提前保存，经常保存！
您已将许多工作放入Excel电子表格中; 不要让它溜走，因为你忘了保存它！ 使用这些提示保证您的工作安全并在下次需要该文件时保存。
Excel保存快捷键
除了使用位于快速访问工具栏上的文件菜单或保存图标下的保存选项保存工作簿文件外，Excel还可以使用键盘上的快捷键进行保存。
这个快捷键的组合键是：
Ctrl + S
- 如果之前保存了该文件，则在保存时鼠标指针将变为小时玻璃图标。
- 如果工作簿第一次被保存，则另存为对话框将打开。
第一次保存
当第一次保存文件时，必须在“另存为”对话框中指定两条信息：
- 文件的名称（最多255个字符，包括空格）。
- 文件将存储在的位置（文件夹）。
经常保存
由于使用Ctrl + S快捷键是保存数据的一种简单方式，因此最好每隔五分钟频繁保存一次以避免计算机崩溃时丢失数据。
固定保存位置
自Excel 2013以来，可以在“另存为”下固定经常使用的保存位置。
这样做可以保持最近文件夹列表顶部的位置。 可以固定的位置数量没有限制。
要锁定保存位置：
- 点击文件>另存为。
- 在另存为窗口中，将鼠标指针放在最近文件夹下的所需位置。
- 在屏幕的最右侧，出现该位置的推针的小水平图像。
- 点击该位置的别针 。 图像变为推针的垂直图像的图像，表示该位置现在固定在“最近使用的文件夹”列表的顶部。
- 要取消固定位置，请再次单击垂直推针图像以将其更改回水平引脚。
以PDF格式保存Excel文件
Excel 2010中首次引入的功能之一是能够以PDF格式转换或保存Excel电子表格文件。
PDF文件（可移植文档格式）允许他人查看文档，而无需在计算机上安装原始程序（如Excel）。
相反，用户可以使用免费的PDF阅读器程序（如Adobe Acrobat Reader）打开文件。
PDF文件还允许您让其他人查看电子表格数据，而不必给予他们更改的机会。
以PDF格式保存活动工作表
当以PDF格式保存文件时，默认情况下只保存当前或活动工作表 - 即屏幕上的工作表 - 保存。
使用Excel的另存为文件类型选项以PDF格式保存Excel工作表的步骤如下：
- 点击功能区的文件选项卡查看可用的菜单选项。
- 点击另存为选项打开另存为对话框。
- 在对话框顶部的Save In行中选择一个保存文件的位置。
- 在对话框底部的文件名称行下键入文件的名称 。
- 点击对话框底部另存为类型行末尾的向下箭头打开下拉菜单。
- 滚动列表以查找并单击PDF（* .pdf）选项，使其显示在对话框的另存为类型行中。
- 单击保存以PDF格式保存文件并关闭对话框。
以PDF格式保存多个页面或整个工作簿
如上所述，默认的“另存为”选项仅以PDF格式保存当前工作表。
有两种方法可以更改以PDF格式保存多个工作表或整个工作簿：
- 要保存工作簿中的多个页面，请在保存文件之前突出显示这些工作表选项卡。 只有这些图纸将被保存在PDF文件中。
- 保存整个工作簿：
- 突出显示所有表格
- 在另存为对话框中打开选项 。
注意 ：“选项”按钮仅在“另存为”对话框中的文件类型更改为PDF（* .pdf）后才可见。 它为您提供了许多有关以PDF格式保存什么信息和数据的选择。
- 点击PDF（* .pdf）选项使选项按钮出现在对话框的另存为类型行中;
- 点击按钮打开选项对话框;
- 在“发布内容”部分中选择“ 整个工作簿 ”;
- 单击确定以返回到另存为对话框。