使用快捷键在Excel中格式化数字

格式是对Excel 工作表进行的更改,用于增强其外观和/或将注意力集中在工作表中的特定数据上。

格式化会更改数据的外观,但不会更改单元格中的实际数据,如果在计算中使用该数据,这可能很重要。 例如,格式化数字以仅显示两位小数不会缩短或舍入具有两位以上小数位的值。

要以这种方式实际改变数字,数据需要使用Excel的四舍五入函数进行四舍五入。

01之04

在Excel中格式化数字

©Ted French

Excel中的数字格式用于更改工作表中单元格中数字或值的外观。

数字格式被附加到单元格而不是单元格中的值。 换句话说,数字格式不会更改单元格中的实际数字,而只是其显示方式。

例如,选择已格式化为负数,特殊或长数的单元格,并且工作表上方的公式栏中显示普通数字而不是格式化数字。

涵盖改变数字格式的方法包括:

数字格式可应用于单个单元格,整个列或行,单元格的选定范围或整个工作表。

包含所有数据的单元格的默认格式是常规样式。 此样式没有特定的格式,默认情况下,不显示美元符号或逗号和混合数字(包含小数部分的数字)显示数字不限于特定的小数位数。

04年02月

应用数字格式

©Ted French

可用于将数字格式应用于数据的关键组合是:

Ctrl + Shift + (感叹号)

使用快捷键应用于所选号码数据的格式为:

使用快捷键将数字格式应用于数据:

  1. 突出显示包含要格式化数据的单元格
  2. 按住键盘上的CtrlShift
  3. 在键盘上按下并释放感叹号键(!) - 位于数字1上方 - 而不释放CtrlShift
  4. 释放Ctrl和Shift键
  5. 在适当的情况下,所选单元格中的数字将被格式化以显示上述格式
  6. 单击任何单元格将在工作表上方的公式栏中显示原始未格式化的数字

注意:对于小数点后两位以上的数字,只显示前两个小数位,其余的不会被删除,并且仍将用于涉及这些值的计算。

使用功能区选项应用数字格式

尽管在功能区的“ 首页”选项卡上有一些常用的数字格式可用作单独图标,但如上图所示,大多数数字格式位于“ 数字格式”下拉列表中,该列表显示“ 常规”作为单元格的默认格式要使用列表选项:

  1. 突出显示要格式化的数据单元格
  2. 点击数字格式框旁边的向下箭头打开下拉列表
  3. 点击列表中的数字选项以将此选项应用于选定的数据单元格

与上面的键盘快捷键一样,数字格式化为小数点后两位,但逗号分隔符不用于此方法。

单元格格式对话框中应用数字格式

格式化单元格 对话框中提供了所有数字格式化选项。

有两种打开对话框的选项:

  1. 点击对话框启动器 - 功能区上数字图标组右下角的小向下箭头
  2. 按下键盘上的Ctrl + 1

对话框中的“单元格格式”选项在标签列表上分组在一起,数字格式位于“ 数字”选项卡下。

在此选项卡上,可用的格式在左侧窗口中细分为多个类别。 点击窗口中的一个选项,该选项的属性和样本显示在右侧。

点击左侧窗口中的数字显示可以调整的属性

03之04

应用货币格式

©Ted French

使用快捷键应用货币格式

可用于将货币格式应用于数据的关键组合是:

使用快捷键应用于选定数据的默认货币格式为:

使用快捷键应用货币格式的步骤

使用快捷键将货币格式应用于数据:

  1. 突出显示包含要格式化数据的单元格
  2. 按住键盘上的CtrlShift
  3. 按下并释放键盘上的美元符号键($) - 位于数字4上方 - 不释放CtrlShift
  4. 释放Ctrl和Shift键
  5. 所选单元格将为格式化货币,并在适用情况下显示上述格式
  6. 单击任何单元格将在工作表上方的公式栏中显示原始未格式化的数字。

使用功能区选项应用货币格式

货币格式可以通过从数字格式下拉列表中选择货币选项应用于数据。

位于功能区“ 主页”选项卡上“ 数量”组中的美元符号( $)图标不是货币格式,而是上述图像中所示的会计格式。

两者之间的主要区别在于会计格式将单元格左侧的美元符号对齐,而将右侧的数据自身对齐。

单元格格式对话框中应用货币格式

格式单元格”对话框中的货币格式与数字格式非常相似,不同的是从默认美元符号中选择不同的货币符号。

格式单元格”对话框可以通过以下两种方式之一打开:

  1. 点击对话框启动器 - 功能区上数字图标组右下角的小向下箭头
  2. 按下键盘上的Ctrl + 1

在对话框中,单击左侧分类列表中的货币以查看或更改当前设置。

04年4月

应用百分比格式

©Ted French

确保以百分比格式显示的数据以十进制格式输入 - 例如0.33 - 格式化为百分比时,将以33%正确显示。

除数字1外,整数 - 无小数部分的数字 - 通常不会按百分比格式显示,因为显示的值会增加100倍。

例如,格式为百分比时:

使用快捷键应用百分比格式

可用于将数字格式应用于数据的关键组合是:

Ctrl + Shift + (百分号)

使用快捷键应用于所选号码数据的格式为:

使用快捷键应用百分比格式的步骤

使用快捷键将百分比格式应用于数据:

  1. 突出显示包含要格式化数据的单元格
  2. 按住键盘上的CtrlShift
  3. 按下并释放键盘上的百分号(%) - 位于数字5上方 - 不释放CtrlShift
  4. 释放Ctrl和Shift键
  5. 所选单元格中的数字将被格式化以显示百分比符号
  6. 单击任何格式化的单元格将在工作表上方的公式栏中显示原始未格式化的数字

使用功能区选项应用百分比格式

可以使用位于功能区首页选项卡上的数字组中的百分比图标应用百分比格式,如上图所示,或者从数字格式下拉列表中选择百分比选项。

两者之间的唯一区别在于,功能区图标(如上面的键盘快捷键)显示小数点后第0位,而下拉列表选项最多显示小数点后两位。 例如,如上图所示,数字0.3256显示为:

与上面的键盘快捷键一样,数字格式化为小数点后两位,但逗号分隔符不用于此方法。

使用格式单元格对话框应用百分比

考虑到在格式化单元格对话框中访问格式百分比选项所需的步骤数,很少有时候需要使用此选择而不是上述方法之一。

选择使用此选项的唯一原因是更改以百分比格式显示的数字显示的小数位数 - 在对话框中,可以将显示的小数位数设置为0到30。

格式单元格”对话框可以通过以下两种方式之一打开:

  1. 点击对话框启动器 - 功能区上数字图标组右下角的小向下箭头
  2. 按下键盘上的Ctrl + 1