有没有想过如何在Excel中添加超链接,书签和/或mailto链接? 答案就在这里。
首先,让我们澄清每个术语的含义。
可以单击超链接从工作表跳转到网页,还可以在Excel中使用该链接以快速方便地访问其他Excel工作簿。
可以使用书签创建指向当前工作表中特定区域的链接,或者使用单元格引用在同一个Excel文件中创建不同的工作表。
邮件链接是指向电子邮件地址的链接。 单击邮件链接将在默认电子邮件程序中打开一个新的邮件窗口,并将链接后面的电子邮件地址插入邮件的“收件人”行中。
在Excel中,超链接和书签都旨在让用户更容易在相关数据区域之间导航。 Mailto链接可以更容易地向个人或组织发送电子邮件。 在所有情况下:
- 无论创建哪种类型的链接 - 超链接,书签或邮件链接 - 都会被输入到“ 插入超链接” 对话框中。
- 与网页中的链接一样,Excel中的链接也会附加到位于工作表单元格中的锚文本。
- 在打开对话框之前添加此锚文本可以简化创建链接的任务,但也可以在对话框打开后输入。
打开“插入超链接”对话框
打开“ 插入超链接”对话框的组合键是PC上的Ctrl + K或Mac上的Command + K。
- 在Excel 工作表中 ,单击要包含超链接的单元格以使其成为活动单元格。
- 输入一个词作为锚文本,如“Spreadsheets”或“June_Sales.xlsx”,然后按下键盘上的Enter键。
- 第二次单击带锚文本的单元格。
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放键盘上的字母K键以打开“ 插入超链接”对话框。
如何使用插入菜单打开插入超链接对话框
- 在Excel工作表中,单击要包含超链接的单元格以使其成为活动单元格。
- 在单元格中输入锚文本并按下键盘上的Enter键。
- 第二次单击带锚文本的单元格。
- 点击菜单栏上的插入 。
- 单击超链接图标以打开“ 插入超链接”对话框。
在Excel中添加超链接
您可以设置超链接跳转到网页或Excel文件。 就是这样:
将超链接添加到网页
- 使用上述方法之一打开“ 插入超链接”对话框。
- 点击网页或文件标签。
- 在地址栏中输入完整的URL地址。
- 单击确定完成超链接并关闭对话框。
- 工作表单元格中的锚文本现在应该是蓝色的,并且下划线表示它包含超链接。 每当它被点击时,它将在默认浏览器中打开指定的网站。
将超链接添加到Excel文件
- 打开“ 插入超链接”对话框。
- 单击现有文件或网页选项卡。
- 点击选择并浏览找到Excel文件名。 点击文件名将其添加到对话框中的地址栏中。
- 单击确定完成超链接并关闭对话框。
- 工作表单元格中的锚文本现在应该是蓝色的,并且下划线表示它包含超链接。 每当它被点击时,它将打开指定的Excel工作簿。
将书签创建到同一个Excel工作表
Excel中的书签与超链接相似,只不过它用于创建指向当前工作表上特定区域或同一Excel文件内的其他工作表的链接。
尽管超链接使用文件名创建指向其他Excel文件的链接,但书签使用单元格引用和工作表名称来创建链接。
如何创建一个书签到同一个工作表
以下示例为同一个Excel工作表中的其他位置创建书签。
- 在单元格中输入名称,该名称将充当书签的锚文本并按Enter键 。
- 点击该单元格使其成为活动单元格。
- 打开“ 插入超链接”对话框。
- 点击This Document标签。
- 在键入 单元格引用下 ,输入单元格引用到同一工作表上的其他位置 - 例如“Z100”。
- 点击OK完成书签并关闭对话框。
- 工作表单元格中的锚文本现在应该是蓝色的,并且下划线表示它包含书签。
- 单击书签,活动单元格光标移动到为书签输入的单元格引用。
为不同的工作表创建书签
在同一个Excel文件或工作簿中为不同的工作表创建书签还需要额外的步骤来确定书签的目标工作表。 重命名工作表可以更轻松地在具有大量工作表的文件中创建书签。
- 打开多页Excel工作簿或将其他工作表添加到单个工作表文件。
- 在其中一张工作表上,在单元格中键入名称以充当书签的锚文本。
- 点击该单元格使其成为活动单元格。
- 打开“ 插入超链接”对话框。
- 点击This Document标签。
- 在单元格引用的类型下的字段中输入单元格引用 。
- 在或在此文档字段中选择一个位置 ,单击目标工作表名称。 未命名的工作表标识为Sheet1,Sheet2,Sheet3等。
- 点击OK完成书签并关闭对话框。
- 工作表单元格中的锚文本现在应该是蓝色的,并且下划线表示它包含书签。
- 单击书签,活动单元格光标应移至为书签输入的工作表上的单元格引用。
将邮件链接插入Excel文件
将联系人信息添加到Excel工作表可以轻松地从文档中发送电子邮件。
- 在单元格中输入名称,该名称将充当mailto链接的锚文本。 按Enter键 。
- 点击该单元格使其成为活动单元格 。
- 打开“ 插入超链接”对话框。
- 点击电子邮件地址标签。
- 在电子邮件地址字段中,输入链接收件人的电子邮件地址。 当点击链接时,该地址被输入到新电子邮件的收件人行中。
- 在主题行下,输入电子邮件的主题。 该文本被输入到新消息的主题行中。
- 点击OK完成mailto链接并关闭对话框。
- 工作表单元格中的锚文本现在应该是蓝色的,并且下划线表示它包含超链接。
- 点击mailto链接,默认的电子邮件程序应该打开一个新的邮件,并输入地址和主题文本。
删除超链接而不删除锚文本
当您不再需要超链接时,可以删除链接信息而不删除用作定位点的文本。
- 将鼠标指针放在要移除的超链接上。 箭头指针应改为手形符号。
- 右键单击超链接锚点文本以打开“ 上下文”下拉菜单。
- 点击菜单中的删除超链接选项。
- 蓝色和下划线应从锚文本中删除,指示超链接已被删除。