通过选择特定范围的单元格(如整行,列,数据表或甚至整个工作表),可以快速轻松地在Excel中完成许多任务,例如:
- 更改列宽和行高 。
- 隐藏列和数据行 。
- 在工作表中插入新的列和行 。
- 应用数字格式 。
如何使用快捷键在工作表中选择整个行
突出显示工作表中整个行的键盘快捷键是:
Shift +空格键
使用快捷键选择工作表行
- 单击要选择的行中的工作表单元格使其成为活动单元格 。
- 按住键盘上的Shift键。
- 按下并释放键盘上的空格键,而不释放Shift键。
- 释放Shift键。
- 所选行中的所有单元格都应该高亮显示 - 包括行标题 。
选择额外的行
在所选行上方或下方选择其他行
- 按住键盘上的Shift键。
- 使用键盘上的向上或向下箭头键在所选行的上方或下方选择其他行。
选择鼠标的行
整行也可以通过以下方式选择:
- 将鼠标指针放在行标题的行号上 - 鼠标指针变为如上图所示的黑色箭头指向右侧。
- 用鼠标左键点击一次。
多行可以通过以下方式选择:
- 将鼠标指针放在行标题的行号上。
- 点击并按住鼠标左键 。
- 向上或向下拖动鼠标指针以选择所需的行数。
如何使用快捷键在工作表中选择整个列
用于选择整个列的键组合是:
Ctrl +空格键
使用快捷键选择工作表列
- 单击要选择的列中的工作表单元格使其成为活动单元格。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放键盘上的空格键,而不释放Shift键。
- 释放Ctrl键。
- 所选列中的所有单元格都应该高亮显示 - 包括列标题。
选择其他列
在选定列的任一侧选择其他列
- 按住键盘上的Shift键。
- 使用键盘上的左或右箭头键选择突出显示列两侧的其他列。
用鼠标选择列
整列也可以通过以下方式选择:
- 将鼠标指针放在列标题中的列字母上 - 鼠标指针变为如上图所示的黑色箭头。
- 用鼠标左键点击一次。
多行可以通过以下方式选择:
- 将鼠标指针放在列标题的列字母上。
- 点击并按住鼠标左键 。
- 向左或向右拖动鼠标指针以选择所需的行数。
如何使用快捷键在Excel工作表中选择所有单元格
有两种组合键可供选择工作表中的所有单元格:
Ctrl + A
要么
Ctrl + Shift +空格键
使用快捷键来选择工作表中的所有单元格
- 单击工作表的空白区域 - 周围单元格中不包含数据的区域。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放键盘上的字母A键。
- 释放Ctrl键。
应该选择工作表中的所有单元格。
使用“全选”按钮选择工作表中的所有单元格
对于那些不喜欢使用键盘的人来说,“全选”按钮是另一种快速选择工作表中所有单元格的选项。
如上图所示, Select All位于工作表的左上角,行标题和列标题相交。
要选择当前工作表中的所有单元格,请在“全选”按钮上单击一次。
如何使用快捷键在Excel中选择数据表中的所有单元格
可以使用快捷键快速选择连续范围的数据或数据表中的所有单元格。有两种可供选择的组合键:
Ctrl + A
要么
Ctrl + Shift +空格键
此快捷键组合使用了用于选择工作表中所有单元格的相同快捷键。
选择数据表和工作表的不同部分
根据工作表中数据格式化的方式,使用上面的快捷键将选择不同数量的数据。
如果活动单元格突出显示位于连续的数据范围内,则为:
- 按一次Ctrl + A - Excel将选择包含范围内数据的所有单元格。
如果 数据范围已被格式化为表格并且具有包含下拉菜单的标题行,如上图所示。
- 再次按下Ctrl + A - Excel选择标题行。
然后可以扩展选定区域以包括工作表中的所有单元格。
- 按 第三次按Ctrl + A - Excel选择整个工作表。
如何使用快捷键在Excel中选择多个工作表
不仅可以使用键盘快捷键在工作簿中的工作表之间移动 ,还可以使用键盘快捷键选择多个相邻工作表。
为此,请将Shift键添加到上面显示的两个组合键。 您使用哪一个取决于您是在当前工作表的左侧还是右侧选择工作表。
要选择左侧的页面:
Ctrl + Shift + PgUp
要选择右侧的页面:
Ctrl + Shift + PgDn
使用鼠标和键盘选择多个表格
使用鼠标和键盘按键相比使用键盘有一个优势 - 它允许您选择不相邻的纸张,如上图和相邻图片所示。
选择多个工作表的原因包括:
- 更改工作表选项卡的颜色 。
- 插入多个新工作表 。
- 隐藏工作表 。
选择多个相邻的表格
- 点击一个工作表选项卡选择它。
- 按住键盘上的Shift键。
- 点击附加的相邻工作表标签以突出显示它们。
选择多个不相邻的表格
- 单击一个工作表选项卡将其选中。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 点击附加工作表选项卡以突出显示它们。