不要浪费你的收件人的时间附加大文件
没有人喜欢等待长时间的下载; 大型电子邮件附件会花费收件人的时间，空间和金钱。 请考虑并压缩您通过电子邮件发送的任何附件。
很多附加文件生成的下载时间是不必要的。 某些文件格式不具有空间感。 文字处理器（如Microsoft Word）创建的文档因在计算机或手持设备上浪费空间而臭名昭着。 只需几秒钟即可压缩，填充或压缩它们。
在将它们作为电子邮件附件发送之前压缩文件
您可以通过使用市场上的某个公用程序对其进行压缩来避免浪费网络资源，例如：
- WinZip（Windows，Mac）
- 7-Zip（Unix，Mac，Windows）
- StuffIt（Mac，Windows）
- bzip2（Unix，Mac，Windows）
许多文字处理文档可以压缩到其原始大小的10％。 收件人可能需要扩展器，除非他的电脑或设备已经支持压缩扩展器。
使用操作系统软件压缩文件
目前的Windows和Mac操作系统包括用于压缩大文件的压缩软件。 在macOS中，按住Control键点按任何文件，然后从菜单选项中选择“ 压缩 ”以减小文件大小。 在Windows 10中：
- 打开文件浏览器 。
- 右键单击要压缩的文件 。
- 单击发送到 > 压缩（压缩）文件夹 。
收件人通过双击它来扩展压缩文件。
不要通过电子邮件发送巨大的文件
如果即使压缩后要附加到电子邮件的文件也超过10MB左右，最好使用文件发送服务或云存储服务，而不是将其附加到电子邮件中。 大多数电子邮件帐户都会限制他们接受的文件的大小。