转发的电子邮件通常会填充不必要的字符和地址
当电子邮件被多次转发时，它通常会收集不再需要的不必要的单词，字符和电子邮件地址，并且在再次发送电子邮件之前应该对其进行清理。
在将该消息通过电子邮件发送给自己的联系人之前，请考虑遵循这种简单的电子邮件礼节，以便收信人使用。
如何清理转发的电子邮件
请按照以下提示快速提供更多可展示的转发电子邮件：
删除不必要的电子邮件地址
当电子邮件按原样未经任何编辑地转发时，收件人可以看到原始邮件发送到的电子邮件地址。
在某些情况下，如果您希望新的收件人查看谁看过该电子邮件或何时发送了该电子邮件，这可能会有所帮助，但保留所有电子邮件通常不是个好主意。 如果其他收件人实际上在电子邮件中添加了任何信息，那么情况尤其如此。
梳理邮件并删除包含邮件发送给其他电子邮件地址的所有标题。
删除与前向相关的标记
在电子邮件转发几次之后， 主题字段和主体可能会收集一个或多个“>”字符，甚至包括“转发”，“转发”或“转发”等整个单词。 删除这些以消除整体信息是一个好主意。
实际上，保留这些字符可能会使收件人认为该邮件是垃圾邮件，或者您对电子邮件没有足够的关注以删除这些剩余字符。
考虑文本的颜色和大小
转发的电子邮件通常具有相同的样式，这通常是不同尺寸和不止一种颜色的文字。 这通常很难阅读，并且可能会迫使收件人将整个邮件视为垃圾邮件。
尝试调整电子邮件以使其更易于阅读。
在靠近邮件顶部写入
您想要添加到转发邮件的任何评论应放置在电子邮件的最上方，以便收件人可以清楚地看到您的评论。
你可能会写一些关于电子邮件的内容或为什么要转发它，但不管你的理由是什么，它应该在顶部清楚地看到，否则收件人在阅读完电子邮件之后才会看到它整个消息。
你想要的最后一件事是你的评论被混合在原始信息中的文本中并被误解。
正规货运的替代品
转发邮件的一种替代方法是将电子邮件保存到文件，然后将邮件附加为电子邮件附件。 一些电子邮件客户端有一个这样的按钮，如Microsoft Outlook 。 对于其他人，请尝试将电子邮件作为文件下载，例如EML或MSG文件，然后将其作为常规文件附件发送。
另一种方法是复制原始文本，然后将其作为纯文本粘贴，以避免复制任何奇怪的格式样式或不合适的颜色。 另外，请务必将转发的文本放在引号中，以便新收件人可以清楚地看到电子邮件的哪部分不是来自您的。