通过将数据复制到其他单元节省时间并提高准确性
Microsoft Excel填充命令可帮助您快速方便地填写单元格。 这个简短的教程包含键盘快捷键，使您的工作更加轻松。
如果您分别输入每个单元格文本或值，则在Excel电子表格中输入数字，文本和公式可能很乏味且容易出错。 当您需要将相同数据输入到列中的多个相邻单元格时，只需使用键盘，Fill Down命令就可以快速完成此操作。
应用Fill Down命令的组合键是Ctrl + D （Windows）或Command + D （macOS）。
使用键盘快捷键和无鼠标填充
说明Fill Down命令的最好方法是举一个例子。 按照以下步骤查看如何在自己的Excel电子表格中使用填充。
- 在Excel电子表格的单元格 D1中键入一个数字，例如395.54 。
- 按住键盘上的Shift键。
- 按住键盘上的向下箭头键，将单元格高亮区从单元格D1延伸到D7。
- 释放这两个键。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放键盘上的D键。
现在单元格D2到D7应填充与单元格D1相同的数据。
使用鼠标填充示例
对于大多数版本的Excel，可以使用鼠标单击要在其下面的单元格中复制数字的单元格，然后单击范围的最后一个单元格以选择第一个和最后一个单元格以及所有单元格它们之间。 使用键盘快捷键Ctrl + D （Windows）或Command + D （macOS）将第一个单元格中的号码复制到所有选定的单元格。
自动填充功能解决方案
以下是如何使用自动填充功能实现相同的效果：
- 在Excel电子表格的单元格中输入数字。
- 点击并按住包含该号码的单元格右下角的填充手柄 。
- 向下拖动填充手柄以选择要包含相同编号的单元格。
- 释放鼠标并将数字复制到每个选定的单元格中。
自动填充功能还可以水平工作以将数字复制到同一行中的相邻单元格。 只需单击并横向拖动填充手柄即可 。 当您释放鼠标时，该号码将被复制到每个选定的单元格中。
除了文本和数字之外，此方法也适用于公式。 不要繁琐地重新输入或复制和粘贴公式，请选择包含公式的框。 单击并按住填充手柄并将其拖到要包含相同公式的单元格上。