与所有Microsoft程序一样,完成任务的方式不止一种。 这些说明介绍了在Excel 工作表中添加和删除行和列的两种方法:
- 使用键盘快捷键
- 使用右键单击上下文菜单
将行添加到Excel工作表
当包含数据的列和行被删除时, 数据也会被删除。 这些损失也会影响引用删除的列和行中的数据的公式和图表。
如果意外删除了包含数据的列或行,请使用功能区或此键盘快捷方式上的撤消功能来恢复数据。
使用快捷键添加行
用于将行添加到工作表的键盘组合是:
Ctrl + Shift +“+”(加号)注意 :如果您的键盘在常规键盘右侧有数字键盘,则可以在不使用Shift键的情况下使用+符号。 关键组合变成:
Ctrl +“+”(加号)- 在添加一行之前,通过选择它的邻居来告诉Excel你希望新插入的位置。 这也可以使用键盘快捷键完成:
Excel将在所选行的上方插入新行。
使用键盘快捷键添加单行
- 点击要添加新行的行中的单元格。
- 按住键盘上的Shift键
- 按下并释放空格键而不释放Shift键。
- 整行应该被选中。
- 按住键盘上的Ctrl和Shift键。
- 按下并释放“+”键而不释放Ctrl和Shift键。
- 应在所选行上添加新行。
使用键盘快捷键添加多个相邻的行
您可以通过选择相同数量的现有行来告诉Excel您想要添加到工作表的多少个新的相邻行。
如果您想要插入两个新行,请选择两个您想要放置新行的现有行。 如果您需要三个新行,请选择三个现有行。
将三个新行添加到工作表
- 点击要添加新行的行中的单元格。
- 按住键盘上的Shift键。
- 按下并释放空格键而不释放Shift键。
- 整行应该被选中。
- 继续按住Shift键。
- 按住并释放向上箭头键两次以选择两个附加行。
- 按住键盘上的Ctrl和Shift键。
- 按下并释放“+”键而不释放Ctrl和Shift键。
- 在选定的行上方应添加三个新行。
使用上下文菜单添加行
上下文菜单中的选项 - 或右键单击菜单 - 将用于将行添加到工作表中的选项是插入。
与上面的键盘方法一样,在添加行之前,您可以通过选择其邻居来告诉Excel您想要插入新的行。
使用上下文菜单添加行的最简单方法是通过单击行标题来选择整个行。
将一个单行添加到工作表
- 单击要添加新行的行的行标题,以选择整行。
- 右键单击所选行打开上下文菜单。
- 从菜单中选择插入 。
- 应在所选行上添加新行。
添加多个相邻的行
同样,通过选择相同数量的现有行,您可以告诉Excel要将多少新行添加到工作表中。
将三个新行添加到工作表
- 在行标题中,用鼠标指针单击并拖动以突出显示要添加新行的三行。
- 右键单击选定的行。
- 从菜单中选择插入 。
- 在选定的行上方应添加三个新行。
删除Excel工作表中的行
用于从工作表中删除行的键盘组合键是:
Ctrl +“ - ”(减号)删除一行最简单的方法是选择要删除的整行。 这也可以使用键盘快捷键完成:
Shift + 空格键使用键盘快捷键删除单行
- 点击要删除的行中的单元格。
- 按住键盘上的Shift键。
- 按下并释放空格键而不释放Shift键。
- 整行应该被选中。
- 释放Shift键。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放“ - ”键而不释放Ctrl键。
- 所选行应被删除。
使用键盘快捷键删除相邻行
在工作表中选择相邻的行将允许您一次删除所有行。 选择第一行后,可以使用键盘上的箭头键选择相邻的行。
从工作表中删除三行
- 点击要删除的行组底端的一行中的单元格。
- 按住键盘上的Shift键。
- 按下并释放空格键而不释放Shift键。
- 整行应该被选中。
- 继续按住Shift键。
- 按住并释放向上箭头键两次以选择两个附加行。
- 释放Shift键。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放“ - ”键而不释放Ctrl键。
- 三个选定的行应该被删除。
使用上下文菜单删除行
上下文菜单中的选项 - 或右键菜单 - 将用于从工作表中删除行的选项是删除。
使用上下文菜单删除行的最简单方法是通过单击行标题来选择整个行。
将单行删除到工作表
- 点击要删除的行的行标题。
- 右键单击所选行打开上下文菜单。
- 从菜单中选择删除 。
- 所选行应被删除。
删除多个相邻的行
同样,如果全部选择了多个相邻的行,则可以同时删除它们
从工作表中删除三行
在行标题中,用鼠标指针单击并拖动以突出显示三个相邻行
- 在所选行上单击鼠标右键。
- 从菜单中选择删除 。
- 三个选定的行应该被删除。
删除单独的行
如上图所示,通过首先使用Ctrl键和鼠标选择它们,可以同时删除单独的或不相邻的行。
选择单独的行
- 点击要删除的第一行的行标题。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 点击行标题中的其他行来选择它们。
- 在所选行上单击鼠标右键。
- 从菜单中选择删除 。
- 所选的行应该被删除。
将列添加到Excel工作表
用于将列添加到工作表的键盘组合键与添加行相同:
Ctrl + Shift +“+”(加号)注意:如果您的键盘在常规键盘右侧有数字键盘,则可以在不使用Shift键的情况下使用+符号。 组合键变为Ctrl +“+”。
- 在添加列之前,通过选择其邻居来告诉Excel您想要插入新的列的位置。 这也可以使用键盘快捷键完成:
Excel会将新列插入所选列的左侧。
使用键盘快捷键添加单个列
- 点击您希望添加新列的列中的单元格。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放空格键而不释放Ctrl键。
- 整个列应该被选中。
- 按住键盘上的Ctrl和Shift键。
- 按下并释放“ + ”而不释放Ctrl和Shift键。
- 新列应添加到选定列的左侧。
使用键盘快捷键添加多个相邻列
您可以通过选择相同数量的现有列来告诉Excel要添加到工作表的多少个新的相邻列。
如果您想要插入两个新列,请选择两个您希望找到新列的现有列。 如果您需要三个新列,请选择三个现有列。
将三个新列添加到工作表
- 点击您希望添加新列的列中的单元格。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放空格键而不释放Ctrl键。
- 整个列应该被选中。
- 释放Ctrl键。
- 按住键盘上的Shift键。
- 按住并释放右箭头键两次以选择两个附加列。
- 按住键盘上的Ctrl和Shift键。
- 按下并释放“ + ”而不释放Ctrl和Shift键。
- 应该在选定列的左侧添加三个新列。
使用上下文菜单添加列
上下文菜单中的选项 - 或右键单击菜单 - 将用于将列添加到工作表中的选项是插入。
与上面的键盘方法一样,在添加列之前,您可以通过选择其邻居来告诉Excel您要在哪里插入新的列。
使用上下文菜单添加列的最简单方法是通过单击列标题来选择整个列。
将单个列添加到工作表
- 单击要添加新列的列的列标题以选择整个列。
- 右键单击所选列以打开上下文菜单。
- 从菜单中选择插入 。
- 应在所选列的上方添加新列。
添加多个相邻列
与行一样,您可以通过选择相同数量的现有列来告诉Excel要添加到工作表中的新列数。
将三个新列添加到工作表
- 在列标题中,用鼠标指针单击并拖动以突出显示要添加新列的三列。
- 右键单击选定的列。
- 从菜单中选择插入 。
- 应在所选列的左侧添加三个新列。
从Excel工作表中删除列
用于从工作表中删除列的键盘组合键是:
Ctrl +“ - ”(减号)删除列的最简单方法是选择要删除的整个列。 这也可以使用键盘快捷键完成:
Ctrl + 空格键使用键盘快捷键删除单个列
- 点击要删除的列中的单元格。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放空格键而不释放Shift键。
- 整个列应该被选中。
- 继续按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放“ - ”键而不释放Ctrl键。
- 所选列应被删除。
使用键盘快捷键删除相邻列
在工作表中选择相邻列将允许您一次删除所有列。 选择第一列后,可以使用键盘上的箭头键选择相邻的列。
从工作表中删除三列
- 单击要删除的一组列的最后一列中的一个单元格。
- 按住键盘上的Shift键。
- 按下并释放空格键而不释放Shift键。
- 整个列应该被选中。
- 继续按住Shift键。
- 按住并释放向上箭头键盘两次以选择两个附加列。
- 释放Shift键。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放“ - ”键而不释放Ctrl键。
- 应该删除三个选定的列。
使用上下文菜单删除列
上下文菜单中的选项 - 或右键单击菜单 - 将用于删除工作表中的列的选项是删除。
使用上下文菜单删除列的最简单方法是通过单击列标题来选择整个列。
将单个列删除到工作表
- 点击要删除的列的列标题。
- 右键单击所选列以打开上下文菜单。
- 从菜单中选择删除 。
- 所选列应被删除。
删除多个相邻列
同样,如果全部被选中,多个相邻的列可以同时被删除。
从工作表中删除三列
- 在列标题中,单击并用鼠标拖动以突出显示三个相邻列。
- 右键单击选定的列。
- 从菜单中选择删除 。
- 应该删除三个选定的列。
删除单独的列
如上图所示,通过首先用Ctrl键和鼠标选择它们,可以同时删除单独的或不相邻的列。
选择单独的列
- 点击要删除的第一列的列标题。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 点击列标题中的其他行以选择它们。
- 右键单击选定的列。
- 从菜单中选择删除 。
- 所选列应被删除。