以正式和非正式商业电子邮件为例
你应该写“再见”,“问候”还是“最好的祝愿”? 如何很好地结束电子邮件?
正确的退出方式通常不仅是最后一个,而且也是写在任何电子邮件中最困难的部分之一。 它几乎和电子邮件的问候一样令人生畏和困难!
怀疑时,以“谢谢”结束电子邮件
当你无法决定写什么,不知道最适合什么时,用简单的“谢谢”结束你的电子邮件。 “谢谢”永远不合适。 你只是感谢发送信息,而不是看看你的信息。 唉,这不是一个给定的,因为时间稀少,电子邮件压倒多数。
(“谢谢”作为电子邮件结束可能会增加您获得答复的机会。)
有没有更多的方式来结束电子邮件? 什么是其他可接受的关闭?
很多话可以关闭电子邮件,所以很少有人可以; 任何事都比没有好。
如果普遍的“谢谢”不适合你 - 也许是因为它显示你必须依靠一个你不需要的待命 - 你可以有更多的电子邮件签名选择,对于这两个专业邮件和更多的个人信息。
商业 - 正式
- 真诚 - “诚挚”是企业电子邮件的传统和传统正式结局,特别是对新的联系人。 例如,如果您想表达正式性和诚意,您可以将其用于新收购的客户。“真诚”可能会过于正式,特别是当您与某人建立的关系不够纯粹时。
- 真诚的你 - 与“真诚”类似,基本上以同样的方式使用,“真诚的你”会冒着遭遇的风险。
- 问候 - “问候”是比“真诚”更不正式的待机关闭。 它几乎可以普遍使用,特别是在已建立的关系中。 可能作为一个必然结果,“问候”是一种平淡无味的想法,它对你自己或你意指建立的那种关系几乎没有表达。
商业 - 非正式
- 你的 - 没有“真诚的你”的重量,单纯的“你的”仍然可以在电子邮件中看到不合时宜的地方。 它缺乏正式关闭的魅力,并没有弥补个性或亲密关系。
- 亲切的问候和热烈的问候 - 与“问候”,“亲切问候”相比,再次明显不太正式,在非正式商业环境中很好地服务。 “温暖的问候”增加了良好的温暖和个人感觉,同时仍然在形式和熟悉之间达成平衡,这对于商业环境来说太过分了。
- 最好 - 零碎的句子没有什么不对,而且一般来说,电子邮件关闭往往会遗漏掉一个句子的许多关键成分(主题或任何动词在哪里?)。 然而,“最佳”会让接受者猜出你想说的一切:最好......? 也许使用“一切顺利”。
- :) - 为什么不? 简单的笑脸可以作为一封电子邮件结束令人惊讶的有效。 如果您是使用表情符号并用手和手臂交谈的类型,这可能是为您结束电子邮件的适当方式。 请记住,并非所有人都以这种方式表达,并且可能会根据结局轻描淡写地解读您的电子邮件,特别是如果他们不了解您。 如果你想进行有意义的交流,那么这是你的问题,而不是他们的 - 通常要记住商业写作。
- - 只需签署姓名通常是适当的,特别是在正在进行的对话中。 尽管如此,力争在线程中偶尔使用关闭短语。
你选择什么以及什么是适当的可以 - 而且应该 - 不仅取决于你是谁,还取决于谁是接收者。 当然,您还会考虑收件人的情况以及您的信息:收件人是否需要休假三个月,例如,您是否收到了他们的支持或发送了内容丰富的文章?