如何在Excel中对多行文本和公式进行换行

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如何在Excel中包装文本和公式

Excel的换行文本功能是一个方便的格式化功能，可以让您控制工作表中标签和标题的外观。

大多数情况下，它被用作扩展工作表列的替代方法，以使长标题可见，换行文本允许您将文本放置在单个单元格中的多行上。

换行文本的第二个用途是将长公转的公式打开到公式所在单元格中的多行或公式栏中 ，使其更容易阅读和编辑。

涵盖的方法

与所有Microsoft程序一样，完成任务的方式不止一种。 这些说明介绍了两种在单个单元格中包装文本的方法：

• 使用键盘快捷方式来包装文本并包装公式
• 使用功能区主页选项卡上的Wrap Text选项

使用快捷键来包装文本

在Excel中打包文本的快捷键组合与用于在Microsoft Word中插入换行符（有时称为软返回 ）的组合相同：

示例：在输入时对文本进行换行

1. 点击您想要文本所在的单元格
2. 输入文字的第一行
3. 按住键盘上的Alt键
4. 按下并释放键盘上的Enter键而不释放Alt键
5. 释放Alt键
6. 插入点应移至刚刚输入的文本下方的行
7. 键入第二行文字
8. 如果您希望输入两行以上的文本，请继续在每行的末尾按Alt + Enter
9. 当输入所有文本时，按下键盘上的Enter键或用鼠标单击移动到另一个单元格

示例：对已经键入的文本进行换行

1. 点击包含文本的单元格以包装成多行
2. 按键盘上的F2键或双击单元格将Excel置于编辑模式 。
3. 用鼠标点击或使用键盘上的箭头键将光标移动到要破坏线的位置
4. 按住键盘上的Alt键
5. 按下并释放键盘上的Enter键而不释放Alt键
6. 释放Alt键
7. 文本行应该被分割成单元格中的两行
8. 要再次打破同一行文字，请移至新位置并重复上述步骤4至6
9. 完成后，按下键盘上的Enter键或单击另一个单元退出编辑模式。

使用快捷键来包裹公式

Alt + Enter快捷键组合也可用于在配方栏中将长公式包装或拆分为多行。

遵循的步骤与上面介绍的步骤相同 - 取决于公式是否已经存在于工作表单元格中，或者在输入时将其分成多行。

可以在当前单元格或工作表上方的公式栏中将现有公式拆分为多行。

如果使用公式栏，可以展开它以显示公式中的所有行，如上图所示。

使用功能区选项来包装文本

1. 单击包含文本的单元格或多个单元格以包装成多行
2. 点击主页选项卡。
3. 点击功能区上的Wrap Text按钮。
4. 单元格中的标签现在应该完全可见，文本分成两行或一行而不会溢出到相邻的单元格中。