如何在Excel中选择行,列或工作表

通过选择特定范围的单元格(如整行,列,数据表或甚至整个工作表),可以快速轻松地在Excel中完成许多任务,例如:

如何使用快捷键在工作表中选择整个行

©Ted French

突出显示工作表中整个行的键盘快捷键是:

Shift +空格键

使用快捷键选择工作表行

  1. 单击要选择的行中的工作表单元格使其成为活动单元格
  2. 按住键盘上的Shift键。
  3. 按下并释放键盘上的空格键,而不释放Shift键。
  4. 释放Shift键。
  5. 所选行中的所有单元格都应该高亮显示 - 包括行标题

选择额外的行

在所选行上方或下方选择其他行

  1. 按住键盘上的Shift键。
  2. 使用键盘上的向上或向下箭头键在所选行的上方或下方选择其他行。

选择鼠标的行

整行也可以通过以下方式选择:

  1. 将鼠标指针放在行标题的行号上 - 鼠标指针变为如上图所示的黑色箭头指向右侧。
  2. 鼠标左键点击一次。

多行可以通过以下方式选择:

  1. 将鼠标指针放在行标题的行号上。
  2. 点击并按住鼠标左键
  3. 向上或向下拖动鼠标指针以选择所需的行数。

如何使用快捷键在工作表中选择整个列

©Ted French

用于选择整个列的键组合是:

Ctrl +空格键

使用快捷键选择工作表列

  1. 单击要选择的列中的工作表单元格使其成为活动单元格。
  2. 按住键盘上的Ctrl键。
  3. 按下并释放键盘上的空格键,而不释放Shift键。
  4. 释放Ctrl键。
  5. 所选列中的所有单元格都应该高亮显示 - 包括列标题。

选择其他列

在选定列的任一侧选择其他列

  1. 按住键盘上的Shift键。
  2. 使用键盘上的左或右箭头键选择突出显示列两侧的其他列。

用鼠标选择列

整列也可以通过以下方式选择:

  1. 鼠标指针放在列标题中的列字母上 - 鼠标指针变为如上图所示的黑色箭头。
  2. 鼠标左键点击一次。

多行可以通过以下方式选择:

  1. 鼠标指针放在列标题的列字母上。
  2. 点击并按住鼠标左键
  3. 向左或向右拖动鼠标指针以选择所需的行数。

如何使用快捷键在Excel工作表中选择所有单元格

©Ted French

有两种组合键可供选择工作表中的所有单元格:

Ctrl + A

要么

Ctrl + Shift +空格键

使用快捷键来选择工作表中的所有单元格

  1. 单击工作表的空白区域 - 周围单元格中不包含数据的区域。
  2. 按住键盘上的Ctrl键。
  3. 按下并释放键盘上的字母A键。
  4. 释放Ctrl键。

应该选择工作表中的所有单元格。

使用“全选”按钮选择工作表中的所有单元格

对于那些不喜欢使用键盘的人来说,“全选”按钮是另一种快速选择工作表中所有单元格的选项。

如上图所示, Select All位于工作表的左上角,行标题和列标题相交。

要选择当前工作表中的所有单元格,请在“全选”按钮上单击一次。

如何使用快捷键在Excel中选择数据表中的所有单元格

©Ted French

可以使用快捷键快速选择连续范围的数据或数据表中的所有单元格。有两种可供选择的组合键:

Ctrl + A

要么

Ctrl + Shift +空格键

此快捷键组合使用了用于选择工作表中所有单元格的相同快捷键。

选择数据表和工作表的不同部分

根据工作表中数据格式化的方式,使用上面的快捷键将选择不同数量的数据。

如果活动单元格突出显示位于连续的数据范围内,则为:

如果 数据范围已被格式化为表格并且具有包含下拉菜单的标题行,如上图所示。

然后可以扩展选定区域以包括工作表中的所有单元格。

如何使用快捷键在Excel中选择多个工作表

©Ted French

不仅可以使用键盘快捷键在工作簿中的工作表之间移动 ,还可以使用键盘快捷键选择多个相邻工作表。

为此,请将Shift键添加到上面显示的两个组合键。 您使用哪一个取决于您是在当前工作表的左侧还是右侧选择工作表。

要选择左侧的页面:

Ctrl + Shift + PgUp

要选择右侧的页面:

Ctrl + Shift + PgDn

使用鼠标和键盘选择多个表格

使用鼠标和键盘按键相比使用键盘有一个优势 - 它允许您选择不相邻的纸张,如上图和相邻图片所示。

选择多个工作表的原因包括:

选择多个相邻的表格

  1. 点击一个工作表选项卡选择它。
  2. 按住键盘上的Shift键。
  3. 点击附加的相邻工作表标签以突出显示它们。

选择多个不相邻的表格

  1. 单击一个工作表选项卡将其选中。
  2. 按住键盘上的Ctrl键。
  3. 点击附加工作表选项卡以突出显示它们。