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单元格的定义及其在Excel和Google Spreadsheets中的使用
定义
单元格是电子表格程序（如Excel或Google Spreadsheet）中最基本的存储单元。 输入到电子表格程序中的数据始终存储在单元格中。
每个工作表有超过16,000列和超过100万行，每个工作表在Excel中有超过17亿个单元格。 Google Spreadsheets比较小，每个工作表只有约400,000个单元格。
用途
- 如前所述，单元格用于存储数据，它们也用于显示数据 - 通常将相关数据的列和行组合在一起以形成表格。
- 单元格可以保存四种基本类型的信息（数据类型）：
- 包含公式的单元格是电子表格程序的核心，因为这些计算可以简化大量数据的工作。 通常情况下，单元格会显示公式的结果，但Excel的显示公式模式可以根据需要进行切换，以查看公式而不是单元格中的答案。
单元格引用
鉴于每个工作表的单元数量，需要一个识别或寻址系统，以便在需要时可以快速方便地找到数据。
现代电子表格中使用的系统是单元格引用，它是单元格位置的列号和行号的组合。 在这些单元格引用中 ，列字母总是首先列出，例如A1，B12或AA2345。
单元格引用在用作公式和图表之类的事物时充当占位符，并且它们的存在使得更新这些公式和图表变得容易，因为单元格中存在的任何数据都会自动输入到公式或图表中的适当位置。
单元格格式
- 工作表中的所有单元默认都使用相同的格式，这使得包含大量数据的大型工作表难以阅读。 将格式添加到工作表的不同区域可以引起对特定部分的注意，并使其更易于阅读和理解。
- 单元格格式与数字格式不同。 单元格格式化涉及对单元格本身的更改 - 例如更改单元格背景颜色，添加边框或更改数据的对齐方式。 数字格式化处理单元格中的数字显示方式 - 例如货币，百分比或以红色显示负数。
显示与存储的数字
在Excel和Google Spreadsheets中，当应用数字格式时，单元格中显示的结果数字可能与实际存储在单元格中并用于计算的数字不同。
当对单元格中的数字进行格式更改时，这些更改只影响数字的外观，而不影响数字本身。 例如，如果单元格中的数字5.6789被格式化为仅显示两位小数（小数点右边的两位数字），则由于第三位数字四舍五入，单元格将显示数字5.68。
计算和格式化数字
但是，在计算中使用这种格式化的数据单元格时，整个数字（本例中为5.6789）将用于所有计算中，而不是出现在单元格中的舍入数字。
在Excel中将单元格添加到工作表
注意：Google Spreadsheets不允许添加或删除单个单元格 - 只能添加或删除整个行或列。
将单个单元格添加到工作表时，现有单元格及其数据将向下或向右移动以为新单元格留出空间。
细胞可以被添加
- 使用键盘快捷键;
- 通过右键单击鼠标
- 通过在功能区的“ 主页”选项卡上使用“ 插入”选项;
要一次添加多个单元格，请选择多个单元格作为以下方法的第一步。
用快捷键插入单元格
用于将单元插入工作表的键盘组合是：
Ctrl + Shift +“+”（加号）注意 ：如果您的键盘在常规键盘右侧有数字键盘，则可以在不使用Shift键的情况下使用+符号。 关键组合变成：
Ctrl +“+”（加号）用鼠标右键单击
添加单元格：
- 右键单击要添加新单元格的单元格以打开上下文菜单;
- 在菜单中，单击插入打开插入 对话框 ;
- 在对话框中，选择让周围的单元格向下或向右移动以为新单元格留出空间;
- 单击确定以插入单元格并关闭对话框。
或者，可以通过功能区的“ 主页”选项卡上的“ 插入”图标打开“ 插入”对话框，如上图所示。
打开后，按照上述步骤3和4添加单元格。
删除单元格和单元格内容
单个单元及其内容也可以从工作表中删除。 发生这种情况时，来自被删除单元格下方或右侧的单元格及其数据将移动以填补空白。
删除单元格：
- 突出显示一个或多个要删除的单元格;
- 右键单击选定的单元格以打开上下文菜单;
- 在菜单中，点击删除打开删除对话框;
- 在对话框中，选择让单元格向上或向左移动以替换已删除的单元格;
- 单击确定以删除单元格并关闭对话框。
要删除一个或多个单元格的内容，而不删除单元格本身：
- 突出显示包含要删除的内容的单元格;
- 按下键盘上的Delete键。
注意：退格键可用于一次只删除一个单元格的内容。 这样做，它将Excel放入编辑模式。 Delete键是删除多个单元格内容的更好选择。