在发送电子邮件时注意你的举止
电子邮件礼节的规则不是“规则”，因为如果你不遵守这些规则，电子邮件礼仪警察将会追随你。
他们是有助于避免错误的指导方针（比如在你不打算冒犯别人的时候）和误解（比如当你不打算冒犯时会被冒犯）。
这些电子邮件礼仪的核心规则可以帮助我们通过电子邮件更好地沟通，并且了解它们是值得的。
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在发送消息之前再仔细看看
发送一次，看两遍，避免出现错误文本的令人尴尬的电子邮件发送给错误的收件人（或者，令人沮丧的收件人）。 所以
- 在完成之后，允许每条消息至少休息几分钟
- 在点击或单击发送之前 。
在Gmail（以及其他一些电子邮件服务和程序）中，您可以启用取消发送功能 ，即使在发送后，您也可以在几秒钟内解除潜在的损坏。 如果这不可用，请尝试将收件人：栏位留空或输入您自己的电子邮件地址，以便在发送前提醒您做最后的审查。
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不要默认为“全部回复”
如果“回复”很好，“全部回复”一定会更好。 不是吗？ 更多 ”
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保持电子邮件简洁
不要用太多的文字来恐吓收件人。 让你的信息易于阅读和掌握。 更多 ”
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正确地格式化您的电子邮件回复（并且很懒）
你认为在你的电子邮件中引用原文是否有很好的回复？ 不要让'>'恐吓你！ 这里有一个非常舒适，轻松，快速，仍然干净和兼容的方式来正确回复。 更多 ”05的26
写好电子邮件主题行
你在电子邮件主题中犯这些愚蠢的错误吗？ 事实证明，读取信息的关键不是聪明。 更多 ”
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在转发之前清理电子邮件
转发电子邮件是分享想法的绝佳方式，但要确保最初的想法不会在混淆中丢失。 更多 ”
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怀疑时，发送纯文本电子邮件，非丰富的HTML
不是每个人都可以收到你喜欢的格式化电子邮件。 有些甚至可能会发生激烈的反应。 为了安全而不是遗憾，只有在有疑问时才发送纯文本电子邮件。 更多 ”
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不要转发电子邮件恶作剧
电子邮件恶作剧通常包含有趣且肯定会刺激的故事。 所以，
- 不要通过电子邮件转发你没有调查过的任何故事，例如，
- 关于Urban Legends，
- Skeptoid或
- Snopes.com。
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使用防病毒软件，保持最新状态，免费扫描
确保你没有通过电子邮件传播蠕虫和病毒，或者作为传播垃圾邮件的工具。 所有这些都可能是由恶意邮件造成的。 幸运的是，有保护：
- 顶级Windows反病毒软件
- 顶级的Mac反病毒软件
- VirusTotal在线扫描文件和URL。
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解释你为什么转发
更多更好的沟通可以改善关系。 要以共享相关信息和培养关系的方式转发电子邮件和链接，
- 在电子邮件顶部详细说明为什么您认为收件人会对您分享的内容感兴趣。
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让人们知道他们的电子邮件已收到
垃圾邮件过滤器是否存在此消息？ 备用其他人这个唠叨的问题，让他们知道你有他们的电子邮件。 更多 ”
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在发送巨大的附件之前询问
不要堵塞电子邮件系统，或只有经过许可才能使用。
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只讨论每个电子邮件的一个主题
帮助让世界变得更加混乱。 尝试仅针对每条消息讨论一个主题。 对于另一个主题，请发送一封新邮件。
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标点符号; 在电子邮件太
逗号，冒号，连字符和分号 - 都存在一个原因：它们使得更容易理解句子的预期含义。 不要让你的电子邮件收件人生活更加困难，也可能不那么有趣。 付出一些 - 尽管不太重视标点符号。 更多 ”
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谨慎使用缩略语
DYK？ 不是每个人都知道每个缩写词，而且这些缩写词也不会节省那么多时间。 所以，
- 只使用很少的首字母缩略词，并且可能只有在您确定收件人知道其含义时才可能。
- 像JFC一样要小心宗教首字母缩略词。 你永远不知道宗教将如何在电子邮件中播放。
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将图片大小调整为手持邮件比例
当你的照片在你的电子邮件中看起来不错时，你也看起来不错！ 以下是如何确保您的图片尺寸不大于屏幕和邮箱的大小 - 通过风格 - 在线和免费调整风格。 更多 ”17的26
写在所有帽子就像呐喊
不要在你的电子邮件中多喊你的意思。 以大写字母设置的文本也难以阅读。 更多 ”
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在电子邮件中注意反讽
不完全是！ 我是认真的。 说实话！
即使你知道收件人，一种提供诸如电子邮件等上下文的媒体也不适合反讽和讽刺。
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通过打印您的电子邮件赶上错别字
为重要的，正式的，职业小费电子邮件和情书做这件事：
- 打印草稿，然后单击发送 。
在打印副本和手中拿着铅笔时，您经常会发现拼写错误或逗号错误的逗号，您的拼写检查程序或您自己在校对屏幕时都没有发现。
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如何避免尴尬的电子邮件
通过仅将它们发送给您自己来避免令人尴尬的电子邮件（默认情况下）。 你也可以
- 将To ， Cc和Bcc字段完全清空或
- 在收件人栏中输入自己的地址，直到您发送邮件。
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正确设置系统时钟
确保你不发送1981年的消息; 或3078. 更多»
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怀疑，结束电子邮件与“谢谢”
如果你在电子邮件结尾处不知道如何说再见，有一件事几乎总是合适的。 谢谢。 更多 ”23的26
何处放置您的签名
如果没有一行子脚本“在这里签名”，您如何决定将您的电子邮件签名放置在哪里？ 看这里。 更多 ”24之26
想知道“如何写这篇文章”，写“那个”
你有没有注意到，当你听到他们开始写作时变得神秘化的时候，你对他的理解是否完美？
不要像他们一样。 告诉它是什么样的 - 你会怎么说呢（不是你习惯看它写的东西，可能是在技术，学术或法律方面）。
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在通过电子邮件发送文件之前压缩文件
越小越好，至少在电子邮件附件方面。 因此，请在通过电子邮件发送文件之前缩小文件。 更多 ”26之26
避免“我也是”消息
“我也是”内容不够，但是太烦人了。