长长的电子邮件看起来很吓人，一段长长的段落，可能包括长时间运行的句子，似乎不会停止，但似乎也不会去任何地方 - 句子中充满了无关的词语，这些词语几乎没有增加意义，而是用于混淆了多方面的，有时可能相互矛盾的解释 - 可以使接受者阅读的次数少于信息只有呃约3个句子 - 三个机智，简明和精确的句子 - 长。
如果你没有阅读上面的段落，你就明白了。
保持电子邮件简洁
这就是为什么它通常是一个好主意
- 保持电子邮件尽可能短。
当然，这并不意味着你应该以任何代价切断你的信息。
尽可能多写
写尽可能长，尽可能多，必要和适当。 企业电子邮件简洁是更重要的。
个人电子邮件可以是华丽而冗长的。 为了清楚起见，更少和更简单的词汇更好。
使用项目符号点
如果你有很多需要写的东西：
- 将你的信息分解成项目符号点。
- 开始每个点的简要摘要，您想要采取的行动。
- 确保重要信息不会隐藏在您的消息或任何项目符号点的肉中。
每条消息一个动作
不要将你需要的任何东西或想要告诉收件人的东西合并成一条消息。 尤其是：
- 为收件人请求的每个主要操作启动一条新消息。
这使收件人更容易处理他们的电子邮件并完成必要的操作。 通过开创一个先例，他们很可能会采用同样的方法发送给您的消息 - 而且您也可以更轻松地选中电子邮件。