Excel快捷键

通用工具和功能的Excel快捷键组合

了解有关快捷键的所有信息,包括组合以充分利用Excel的优势。

01之27

在Excel中插入一个新的工作表

在Excel中插入一个新的工作表。 ©Ted French

此Excel提示向您展示了如何使用键盘快捷方式将新工作表插入工作簿。 使用键盘快捷键插入新的Excel工作表按住键盘上的SHIFT键。 按下并释放键盘上的F11键。 新的工作表将被插入到当前的工作簿中。 要添加其他工作表,请在按住SHIFT键的同时继续按下并释放F11键。 更多 ”

02之27

在Excel中将两行文字换行

在Excel中将两行文字换行。 ©Ted French

将文本包装到单元格中如果希望文本出现在单元格中的多行上,可以格式化单元格以便文本自动换行,或者可以输入手动换行符。 您想做什么? 自动换行文本输入换行符自动换行文本在工作表中,选择要格式化的单元格。 在“主页”选项卡的“对齐”组中,单击“包装文本按钮”图像。 Excel功能区图像注释单元格中的数据包装以适合列宽。 当您更改列宽时,数据打包会自动进行调整。 如果所有包装的文本都不可见,则可能是因为该行被设置为特定高度,或者该文本位于已合并的单元格范围内。 要显示所有包裹的文本,请执行以下操作手动调整行高:选择要调整行高的单元格或范围。 在“主页”选项卡的“单元格”组中,单击“格式”。 Excel功能区图像在“单元大小”下,执行以下操作之一:要自动调整行高,请单击“自动调整行高”。 要指定行高,请单击“行高”,然后在“行高”框中键入所需的行高。 提示您还可以将该行的底部边框拖到显示所有包裹文本的高度。 返回页首输入换行符您可以在单元格中的任何特定点处开始一行新的文本。 双击您想要输入换行符的单元格。 键盘快捷键您也可以选择单元格,然后按F2键。 在单元格中,单击您想要分行的位置,然后按ALT + ENTER。

Excel的包装文本功能是一种方便的格式化功能,可让您控制电子表格标签和标题的外观。

自动换行文本允许您将文本放置在单个单元格内的多行上,而不是将文本分散在工作表中的多个单元格上。

此功能的“技术”术语是包装文本 ,用于包装文本的关键组合是:

Alt + Enter

示例:使用快捷键来包装文本

使用Excel的换行文本功能的示例:

  1. 在单元格D1中键入文本:每月收入并按键盘上的Enter键。
  2. 由于文本对于单元太长,它应该溢出到单元E1中。
  3. 在单元格E1中键入文本:每月费用并按键盘上的Enter键。
  4. 通过在E1中输入数据,单元格D1中的标签应该在单元格D1的末尾被切断。 同样,E1中的文本应该溢出到右侧的单元格中。
  5. 要纠正这些标签的问题,请在工作表中突出显示单元格D1和E1。
  6. 点击主页选项卡。
  7. 点击功能区上的Wrap Text按钮。
  8. 单元格D1和E1中的标签现在应该完全可见,文本分成两行,没有溢出到相邻的单元格中。

Excel的包装文本功能是一种方便的格式化功能,可让您控制电子表格中标签和标题的外观。 使用换行符可以将文本放置在单个单元格中的多行上,而不是扩大工作表列以使长标题可见。 Excel的换行文本示例有关此示例的帮助,请参阅上面的图像。 在单元格G1中键入文本:Monthly Income并按键盘上的ENTER键。 由于每月收入对于其小区来说太长,它会溢出到小区H1中。 在单元格H1中键入文本:每月费用并按键盘上的ENTER键。 一旦数据输入H1单元,第一个标签月收入应该被切断。 要解决该问题,请拖动电子表格中的选择单元格G1和H1以突出显示它们。 点击主页选项卡。 点击功能区上的Wrap Text按钮。 单元格G1和H1中的标签现在应该完全可见,文本分成两行,不会溢出到相邻的单元格中。

本教程将介绍如何在单个工作表单元格中的多行上键入内容。

此功能的“技术”术语是包装文本 ,用于包装文本的关键组合是:

Alt + Enter

示例:使用快捷键来包装文本

仅使用键盘来使用Excel的换行文本功能:

  1. 点击您想要文本所在的单元格
  2. 输入文字的第一行
  3. 按住键盘上的Alt
  4. 按下并释放键盘上的Enter键而不释放Alt键
  5. 释放Alt键
  6. 插入点应移至刚刚输入的文本下方的行
  7. 键入第二行文字
  8. 如果您希望输入两行以上的文本,请继续在每行的末尾按Alt + Enter
  9. 当输入所有文本时,按下键盘上的Enter键或用鼠标单击移动到另一个单元格
更多 ”

03之27

添加当前日期

添加当前日期。 ©Ted French

本教程介绍如何使用键盘快速将当前日期添加到工作表。

添加日期的关键组合是:

Ctrl + ; (分号键)

示例:使用快捷键添加当前日期

仅使用键盘将当前日期添加到工作表中:

  1. 点击你想要日期的单元格
  2. 按住键盘上的Ctrl键。
  3. 按下并释放键盘上的分号键( ; )而不释放Ctrl键。
  4. 释放Ctrl键。
  5. 当前日期应添加到所选单元格的工作表中。

注意:此键盘快捷键不使用TODAY功能,因此日期在每次打开或重新计算工作表时都不会更改。 更多 ”

04之27

使用快捷键在Excel中求和数据

使用快捷键在Excel中求和数据。 ©Ted French

使用快捷键在Excel中求和数据

本技巧介绍如何快速输入Excel的SUM函数,以使用键盘上的快捷键来添加数据。

输入SUM函数的键组合是:

Alt ”+“ =

示例:使用快捷键输入SUM函数

  1. 将以下数据输入到Excel 工作表的单元格D1到D3中:5,6,7
  2. 如有必要,单击单元格D4使其成为活动单元格
  3. 按住键盘上的Alt
  4. 按下并释放键盘上的等号( = )而不释放Alt
  5. 释放Alt
  6. SUM函数应该输入到单元格D4中,范围D1:D3突出显示为函数的参数
  7. 按下键盘上的Enter键完成该功能
  8. 答案18应出现在单元格D4中
  9. 当您单击单元格D4时,完整的函数= SUM(D1:D3)出现在工作表上方的公式栏中

这个快捷方式可用于对行和列中的数据求和。

注意 :SUM设计为输入到一列数据的底部或一行数据的右端。

如果将SUM函数输入到这两个位置以外的位置,则作为函数参数选择的单元格范围可能不正确。

要更改所选范围,请使用鼠标指针突出显示正确的范围,然后按Enter键完成功能更多»

05的27

添加当前时间

添加当前时间。 ©Ted French

本教程将介绍如何使用键盘快速将当前时间添加到工作表中:

添加时间的关键组合是:

Ctrl + Shift + :(冒号键)

示例:使用快捷键添加当前时间

仅使用键盘将当前时间添加到工作表:

  1. 点击你想要的时间。

  2. 按住键盘上的CtrlShift键。

  3. 按住并释放键盘上的冒号键(:)而不释放CtrlShift键。

  4. 当前时间将被添加到电子表格中。

注意:此键盘快捷键不使用NOW功能,因此日期在每次打开或重新计算工作表时都不会更改。

其他快捷键教程

更多 ”

06月27日

插入超链接

插入超链接。 ©Ted French

使用快捷键在Excel中插入超链接

相关教程在Excel中插入超链接和书签

此Excel提示涵盖了如何在Excel中使用快捷键快速插入选定文本的超链接。

可用于插入超链接的组合键是:

Ctrl + k

示例:使用快捷键插入超链接

有关这些说明的帮助,请点击上面的图片

  1. 在Excel 工作表中单击单元格A1使其成为活动单元格
  2. 输入一个词作为锚文本,如Spreadsheets ,然后按下键盘上的Enter
  3. 单击单元格A1再次使其成为活动单元格
  4. 按住键盘上的Ctrl
  5. 按下并释放键盘上的字母( k )键以打开“ 插入超链接” 对话框
  6. 在对话框底部的地址:行中输入完整的URL,例如:
    http://spreadsheets.about.com
  7. 单击确定完成超链接并关闭对话框
  8. 单元格A1中的锚文本现在应该是蓝色的,并用下划线表示它包含超链接

测试超链接

  1. 将鼠标指针放在单元格A1中的超链接上
  2. 箭头指针应改为手形符号
  3. 点击超链接定位文字
  4. 您的网络浏览器应打开该URL所标识的页面

删除超链接

  1. 将鼠标指针放在单元格A1中的超链接上
  2. 箭头指针应改为手形符号
  3. 右键单击超链接锚文本打开上下文下拉菜单
  4. 点击菜单中的删除超链接选项
  5. 蓝色和下划线应从锚文本中删除,指示超链接已被删除

其他键盘快捷键

  • 应用货币格式
  • 应用斜体格式
  • 在Excel中添加边框
  • 更多 ”

    07的27

    显示公式

    显示公式。 ©Ted French
    可用于显示公式的组合键为:Ctrl +`(重音重点键)在大多数标准键盘上,重音重音键位于键盘左上角的数字1键旁边,看起来像向后撇号。 使用快捷键显示公式示例按住键盘上的Ctrl键并按下键盘上的重音键(`)键,而不释放Ctrl键释放Ctrl键关于显示公式显示公式不会更改电子表格,只有它显示的方式。 使您可以轻松查找包含公式的单元格它允许您快速读取所有公式以检查错误当您单击公式时,Excel会用颜色概述公式中使用的单元格引用的颜色。 这有助于您追踪公式中使用的数据。 打开显示公式的电子表格。 这样做,将允许您搜索电子表格以查找错误。 更多 ”

    08之27

    Excel快捷键 - 撤消

    此Excel快捷键教程显示如何“撤消”对Excel工作表所做的更改。

    相关教程: Excel的撤消功能

    注意:重要的是要记住,当您使用“撤消”时,它会按照与应用它们相反的顺序“撤消”您的操作。

    用于“撤消”更改的快捷键组合是:

    如何使用快捷键撤消更改的示例

    1. 在电子表格中输入一些数据到单元格中 ,如A1,然后按下键盘上的Enter键。

    2. 点击该单元格使其成为活动单元格

    3. 单击功能区的“ 主页”选项卡。

    4. 将以下格式选项应用于您的数据:
      • 更改字体颜色,
      • 扩大专栏,
      • 强调,
      • 将字体类型更改为Arial Black,
      • 中心对齐数据

    5. 按住键盘上的Ctrl键。

    6. 按下并释放键盘上的字母“ Z ”。

    7. 随着最后一次更改(中心对齐)撤消,单元格中的数据应该变回左侧对齐。

    8. 再次按住键盘上的Ctrl键。

    9. 按住并释放键盘上的字母“ Z ”两次而不释放Ctrl键。

    10. 下划线不仅会被删除,而且字体将不再是Arial Black。

    11. 发生这种情况是因为,如上所述,撤销功能按照与您应用它们相反的顺序“撤消”您的操作。

    其他Excel快捷键教程

    更多 ”

    09年9月27日

    选择不相邻的单元格

    选择不相邻的单元格。 ©Ted French

    在Excel中选择非相邻单元格

    相关教程: 使用键盘和鼠标选择非相邻单元

    通过在Excel中选择多个单元格 ,您可以删除数据,应用格式(例如边框或阴影),或同时将其他选项应用于工作表的大部分区域。

    有时这些单元不在连续的块中。 在这些情况下,可以选择不相邻的单元。

    这可以使用键盘和鼠标一起使用,也可以单独使用键盘。

    在扩展模式下使用键盘

    要用键盘选择非相邻的单元格,需要在扩展模式下使用键盘。

    按下键盘上的F8键激活扩展模式。 通过同时按下键盘上的ShiftF8键可以关闭扩展模式。

    使用键盘在Excel中选择单个非相邻单元格

    1. 将单元格光标移至要选择的第一个单元格。
    2. 按下并释放键盘上的F8键以启动扩展模式并突出显示第一个单元格。
    3. 不移动单元格光标,同时按下并释放键盘上的Shift + F8键以关闭扩展模式。
    4. 使用键盘上的箭头键将单元格光标移动到您希望突出显示的下一个单元格。
    5. 第一个单元应该保持突出显示。
    6. 在下一个单元格上的单元格光标将被突出显示时,重复上面的步骤2和3。
    7. 继续使用F8Shift + F8键启动和停止扩展模式,将单元格添加到突出显示的范围内。

    使用键盘在Excel中选择相邻和不相邻的单元格

    如果您希望选择的范围包含上图中所示的相邻单个单元格的混合,请按照以下步骤操作。

    1. 将单元格光标移动到要突出显示的一组单元格中的第一个单元格。
    2. 按下并释放键盘上的F8键以启动扩展模式
    3. 使用键盘上的箭头键来扩展突出显示的范围以包括组中的所有单元格。
    4. 选中组中的所有单元格后,同时按下并释放键盘上的Shift + F8键以关闭扩展模式。
    5. 使用键盘上的箭头键将细胞光标移离选定的一组细胞。
    6. 第一组单元应该保持突出显示。
    7. 如果您希望突出显示更多分组单元格,请移至组中的第一个单元格并重复上述步骤2至4。
    8. 如果您希望将单个单元格添加到突出显示的范围内,请使用上面的第一组说明突出显示单个单元格。
    更多 ”

    10之27

    使用键盘和鼠标在Excel中选择非相邻单元格

    用键盘和鼠标在Excel中选择非相邻单元。 ©Ted French

    相关教程: 使用键盘选择非相邻单元

    通过在Excel中选择多个单元格 ,您可以删除数据,应用格式(例如边框或阴影),或同时将其他选项应用于工作表的大部分区域。

    使用鼠标拖动选择方法快速突出显示一个相邻单元格块可能是选择多个单元格的最常见方法,但有时您想要突出显示的单元格并不位于彼此的旁边。

    发生这种情况时,可以选择不相邻的单元格。 尽管选择非相邻的单元格可以单独使用键盘完成 ,但将键盘和鼠标一起使用会更容易。

    在Excel中选择非相邻单元格

    有关此示例的帮助,请参阅上面的图像。

    1. 点击你想用鼠标指针选择的第一个单元格,使其成为活动单元格

    2. 释放鼠标按钮。

    3. 按住键盘上的Ctrl键。

    4. 点击您想要选择的其他单元而不释放Ctrl键。

    5. 一旦选择了所有需要的单元格,释放Ctrl键。

    6. 一旦释放Ctrl键, 不要用鼠标指针在其他地方单击,或者清除选定单元格中的高亮区。

    7. 如果您过早释放Ctrl键并希望突出显示更多单元格,只需再次按住Ctrl键并单击其他单元格即可。

    其他快捷键教程

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    11之27

    在Windows中ALT - TAB切换

    在Windows中ALT - TAB切换。

    不仅仅是一个Excel快捷键,ALT - TAB切换是一种在Windows中打开的所有文档(Windows vista中的Win键+ Tab)之间移动的快捷方式。

    使用键盘在计算机上完成任务通常比使用鼠标或其他定位设备更有效,并且ALT - TAB切换是这些键盘快捷键中使用最多的一种。

    使用ALT - TAB切换

    1. 在Windows中至少打开两个文件。 例如,这些可以是两个Excel文件或一个Excel文件和一个Microsoft Word文件。

    2. 按住键盘上的Alt键。

    3. 按下并释放键盘上的Tab键而不放开Alt键。

    4. ALT - TAB快速切换窗口应显示在电脑屏幕中间。

    5. 此窗口应该包含当前在计算机上打开的每个文档的图标。

    6. 左侧的第一个图标将显示当前文档 - 屏幕上可见的文档。

    7. 左边的第二个图标应该用一个方框突出显示。

    8. 图标下面应该是框中突出显示的文档的名称。

    9. 释放Alt键和窗口将切换到突出显示的文档。

    10. 要移至ALT - TAB快速切换窗口中显示的其他文档,请继续按住Alt键同时点击Tab键。 每次敲击都应将高亮区从一个文档左移到另一个文档。

    11. 突出显示所需文档时松开Alt键。

    12. 一旦ALT - TAB快速切换窗口打开,您可以反转高亮框的方向 - 将其从右向左移动 - 按住Shift键和Alt键,然后点击Tab键。

    其他键盘快捷键

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    12的27

    Excel的转到功能

    Excel的转到功能。

    相关教程: Excel名称框导航

    Excel中的转到功能可用于快速导航到电子表格中的不同单元格 。 本文包括如何使用“ 转到”功能使用键盘快捷键移动到不同单元格的示例。

    尽管对于只使用少量行的 工作表不是必需的,但对于较大的工作表,可以使用从工作表的一个区域跳到另一个区域的简单方法。

    要使用键盘激活“ 前往”功能,请按F5

    使用Excel的Go To功能导航的示例:

    1. 按键盘上的F5键调出转到对话框。
    2. 在对话框的参考行中键入所需目标的单元格引用 。 在这种情况下: HQ567
    3. 点击OK按钮或按下键盘上的ENTER键。
    4. 围绕活动单元格的黑框应跳转到单元格HQ567,使其成为新的活动单元格。
    5. 要移至其他单元格,请重复步骤1至3。

    相关教程

    更多 ”

    13/27

    Excel填充向下命令

    Excel填充向下命令。

    如果您需要将相同的数据 (文本或数字)输入到列中的多个相邻单元格中,则只需使用键盘, Fill Down命令就可以快速为您执行此操作。

    此Excel小技巧向您展示了如何使用键盘快捷方式在Excel 电子表格中应用Fill Down命令。

    应用Fill Down命令的组合键是:

    示例:使用键盘快捷键填写

    有关此示例的帮助,请参阅上面的图像。

    1. 在Excel中的单元格 D1中键入一个数字,例如395.54

    2. 按住键盘上的Shift
    3. 按住键盘上的向下箭头键,将单元格高亮区从单元格D1延伸到D7。
    4. 释放这两个键。
    5. 按住键盘上的Ctrl键。
    6. 按下并释放键盘上的“ D ”键。
    7. 现在单元格D2到D7应填充与单元格D1相同的数据。

    其他键盘快捷键

    更多 ”

    14之27

    应用斜体格式

    应用斜体格式。

    此Excel提示向您演示如何在键盘上使用快捷键应用斜体格式。

    有两种可用于向数据添加或删除斜体格式的组合键:

    示例:使用快捷键应用斜体格式

    有关此示例的帮助,请参阅右侧的图像。

    1. 在电子表格中输入一些数据到单元格中 ,如E1,然后按下键盘上的Enter键。

    2. 点击该单元格使其成为活动单元格

    3. 按住键盘上的Ctrl键。

    4. 按下并释放键盘上的字母“ I ”。

    5. 斜体格式应该应用于单元格中的数据。

    6. 再次按下并释放Ctrl +“ I ”键以删除斜体格式。

    其他键盘快捷键

    15的27

    应用数字格式

    应用数字格式。

    本教程将介绍如何仅使用键盘将数字格式应用于所选单元格:

    应用于选定数据的数字格式为:


    可用于将货币格式应用于数据的关键组合是:

    Ctrl + Shift + (感叹号)

    示例:使用快捷键应用数字格式

    此示例显示在上图中


    1. 将以下数据添加到单元格 A1到A4:
      4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
    2. 突出显示单元格A1到A4以选择它们
    3. 按住键盘上的CtrlShift
    4. 按下并释放键盘上的感叹号键( )而不释放CtrlShift
    5. 释放CtrlShift
    6. 单元格A1到A4中的数字都应该格式化为只显示两位小数,即使其中几个数字有两个以上
    7. 单元格也应该有逗号作为千位分隔符添加
    8. 单击任何单元格将在工作表上方的公式栏中显示原始未格式化的数字

    其他键盘快捷键

    更多 ”

    16的27

    应用货币格式

    应用货币格式。

    本教程将介绍如何使用键盘快速将货币格式应用于所选单元格:

    可用于将货币格式应用于数据的关键组合是:

    示例:使用快捷键来应用货币格式

    有关此示例的帮助,请参阅右侧的图像。

    1. 将以下数据添加到单元格 A1到B2:7.98,5.67,2.45,-3.92

    2. 拖动选择单元格A1到B2以突出显示它们。

    3. 按住键盘上的CtrlShift键。

    4. 按下并释放键盘上的数字4键( 4 ),而不释放CtrlShift键。

    5. 在单元格A1,A2和B1中,应将美元符号( $ )添加到数据中。

    6. 在单元格B2中,由于数据是负数,因此除了添加美元符号( $ )之外,它应该是红色的并且用圆括号包围。

    其他键盘快捷键

    更多 ”

    17的27

    应用百分比格式

    应用百分比格式。

    此Excel小贴士介绍了如何使用键盘上的快捷键将百分比格式应用于Excel 电子表格中的选定单元格。

    可用于将货币格式应用于数据的关键组合是:

    如何应用百分比格式使用快捷键的示例

    有关此示例的帮助,请参阅上面的图像。

    1. 将以下数据添加到单元格 A1到B2:.98,-34,1.23,.03

    2. 拖动选择单元格A1到B2以突出显示它们。

    3. 按住键盘上的CtrlShift键。

    4. 按下并释放键盘上的数字5键( 5 ),而不释放CtrlShift键。

    5. 在单元格A1到B2中,应将数据转换为百分比,并将百分号( )添加到数据中。

    其他快捷键教程

    更多 ”

    18的27

    选择Excel数据表中的所有单元格

    选择Excel数据表中的所有单元格。

    此Excel小贴士介绍如何使用键盘快捷方式选择Excel数据表中的所有单元格。 这样做可让您将格式设置,列宽等更改一次性应用于工作表。

    相关文章: 在Excel中创建数据表

    注意:有关此示例的帮助,请参阅右侧的图像。

    如何选择数据表中的所有单元格的示例

    1. 打开包含数据表的Excel 工作表或创建数据表

    2. 点击数据表中的任何单元格。

    3. 按住键盘上的Ctrl键。

    4. 按下并释放键盘上的字母“ A ”键而不释放Ctrl键。

    5. 数据表中的所有单元格都应该突出显示。

    6. 再次按下并释放字母“ A ”。

    7. 数据表的标题行应该与数据表一样高亮显示。

    8. 第三次按下并释放字母“ A ”。

    9. 应该突出显示工作表中的所有单元格。

    其他键盘快捷键

    更多 ”

    19的27

    使用快捷键在Excel中选择整个行

    使用快捷键在Excel中选择整个行。

    在工作表中选择行

    此Excel小贴士介绍如何使用Excel中的快捷键在工作表中快速选择或突出显示整行。

    用于选择行的组合键是:

    SHIFT + 空格键

    示例:使用快捷键选择整个工作表行

    1. 打开Excel工作表 - 不需要存在任何数据
    2. 单击工作表中的单元格(如A9)以使其成为活动单元格
    3. 按住键盘上的SHIFT
    4. 按下并释放键盘上的空格键,而不释放SHIFT
    5. 释放SHIFT
    6. 所选行中的所有单元格都应该高亮显示 - 包括行标题
    更多 ”

    20的27

    保存在Excel中

    保存在Excel中。

    Excel保存快捷键

    此Excel小贴士介绍如何使用Excel中键盘上的快捷键快速保存数据。

    可用于保存数据的关键组合是:

    Ctrl + S

    示例:使用快捷键保存工作表

    1. 按住键盘上的Ctrl
    2. 按下并释放键盘上的字母( S )键而不释放Ctrl
    3. 释放Ctrl

    第一次保存

    如果您以前保存过工作表,则表明Excel正在保存您的文件,可能会将鼠标指针简短地更改为沙漏图标,然后返回到正常的白色加号。

    沙漏图标保持可见的时间长度取决于Excel必须保存的数据量。 要保存的数据量越大,沙漏图标可见的时间就越长。

    如果您第一次保存工作表,“ 另存为” 对话框将打开。

    当文件首次保存时,必须在另存为对话框中指定两条信息:

    经常保存

    由于使用Ctrl + S快捷键是保存数据的一种简单方法,因此经常保存是一个不错的主意 - 至少每五分钟一次 - 以避免计算机崩溃时丢失数据。 更多 ”

    21/27

    在Excel中隐藏和取消隐藏列和行

    22之27

    格式化日期

    格式化日期。

    此Excel提示向您演示如何使用键盘快捷方式在Excel 电子表格中格式化日期(日期,月份,年份格式)。

    使用键盘快捷键格式化日期

    1. 将所需日期添加到Excel电子表格中的单元格

    2. 点击单元格使其成为活动单元格

    3. 按住键盘上的CtrlShift键。

    4. 按下并释放键盘上的数字符号键( ),而不释放CtrlShift键。

    5. 活动单元格中的日期将以日,月,年格式进行格式化。

    其他键盘快捷键

    更多 ”

    23之27

    格式化当前时间

    格式化当前时间。

    此Excel提示向您演示如何使用键盘快捷方式在Excel 电子表格中格式化当前时间(小时,分钟和AM / PM格式)。

    使用键盘快捷键格式化当前时间

    1. 使用NOW函数将当前日期和时间添加到单元格 D1。

    2. 点击单元格D1使其成为活动单元格

    3. 按住键盘上的CtrlShift键。

    4. 按下并释放键盘上的数字2( 2 ),而不释放CtrlShift键。

    5. 单元格D1中的NOW功能将被格式化为以小时,分钟和AM / PM格式显示当前时间。

    其他键盘快捷键

    更多 ”

    24之27

    在工作表之间切换

    在工作表之间切换。

    作为使用鼠标的替代方法,可以使用键盘快捷方式在Excel中的工作表之间切换。

    所用的键是CTRL键加上PGUP (上一页)或PGD​​N (下一页)键



    示例 - 在Excel中的工作表之间切换

    向右移动:

    1. 按住键盘上的CTRL键。
    2. 按下并释放键盘上的PGD​​N (向下翻页)键。
    3. 要向右移动另一张表,请按第二次释放PGD​​N键。

    要移动到左侧:

    1. 按住键盘上的CTRL键。
    2. 按下并释放键盘上的PGUP (向上翻页)键。
    3. 要将另一张表单移动到左侧,再按一次释放PGUP键。

    其他键盘快捷键

    注意:要使用键盘选择多个工作表,请按下:Ctrl + Shift + PgUp选择左侧的页面Ctrl + Shift + PgDn选择右侧的页面更多»

    25之27

    使用F2功能键编辑单元格

    使用F2功能键编辑单元格。

    Excel编辑单元快捷键

    功能键F2允许您通过激活Excel的编辑模式并将插入点置于活动单元现有内容的末尾来快速轻松地编辑单元格的数据

    示例:使用F2键编辑单元格的内容

    本示例介绍了如何在Excel中编辑公式

    1. 在单元格1到D3中输入以下数据:4,5,6
    2. 单击单元格E1使其成为活动单元格
    3. 在单元格E1中输入以下公式:
      = D1 + D2
    4. 按下键盘上的Enter键完成公式 - 答案9应出现在单元格E1中
    5. 单击单元格E1再次使其成为活动单元格
    6. 按下键盘上的F2
    7. Excel进入编辑模式 ,插入点位于当前公式的末尾
    8. 通过在其末尾添加+ D3来修改公式
    9. 按下键盘上的Enter键完成公式并离开编辑模式 - 公式的新总数 - 15 - 应出现在单元格E1中

    注意:如果允许直接在单元格中编辑的选项关闭,按F2键仍然会使Excel处于编辑模式,但插入点将移动到工作表上方的编辑以编辑单元格的内容。 更多 ”

    27的27

    在Excel工作表中选择所有单元格

    在Excel工作表中选择所有单元格。

    27之27

    添加边框

    添加边框。

    此Excel小贴士介绍了如何使用键盘快捷方式将边框添加到Excel 电子表格中的选定单元格。

    相关教程: 在Excel中添加/格式化边框

    添加时间的关键组合是:

    Ctrl + Shift + 7

    如何使用键盘快捷键添加边框的示例

    有关此示例的帮助,请参阅右侧的图像。

    1. 将数字1到9输入到单元格 D2到F4中。

    2. 拖动选择单元格D2到F4以突出显示它们。

    3. 按住键盘上的CtrlShift键。

    4. 按下并释放键盘上的数字7键( 7 ),而不释放CtrlShift键。

    5. 单元格D2到F4应该被黑色边框包围。


    其他键盘快捷键

    更多 ”