09年01月
Excel 2003数据库概述
有时，我们需要跟踪信息，并且在Excel数据库文件中提供一个好的地方。 无论是个人电话号码列表，组织或团队成员的联系人列表，还是硬币，卡片或书籍的集合，Excel数据库文件都可以轻松输入，存储和查找特定信息。
Excel已经构建了它的工具来帮助您跟踪数据并在需要时查找特定信息。 另外，Excel电子表格可以容纳大量的数据，并具有数百列和数千行。
另请参阅相关教程： Excel 2007/2010/2013逐步数据库教程 。
09年02月
数据表
在Excel数据库中存储数据的基本格式是一张表格。 在表格中，数据以行的形式输入。 每一行都被称为记录 。
一旦创建了表格，Excel的数据工具可用于搜索，排序和过滤数据库中的记录以查找特定信息。
虽然在Excel中有很多方法可以使用这些数据工具，但最简单的方法是从表中的数据创建所谓的列表 。
遵循本教程：
- 输入数据，如上图所示。
提示 - 要快速输入学生ID：
- 将前两个ID - ST348-245和ST348-246分别键入单元格A5和A6中。
- 突出显示两个ID以选择它们。
- 点击填充手柄并将其向下拖到单元格A13。
- 学生证的其余部分应正确输入单元格A6至A13。
09年3月
正确输入数据
输入数据时，确保输入正确非常重要。 除了电子表格标题和列标题之间的第2行之外，输入数据时不要留下任何其他空白行。 另外，请确保不要留下任何空白单元格。
由不正确的数据输入引起的数据错误是与数据管理相关的许多问题的根源。 如果数据在开始时输入正确，程序更可能将您想要的结果返还给您。
09年9月4日
行是记录
如前所述，数据库中的数据行称为记录。 在输入记录时请记住以下准则：
- 在创建的表中不留空行，甚至不在标题和第一行数据之间。
- 记录可以包含仅关于一个特定项目的数据。
- 记录还必须包含数据库中关于该项目的所有数据。 不能有关于多行中的项目的信息。
09年05月05日
列是字段
虽然Excel数据库中的行被称为记录，但这些列被称为字段 。 每一列都需要一个标题来标识它所包含的数据。 这些标题称为字段名称。
- 字段名称用于确保每个记录的数据以相同的顺序输入。
- 确保列中的所有数据都使用相同的格式输入。 如果您开始输入数字（如10或20），请继续保持。 不要修改部分路径并开始输入数字（如10或20）。 始终如一。
- 表中不留空白栏。
09年06月
创建列表
数据输入到表格后，可以将其转换为列表 。 要做到这一点：
- 在工作表中突出显示单元格A3到E13。
- 点击菜单中的数据>列表>创建列表打开创建列表对话框。
- 当对话框打开时，工作表上的单元格 A3到E13应该被行进蚂蚁包围。
- 如果行军的蚂蚁围绕正确的单元格范围 ，请在“ 创建列表”对话框中单击“确定”。
- 如果行军蚂蚁没有围绕正确的单元格范围，请在工作表中突出显示正确的范围，然后在“ 创建列表”对话框中单击“确定”。
- 桌子应该被黑色边框包围，并在每个字段名称旁边添加下拉箭头。
09年7月
使用数据库工具
创建数据库后，可以使用位于每个字段名称旁边的下拉箭头下的工具对数据进行排序或过滤。
排序数据
- 点击姓氏字段名称旁边的下拉箭头。
- 点击升序排序选项按字母顺序从A到Z排序数据库。
- 一旦排序， Graham J.应该是表中的第一个记录， Wilson R.应该是最后一个记录。
过滤数据
- 点击Program字段名称旁边的下拉箭头。
- 点击商业选项可过滤掉所有学生，而不是在商业程序中。
- 点击确定。
- 只有两名学生--G汤普森和F.史密斯应该是可见的，因为他们是在商业计划中入学的唯一两名学生。
- 要显示所有记录，请单击程序字段名称旁边的下拉箭头。
- 点击全部选项。
09年08月08日
扩展数据库
将其他记录添加到数据库中：
- 包含星号（空格A14至E14）的空行在创建时添加到数据库的底部。
- 可以使用此空白行将其他数据添加到数据库。
- 添加以下数据：
单元 - 数据
A14 - ST348-255
B14 - 克里斯托弗
C14 - A.
D14 - 22
E14 - 科学
09年9月9日
完成数据库格式
注意 ：此步骤涉及使用位于格式工具栏上的图标，该图标通常位于Excel 2003屏幕的顶部。 如果它不存在，请阅读如何找到Excel工具栏以帮助您找到它。
- 在工作表中突出显示单元格A1到E1。
- 单击格式工具栏上的合并和中心图标将标题居中。
- 在单元格A1到E1仍处于选中状态的情况下，单击格式工具栏上的填充颜色图标（看起来像绘画一样）以打开背景颜色下拉列表。
- 从列表中选择海绿色 ，将单元格A1-E1的背景颜色更改为深绿色。
- 单击格式工具栏上的字体颜色图标（它是一个大字母“A”）以打开字体颜色下拉列表。
- 从列表中选择白色将单元格A1-E1中文本的颜色更改为白色。
- 加亮工作表中的单元格 A2 - E2。
- 单击格式工具栏上的填充颜色图标以打开背景颜色下拉列表。
- 从列表中选择浅绿色以将单元格A2 - E2的背景颜色更改为浅绿色。
- 在工作表上突出显示单元格A3 - E14。
- 从菜单中选择“ 格式”>“自动套用格式 ”以打开“ 自动套用格式”对话框。
- 从选项列表中选择列表2格式化单元格A3 - E14。
- 在工作表上突出显示单元格A3 - E14。
- 单击格式工具栏上的中心选项图标将单元格A3到E14中的文本居中对齐。
- 此时，如果您已正确执行本教程的所有步骤，则电子表格应与本教程步骤1中描绘的电子表格类似。