让它落后

无论你走到哪里，把你所有的电子邮件都放在一个小的便携包里很容易。 把它放在一个庞大笨重的电脑上是很难做到的，而且往往是理智的。

如果您渴望理智， Outlook会在这里提供帮助：当您从每天的大量电子邮件中度过假期时，Outlook将自动响应传入的消息 - 即使在您返回之后，也可以承担您的负担。

当然，Outlook永远不可能以你个人的连贯，有说服力和简洁的方式作出回应，但它会勤奋地回应，让发件人知道你不在办公室，或许你会回来时，以及他们是否应该跟进，然后（如果仍然相关）或指示他们到另一个联系人处理需要立即回应的事项。

在Outlook中为POP和IMAP帐户设置外出度假自动回复

要在Outlook中为IMAP或POP电子邮件帐户设置自动应答器（对于Exchange，请参阅下文），首先设置用于答复的消息：

1. 在Outlook中创建一条新消息（单击新邮件 ）。
2. 为您的Outlook外出自动回复输入所需的主题和消息。
   • 如果可能并且相关的话，包括邮寄给你的人可以期望得到个人答案，或者他们是否应该期望得到答案。 这可能需要一段时间后才能返回。
   • 您还可以添加抄送：和密件抄送：收件人以接收每个自动回复的副本。
   • 如果您将Outlook设置为离开办公室自动回复以响应所有收到的邮件（而不仅仅是来自特定联系人的邮件），请确保考虑到自由泄露太多信息会带来风险 。
3. 单击文件 （或文件 ）。
4. 在出现的表单上选择另存为 。
5. 确保在保存类型中选择了Outlook模板 ： 。
6. 或者，在“ 文件名”下输入模板名称:(默认情况下，Outlook已选择模板的主题）。
7. 点击保存 。

继续在Outlook中创建不在办公室的自动回复规则：

1. 在Outlook的邮件视图中单击文件 （或文件 ）。
2. 确保信息类别已打开。
3. 点击账户信息下的管理规则和提示 。
4. 确保您位于“ 规则和警报”窗口中的“ 电子邮件规则”选项卡上。
5. 现在请确保在对此文件夹应用更改下选择了您要为其创建休假回复的帐户：
   • 您可以轻松将规则应用于所有帐户; 见下文，步骤21。
6. 点击新建规则...
7. 确保在我收到的消息上应用规则在 从空白规则开始下被选中。
8. 点击下一步> 。
9. 确保在 步骤1：选择条件下选中了我的姓名在“收件人”框中 。
   • 您可以取消选中所有复选框，并使Outlook不在办公室自动回复邮件中回复所有收到的邮件，也可以选中收件人或抄送箱中的我的姓名，以包含您不是收件人的电子邮件。
10. 点击下一步> 。
11. 确保在步骤1：选择操作下检查使用特定模板的回复 。
12. 点击步骤2下的特定模板 ：编辑规则说明（单击带下划线的值） 。

1. 确保在查找范围内选择了文件系统中的用户模板 ： 。
2. 突出显示之前创建的模板。
3. 点击打开 。
4. 现在点击下一步> 。
5. 确保除非在步骤1中选择 了自动回复 ：选择例外（如有必要） 。
6. 点击下一步> 。
7. 在步骤1中为您的自动响应过滤器键入所需的名称：为此规则指定一个名称 。
8. 确保选中打开此规则以立即启用休假响应程序; 您可以取消选中打开此规则 ，然后仅在需要时启用自动回复。
   • 要随时启用过滤器，请打开上面的规则和提醒窗口，并确保在电子邮件规则选项卡上检查休假响应者规则。
9. 或者，启用在所有帐户上创建此规则 。
   • 请记住，虽然筛选器可能无法使用某些帐户类型（即使选中此框，Outlook也不会创建它们）。
10. 点击完成 。
11. 点击确定 。

关闭Outlook度假响应规则

要禁用您在Outlook中设置（并启用）的外出自动响应，请执行以下操作：

1. 在Outlook的邮件视图中选择文件 （或文件 ）。
2. 转到信息类别。
3. 点击管理规则和提醒 （ 规则和提醒旁边）。
4. 确保选择了电子邮件规则选项卡。
5. 在将更改应用到此 文件夹下选择要禁用自动回复的帐户：（您需要分别为每个帐户禁用休假回复。）
6. 确保您在规则列表中未检查您创建的启用回复的自动回复规则。
7. 点击确定 。

替代方案：Outlook Vacation Responder附加组件

而不是手动在Outlook中设置规则，您可以使用电子邮件响应程序（FreeBusy）或自动回复管理器等工具。 这些工具通常也很聪明，只需发送必要的不在办公室自动回复。

请考虑Outlook本身每个会话只发送一次自动回复到每个地址; 第二个自动回复可能只有在Outlook关闭并重新打开后才会发送。 此外，Outlook不会自动回复发件人的两封不同邮件。

在Outlook中为Exchange帐户设置外出度假自动回复

如果您使用Outlook与Exchange帐户，则可以在服务器上直接设置不在办公室的自动答复：

1. 在主Outlook窗口中单击FILE 。
2. 打开信息类别。
3. 点击自动回复 。
4. 确保选择发送自动回复 。
5. 让自动应答器自动启动和停止：
   1. 确保仅在此时间范围内发送：已选中。
   2. 在启动时间下选择启动自动应答器所需的日期和时间： 。
   3. 在结束时间内选择所需的结束日期和时间： 。
6. 在“我的内部组织”下输入您的外出自动答复的消息。
   • 此电子邮件将发送给贵公司的人员。
7. 也要将自动回复发送给公司以外的人员：
   1. 打开“ 我的组织 ” 外部选项卡。
   2. 如果您对所涉及的安全风险没有问题，请确保自动回复组织外的 人员 。
   3. 输入发送给公司外部人员的消息。
8. 点击确定 。

要在Exchange服务器上更集中地维护不在办公室的回复（包括具有与Active Directory合并的字段的模板），您可以尝试Symprex Out-of-Office Manager。

（使用Outlook 2013和Outlook 2016测试）