如果您回复电子邮件，则应清楚您正在回复的内容。 这就是为什么原始信息的文本通常在回复中被引用。 非常清楚，但在电子邮件中引用文字的最佳方式不是。
做正确的事情有一个非常明智的准标准 。 它可以让你的引用尽可能多地让你的回复收件人看到你的反应。 如果所有的电子邮件客户端（或电子邮件用户）都遵守这些规定，那么这些邮件总是显得干净利落，而且很容易阅读。
以建议的方式引用是正确的做法，但修剪引用的文本并使其看起来不错也是一些工作。 这对于快速而简短的回复来说确实是必要的吗？ 而且，如果您尝试在Outlook等电子邮件程序中使用正确的缩进引号，则您可能会在一个响应中停留一个小时，或者悲惨地失败（或者最可能是两者）。
懒惰的方式：容易，仍然正确和好看
幸运的是，总有不止一种方法可以做到。 通常，这些选项都不是完美的，但可以很容易地有多个适当的方法。 现在，这里是更轻松，但仍然完全可读，可接受和兼容 - 适当的方式来回复电子邮件。
在懒惰时正确格式化电子邮件回复：
- 在回复顶部直接开始您的消息。
- 包括您要回复的原始消息。
- 确保您的签名位于引用文本的上方。
- 不要对引用的材料进行任何更改。
- 当然，您可以减少过多的长度和（通常应该删除）内联附件。 将它们替换为“[...]”。
- 用尽可能少的话重复你正在回答的问题。
- 不要只是“是”，尝试“你问我们是否需要苹果，是的，我们会。” 或者“我们想要苹果，是的。”
- 确保引用的文字不缩进，既不使用'>'字符也不使用引号。
- 如果您回复答复的回复，您可以从底部删除旧的，现在不需要的消息。
在Gmail等电子邮件客户端和服务中，可以智能地自动存档和进行讨论，这种回复方式效果特别好。 由于所有引用的文本位于同一位置，因此在通过原始电子邮件建立内部消息上下文时，可以轻松隐藏并且不会干扰消息的一致性。
设置您的电子邮件程序的懒惰，正确的答复
后来懒惰，你首先可能需要做一些安装工作。 虽然大多数电子邮件程序和服务都可以配置为懒惰但正确的回复，但是：
- 的Eudora
- Hotmail的
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail