Excel中的数据透视表是一种多功能的报告工具，可以轻松从大型数据表中提取信息，而无需使用公式。
数据透视表是非常用户友好的，通过使用拖放操作将数据字段从一个位置移动或旋转到另一个位置，我们可以通过多种不同的方式查看相同的数据。
本教程介绍如何创建和使用数据透视表来从一个数据示例中提取不同的信息（在本教程中使用此信息）。
01之06
输入数据透视表数据
创建数据透视表的第一步是将数据输入到工作表中 。
这样做时，请记住以下几点：
- 至少需要三列数据来创建数据透视表。
- 正确输入数据非常重要。 由错误的数据输入导致的错误是与数据管理相关的许多问题的根源。
- 输入数据时不留空白行或列 。 这包括在列标题和第一行数据之间不留空行。
如上图所示，将数据输入单元格A1至D12。
02 06
创建数据透视表
- 突出显示单元格A2到D12。
- 单击功能区的“插入”选项卡。
点击数据透视表底部的向下箭头打开下拉列表。 - 点击列表中的数据透视表打开创建数据透视表对话框。
通过预先选择数据范围A2到F12，对话框中的表格/范围线应填入我们。 - 选择现有工作表以获取数据透视表的位置。
点击对话框中的位置行。 - 单击工作表中的单元格D16，将该单元格引用输入到位置行中。
点击确定。
工作表上的单元格D16中的数据透视表的左上角应该出现空白数据透视表。
数据透视表字段列表面板应该在Excel窗口的右侧打开。
数据透视表字段列表面板的顶部是我们数据表中的字段名称（列标题）。 面板底部的数据区域链接到数据透视表。
03年06月
将数据添加到数据透视表
注意：有关这些说明的帮助，请参阅上面的图像示例。
将数据添加到数据透视表时，您有两种选择：
- 将字段名称从“ 数据透视表字段列表”面板拖放到工作表中的数据透视表中。
- 将字段名称拖到“数据透视表字段列表”面板的底部，然后将它们放入数据区域。
“数据透视表字段列表”面板中的数据区域链接到数据透视表的相应区域。 在将字段名称添加到数据区域时，您的数据将添加到数据透视表中。
根据放置在哪个数据区的字段，可以获得不同的结果。
将字段名称拖到这些数据区域：
- 总销售额到报告过滤器区域
- 区域添加到列标签区域
- 销售代表到行标签区域
- 订单到价值区域
- 完成后，数据透视表应按照本教程步骤1中的示例相同的顺序排列数据。
04年6月
筛选数据透视表数据
数据透视表具有内置的过滤工具，可用于微调Pivot Table显示的结果。
过滤数据涉及使用特定标准来限制数据透视表显示的数据。
- 点击数据透视表中区域标题旁边的向下箭头打开过滤器的下拉列表。
- 点击全选选项旁边的复选框，从列表中的所有框中删除复选标记。
- 点击East和North选项旁边的复选框将复选标记添加到这些框中。
- 点击确定。
- 现在，数据透视表应该只显示在东部和北部地区工作的销售代表的订单总计。
05年06月
更改数据透视表数据
要更改数据透视表显示的结果：
- 通过在数据透视表字段列表面板中将数据字段从一个数据区域拖动到另一个数据区域来重新排列数据透视表。
- 应用过滤来获得所需的结果。
将字段名称拖到这些数据区域：
- 订单到报表过滤器区域
- 销售代表到列标签区域
- 区域添加到行标签区域
- 总计销售额值区域
- 点击数据透视表中区域标题旁边的向下箭头打开过滤器的下拉列表。
- 在“ 全选”选项旁边的复选框上单击两次以首先添加，然后从此列表上的所有框中删除复选标记。
- 点击West选项旁边的复选框将复选标记添加到此框中。
- 点击确定。
- 现在，数据透视表应该只显示那些在西部地区工作的销售代表的总销售额。
06年06月
数据透视表示例
以下是您的数据透视表的外观示例。