Excel的条件格式选项允许您将不同的格式选项（如背景颜色，边框或字体格式）应用于符合特定条件的数据。 例如，逾期日期可以格式化，以显示红色背景或绿色字体或两者。
条件格式应用于一个或多个单元格，并且当这些单元格中的数据满足指定的条件或条件时，将应用所选格式。 从Excel 2007开始，Excel具有许多预先设置的条件格式选项，可以方便地将常用条件应用于数据。 这些预设选项包括查找高于或低于所选数据范围的平均值的数字。
使用条件格式查找高于平均值的值
此示例涵盖了查找所选范围的平均数高于平均数的步骤。 这些相同的步骤可以用来找到低于平均值。
教程步骤
- 将以下数据输入到单元格A1到A7中：
- 8日，12日，16日，13日，17日，15日，24日
- 突出显示单元格A1到A7
- 点击主页选项卡
- 单击功能区上的条件格式图标以打开下拉菜单
- 选择顶部/底部规则>高于平均值...打开条件格式对话框
- 该对话框包含可应用于所选单元格的预设格式化选项的下拉列表
- 点击下拉列表右侧的向下箭头将其打开
- 为数据选择格式选项 - 此示例使用浅红色填充暗红色文本
- 如果您不喜欢任何预设选项，请使用列表底部的自定义格式选项来选择您自己的格式选项
- 选择格式化选项后，单击确定接受更改并返回到工作表
- 工作表中的单元格A3，A5和A7现在应该使用选定的格式选项进行格式化
- 数据的平均值为15 ，因此，只有这三个单元格中的数字包含高于平均值的数字
注意格式不适用于单元格A6，因为单元格中的数字等于平均值，而不是高于平均值。
使用条件格式查找低于平均值
要找到低于平均值的数字，对于上述示例的步骤5，请选择Below Average ...选项，然后执行步骤6至10。