移动到不同的数据区域比您想象的要容易
Excel有多种方法可以移动到工作表中的不同数据区域或同一工作簿中的不同工作表之间。
有些方法(如Go To命令)可以使用键盘快捷键组合来访问,这些组合有时比使用鼠标更容易且更快速。
使用快捷键在Excel中更改工作表
在Excel 工作簿中的工作表之间切换可以通过单击工作表底部的选项卡来轻松完成,但这种做法很慢 - 至少在那些喜欢使用键盘快捷键或快捷键的用户看来,尽可能的键 。
而且,恰巧,有用于在Excel中的工作表之间切换的快捷键。
使用的键是:
Ctrl + PgUp (向上翻页) - 向左移动一张纸张Ctrl + PgDn (向下翻页) - 向右移动一张纸张如何使用快捷键在工作表之间切换
向右移动:
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放键盘上的PgDn键。
- 要向右移动另一张纸,请按第二次释放PgDn键。
要移动到左侧:
- 按住键盘上的Ctrl键。
- 按下并释放键盘上的PgUp键。
- 要将另一张表单向左移,然后再次释放PgUp键。
使用转到快捷键来移动Excel工作表
Excel中的转到命令可用于快速导航到工作表中的不同单元格 。
虽然使用“ 转到”对于仅包含几列和几行的工作表并不有用,但对于较大的工作表而言,它是另一种从工作表的一个区域跳转到另一个区域的简单方法。
前往工作:
- 打开转到对话框;
- 在对话框底部的参考行中输入目标单元格引用 ;
- 点击OK或按下键盘上的Enter键。
结果是激活的单元格突出显示跳转到在对话框中输入的单元格引用。
激活转到
转到命令可以通过三种方式激活:
- 使用鼠标单击主菜单> 查找并选择 > 转到功能区菜单。
- 按下键盘上的F5键。
- 在键盘上按下Ctrl + g组合键。
存储用于重用的单元格引用
“ 转到”具有的另一个功能是将先前输入的单元格引用存储在对话框顶部的大对话框中。
因此,如果您在工作表的两个或多个区域之间来回跳转,则可以通过重新使用存储在对话框中的单元格引用来节省更多时间。
只要工作簿保持打开状态,单元格引用就会存储在对话框中。 关闭后,删除转到对话框中存储的单元格引用列表。
使用Go To Example进行导航
- 按下键盘上的F5或Ctrl + g以调出转到对话框。
- 在对话框的参考行中键入所需目标的单元格引用。 在这种情况下: HQ567 。
- 点击OK按钮或按下键盘上的Enter键。
- 围绕活动单元格的黑框应跳转到单元格HQ567,使其成为新的活动单元格。
- 要移至其他单元格,请重复步骤1至3。
在Go To之间浏览工作表
转到也可以用于导航到同一工作簿中的不同工作表,方法是输入工作表名称以及单元格引用。
注意:感叹号( ! ) - 位于键盘上的数字1上方 - 始终用作工作表名称和单元格引用之间的分隔符 - 不允许有空格。
例如,要从工作表1移动到工作表3上的单元格HQ567,请在转到对话框的参考行中输入Sheet3!HQ567 ,然后按Enter键。
使用名称框来移动Excel工作表
如上图所示, 名称框位于Excel工作表的A列上方,可用于使用单元格引用导航到该工作表的不同区域。
与Go To命令一样,名称框在仅包含少量列和行数据的工作表中可能没有帮助,但对于较大的工作表或具有单独数据区域的使用名称框的人员可轻松地从一个位置跳转到下一个可以是一个非常有效的工作方式。
不幸的是,在没有创建VBA宏的情况下,无法使用键盘访问名称框。 正常操作需要用鼠标点击名称框。
名称框中的活动单元格引用
通常,名称框显示当前或活动单元格的单元格引用或命名范围 - 当前工作表中由黑色边框或框勾勒的单元格。
当打开一个新的Excel工作簿时,默认情况下,工作表左上角的单元格A1是活动单元格。
在名称框中输入新的单元格引用或范围名称,然后按下Enter键将更改活动单元格,并将黑色框和屏幕上可见的内容移动到新位置。
使用名称框进行导航
- 单击列A上方的名称框以突出显示活动单元格的单元格引用。
- 输入所需目标的单元格引用 - 例如HQ567。
- 按下键盘上的Enter键。
- 围绕活动单元格的黑框应跳转到单元格HQ567,使其成为新的活动单元格。
- 要移动到另一个单元格,请在名称框中键入另一个单元格引用,然后按键盘上的Enter键。
在工作表与名称框之间导航
像Go To一样,通过输入工作表名称以及单元格引用,名称框也可用于导航到同一工作簿中的不同工作表。
注意:感叹号( ! ) - 位于键盘上的数字1上方 - 始终用作工作表名称和单元格引用之间的分隔符 - 不允许有空格。
例如,要从工作表1移动到工作表3上的单元格HQ567, 请在名称框中输入Sheet3!HQ567并按下Enter键。