电子表格程序定义和用途

什么是电子电子表格程序和它用于什么?

定义:最初,电子表格是,并且仍然可以是用于存储和显示财务数据的一张纸。

电子表格程序是一种交互式计算机应用程序,如Excel,OpenOffice Calc或Google表格 ,它们可以模拟纸质电子表格。

与纸质版本一样,这种类型的应用程序用于存储,组织和操作数据 ,但它也具有许多内置的功能和工具,例如函数 ,公式,图表和数据分析工具,这些工具可以使它更容易处理和维护大量的数据。

在Excel和其他当前应用程序中,单个电子表格文件被称为工作簿

电子表格文件组织

当您查看屏幕上的电子表格程序时(如上图所示),您会看到一个矩形表格或行和列的网格。 水平行用数字(1,2,3)和垂直列用字母表示(A,the basic basic unitB,ceaC)。 对于超过26列,列由两个或多个字母标识,如AA,AB,AC。

一列和一行之间的交点是一个小的矩形框,称为海基本单元 。 单元格用于在电子表格中存储数据。 每个单元格可以保存一个或一个数据项。

单元格的行和列的集合形成工作表 - 它指的是工作簿中的单个页面或工作表。

由于工作表包含数千个单元格,因此每个单元格都有一个单元格引用或单元格地址来标识它。 单元格引用是列字母和行号的组合,例如A3,B6,AA345

因此,要将它们放在一起,使用电子表格程序(如Excel)创建工作簿文件,其中包含一个或多个包含列和行数据存储单元的工作表

数据类型,公式和函数

单元格可容纳的数据类型包括数字和文本。

公式 - 电子表格软件的主要功能之一 - 用于计算 - 通常涉及其他单元格中包含的数据。 电子表格程序包括许多内置的公式,称为函数,可用于执行各种常见和复杂的任务。

将财务数据存储在电子表格中

电子表格通常用于存储财务数据。 可用于财务数据的公式和函数包括:

电子电子表格的其他用途

电子表格可用于的其他常见操作包括:

尽管电子表格广泛用于数据存储,但它们不像完全成熟的数据库程序那样具有结构化或查询数据的功能。

存储在电子表格文件中的信息也可以合并到电子演示文稿,网页中,或以报告形式打印出来。

原始的“杀手应用程序”

电子表格是个人电脑的原始杀手级应用程序 。 诸如VisiCalc(1979年发布)和Lotus 1-2-3(1983年发布)等早期电子表格程序主要负责像Apple II和IBM PC这样的计算机成为商业工具的普及程度的提高。

Microsoft Excel的第一个版本于1985年发布,只能在Macintosh计算机上运行。 由于它是为Mac设计的,因此它包含一个图形用户界面,其中包括使用鼠标的下拉菜单和点击功能。 直到1987年,第一个Windows版本(Excel 2.0)才被发布。