快速添加内容
在电子表格程序(如Excel或Google Spreadsheets)中添加列或行的数字是最常执行的操作之一。
SUM函数提供了一种在Excel工作表中执行此任务的快捷方法。
05年1月
SUM函数的语法和参数
SUM函数的语法是:
= SUM(Number1,Number2,... Number255)
Number1 - (必填)第一个要汇总的值。
该参数可以包含正在求和的实际数据 ,也可以是工作表中数据位置的单元格引用 。
Number2,Number3,... Number255 - (可选) 附加值总计最大值为255。
05年05月
使用快捷方式输入SUM函数
如此受欢迎的是SUM函数,微软已经创建了两个快捷方式使其更易于使用:
- 键盘快捷键。
- 功能区主页选项卡上的AutoSUM。
其他用于输入功能的选项包括:
- 使用该功能的对话框。
- 手动输入功能。
05年3月
使用快捷键在Excel中求和数据
输入SUM函数的键组合是:
Alt + =(等号)例
以下步骤用于使用上述快捷键输入SUM功能
- 点击SUM函数所在的单元格 。
- 按住键盘上的Alt键。
- 按下并释放键盘上的等号(=)而不释放Alt键。
- 释放Alt键。
- 应将SUM函数输入到活动单元格中,插入点或光标位于一对空的圆括号之间。
- 括号中包含函数的参数 - 单元格引用的范围或要加总的数字。
- 输入函数的参数:
- 输入参数后,按下键盘上的Enter键完成该功能;
- 答案应该出现在包含函数的单元格中;
- 当您单击包含答案的单元格时,完成的SUM函数将出现在工作表上方的公式栏中 ;
注意 :输入函数的参数时,请记住:
- 通过键入或指向输入的单个单元格引用必须用逗号分隔;
- 对于通过键入输入的一系列单元格引用,开始和结束点单元格引用可以用冒号(:)分隔
04年05月
使用AutoSUM在Excel中求和数据
对于那些喜欢使用鼠标而非键盘的用户,位于功能区主页选项卡上的AutoSUM快捷方式(如上图所示)也可用于输入SUM功能。
AutoSUM这个名称的Auto部分是指当使用此方法输入时,函数会自动选择它认为是该函数要求的单元格范围。
如上图所示,所选范围被阴影所包围,并被称为行军蚂蚁的动画边框包围。
注意 :
- SUM函数被设计为输入在一列数据的底部或者在一行数据的右端。
- 如果将SUM函数输入到这两个位置以外的位置,则作为函数参数选择的单元格范围可能不正确。
- 要更改所选范围,请在按下Enter键完成该功能之前使用鼠标指针突出显示正确的范围
要使用AutoSUM:
- 点击功能所在的单元格;
- 按功能区上的AutoSUM图标;
- SUM函数应该输入到活动单元格中,其值范围可以相加;
- 检查包围的范围 - 这将形成函数的参数是正确的;
- 如果范围正确,按下键盘上的Enter键完成功能;
- 答案将显示在输入功能的单元格中;
- 当您单击包含答案的单元格时,完成的SUM函数将出现在工作表上方的公式栏中。
05年05月
使用SUM函数对话框
可以使用对话框输入Excel中的大多数函数,该对话框允许您在单独的行上输入函数的参数。 对话框还会处理函数的语法 - 例如用于分隔各个参数的开启和关闭圆括号和逗号。
尽管单个数字可以作为参数直接输入到对话框中,但通常最好将数据输入到工作表单元格中,然后输入单元格引用作为函数的参数。
使用对话框输入SUM功能:
- 点击显示结果的单元格。
- 点击功能区菜单的公式选项卡。
- 从功能区中选择Math&Trig打开功能下拉列表。
- 点击列表中的SUM调出函数的对话框;
- 在对话框中,单击Number1行。
- 突出显示至少单元格引用或一系列引用。
- 点击OK完成该功能并关闭对话框。
- 答案应该出现在选定的单元格中。