Excel公式初学者指南

只是学习公式？ 这是你的指南

Excel公式允许您对输入工作表的编号数据执行计算。

Excel 公式可用于基本数字运算（例如加法或减法）以及更复杂的计算，例如工资扣除，查找学生对测试结果的平均值以及计算抵押支付。

此外，如果公式输入正确并且公式中使用的数据发生更改，Excel默认会自动重新计算并更新答案。

本教程详细介绍了如何创建和使用公式，包括基本Excel公式的分步示例。

它还包括一个更复杂的公式示例，它依靠Excel的操作顺序来计算正确的答案。

本教程适用于那些在使用电子表格程序 （如Excel）时很少或没有经验的人员。

注意：如果您想要添加一列或一行数字，则Excel会有一个内置公式，称为SUM函数 ，它使作业变得快速简单。

Excel公式基础

编写电子表格公式与在数学课程中编写电子表格有点不同。

总是从平等标志开始

最显着的区别是，在Excel中，公式以等号（ = ）开始，而不是以它结束。

Excel公式如下所示：

= 3 + 2

而不是：

3 + 2 =

附加点

• 等号总是出现在您希望公式答案出现的单元格中。
• 等号告诉Excel以下是公式的一部分，而不仅仅是名称或数字。
• 如上图所示，一旦输入，包含公式的单元显示答案，而不是公式。
• 该公式始终可以在工作表上方的公式栏中看到。

在Excel公式中使用单元格引用

虽然上一页中的公式有效，但它有一个主要缺点 - 如果您需要更改公式中使用的数据，则需要编辑或重写公式。

改进公式：使用单元格引用

更好的方法是编写一个公式，以便可以更改数据而不必更改公式本身。

这可以通过将数据输入到工作表单元格中，然后通知程序哪些单元格包含要在公式中使用的数据来完成。

这样，如果需要更改公式的数据，则可以通过更改工作表单元格中的数据来完成，而不是更改公式本身。

为了告诉Excel哪些单元格包含要使用的数据，每个单元格都有一个地址或单元格引用 。

关于单元格引用

• 单元格是工作表中垂直列和水平行之间的交点。
• 每列由列顶部的字母标识 - 例如A，B，C。
• 每行由位于行左边的数字标识 - 例如1，2，3。
• 然后，单元格引用是在单元格位置相交的列字母和行号的组合，例如A1 ， B2 ， C3或W345。
• 在编写单元格引用时，列字母总是首先出现。

要查找单元格引用，只需查看单元格所在的列，然后查看左侧以查找它所在的行。

当前单元格 - 当前单击的单元格的引用 - 也显示在工作表中位于列A上方的名称框中 。

所以，而不是写在D1单元格中的此公式：

= 3 + 2

最好将数据输入到单元格C1和C2中，然后编写该公式：

= C1 + C2

Excel基本公式示例

此示例提供了一步一步的说明来创建上图中所示的基本Excel公式。

本教程的最后一页包含使用多个数学运算符并涉及Excel操作顺序的第二个更复杂的示例。

输入教程数据

在创建公式之前，通常最好先将所有数据输入到工作表中。 这样可以更轻松地确定哪些单元格引用需要包含在公式中。

将数据输入到工作表单元格是一个两步过程：

1. 将数据输入到单元格中。
2. 按下键盘上的Enter键或单击另一个单元格。 用鼠标指针完成输入。

教程步骤

1. 点击单元格C1使其成为活动单元格。
2. 在单元格中输入 3并按下键盘上的Enter键。
3. 如有必要，请单击单元格C2 。
4. 在单元格中键入2并按下键盘上的Enter键。

输入公式

1. 点击单元格D1 - 这是可以看到公式结果的位置。
2. 在单元格D1中键入以下公式：= C1 + C2
3. 按下键盘上的Enter键完成公式。
4. 答案5应该出现在单元格D1中。
5. 如果再次单击单元格D1 ，则完整函数= C1 + C2将出现在工作表上方的公式栏中。

改进公式 - 再次：通过指向输入单元格引用

在单元格中输入参考文件作为公式的一部分是输入它们的有效方式 - 如单元格D1中5的答案所证明的 - 这不是实现它的最佳方式。

将单元格引用输入到公式中的最佳方法是使用指点。

指向包括使用鼠标指针单击单元格 ，将其单元格引用输入到公式中。 使用指向的主要优点是它有助于消除由于输入错误的单元格引用而可能导致的错误。

下一页上的说明使用指向将公式的单元格引用输入到单元格D2中。

使用指针将单元格引用输入到Excel公式中

本教程中的这一步使用鼠标指针将公式的单元格引用输入到单元格D2中。

1. 单击单元格D2使其成为活动单元格。
2. 在单元格D2中键入等号 （ = ）以启动公式。
3. 用鼠标指针单击单元格C1 ，将单元格引用输入到公式中。
4. 输入加号（ + ）。
5. 用鼠标指针单击单元格C2 ，将第二个单元格引用输入到公式中。
6. 按下键盘上的Enter键完成公式。
7. 答案5应出现在单元格D2中。

更新公式

要测试在Excel公式中使用单元格引用的值，请将单元格C1中的数据从3更改为6，然后按键盘上的Enter键。

单元格D1和D2中的答案应自动从5更改为8，但两者中的公式保持不变。

数学算子与操作顺序

正如刚刚完成的示例所示，在Microsoft Excel中创建公式并不困难。

只是按正确的顺序将数据的单元格引用与正确的数学运算符相结合。

数学运算符

Excel公式中使用的数学运算符类似于数学课堂中使用的数学运算符。

• 减号 - 减号（ - ）
• 加号 - 加号（ + ）
• 分区 - 正斜杠（ / ）
• 乘法 - 星号（ * ）
• 指数化 - ^（ ^ ）

操作顺序

如果公式中使用了多个运算符，则Excel将执行这些数学运算的特定顺序。

这个操作顺序可以通过在等式中加上括号来改变。 记住操作顺序的简单方法是使用首字母缩略词：

BEDMAS

操作顺序是：

B球拍E球员D视觉增加A ddition S ubtraction

操作顺序如何工作

• 括号内的任何操作将首先执行，然后是任何指数。
• 之后，Excel考虑分割或乘法运算具有同等重要性，并按照它们在方程中从左到右的顺序执行这些运算。
• 接下来的两个操作加法和减法也是如此。 按照操作顺序，它们被认为是平等的。 无论哪个人首先出现在方程式中，无论是加法还是减法，都是首先进行的操作。

示例：在Excel公式中使用多个操作符和操作顺序

下一页是创建包含多个数学运算符的公式的说明，并使用Excel的操作顺序来计算答案。

在Excel公式中使用多个运算符

上图中显示的第二个公式示例要求Excel利用其操作顺序来计算答案。

输入数据

1. 打开一张空白工作表并输入上图中单元格C1至C5中显示的数据。

更复杂的Excel公式

使用指向正确的括号和数学运算符将下列公式输入到单元格D1中。

=（C2-C4）* C1 + C3 / C5

完成后按键盘上的Enter键，答案-4应出现在单元格D1中。 下面列出了Excel如何计算此答案的详细信息。

输入公式的详细步骤

如果您需要帮助，请使用以下步骤输入公式。

1. 点击单元格D1使其成为活动单元格。
2. 在单元格D1中输入等号 （ = ）。
3. 在等号后面输入一个圆括号 “ （ ”）。
4. 用鼠标指针单击单元格C2将单元格引用输入到公式中。
5. 在C2之后输入减号 （ - ）。
6. 单击单元格C4将此单元格引用输入到公式中。
7. 在C4之后输入一个圆括号 “ ） ”。
8. 在结束圆括号后键入乘号 （ * ）。
9. 单击单元格C1将该单元格引用输入到公式中。
10. 在C1后键入加号 （ + ）。
11. 单击单元格C3将该单元格引用输入到公式中。
12. 在C3后键入分隔符 （ / ）。
13. 单击单元格C5将该单元格引用输入到公式中。
14. 按下键盘上的Enter键完成公式。
15. 答案-4应该出现在单元格D1中。
16. 如果再次单击单元格D1 ，则完整函数=（C2-C4）* C1 + C3 / C5出现在工作表上方的公式栏中。

Excel如何计算公式答案

Excel使用BEDMAS规则以以下顺序执行各种数学运算，得出上述公式的-4的答案：

1. Excel首先执行减法运算（C2-C4）或（5-6），因为它被括号括起来，并得到-1的结果。
2. 接下来，程序将-1乘以7（单元格C1的内容）以得到-7的答案。
3. 然后，Excel将跳过9/3（C3 / C5的内容），因为它在BEDMAS中添加之前得到3的结果。
4. 需要执行的最后一个操作是添加-7 + 3以获得整个公式-4的答案。