放置你的签名可能是起草电子邮件的最简单的部分，这不仅是因为这部分电子邮件礼仪没有明确的规则。
电子邮件签名安置
将您的电子邮件签名放在文本输入回复结尾以及新邮件中。 在专业发送的电子邮件以及去往家人和朋友的电子邮件中这样做。
- 不过，考虑到私人信息中根本不使用签名，因为私人信件比使用高度结构化签名的形式化信息更贴心。
- 在答复中，没有签名或精简的签名也是不错的选择; 收件人毕竟已经认识你。
实际上，电子邮件签名的放置将根据您在电子邮件程序中设置的偏好而有所不同：
- 如果您使用缩进和选择性引用来包含原始邮件，那么您的签名通常会显示在邮件的底部。
- 如果您通过将消息放在（未分段的）原始消息的顶部来引用懒惰 ，那么您的签名通常位于消息和引用的原始消息之间，位于“--Original Message--”行之上。
惰性引用和选择性引用之间的区别通常是您使用的电子邮件客户端或您的职业标准的功能。 例如，爱好Linux的专业人员通常依赖于选择性引用，而Microsoft Outlook默认为懒惰引用。
电子邮件签名布局错误，你应该避免
将你的签名放在不属于礼物的地方不是违法行为，但是你应该避免常见的放置错误以减少混淆。
- 在顶部签名，回复如下 ：读者的条件不应超出他们遇到的任何签名。 如果您的电子邮件程序或服务设置为在回复和转发中将签名放在引用文本的顶部，请勿在引用的文本中写入任何内容。 很有可能，收件人会对你的空白答复感到困惑 - 但可能不够长，无法在引用部分找到你的答案。 相反，在签名上面回复或将签名移到最底部。
- 签名在底部，全部回复顶部 ：如果您回复顶部，但您的电子邮件签名位于底部，则收件人将永远不会看到签名，或者如果他们看到签名，则签名可以发送给他们以在线寻找回复他们可能错过的文字。 相反：将签名移动到引用部分的上方，并在您的回复之下。
一般签名
您的电子邮件签名不超过四到五行文本，并且包含标准签名分隔符 。 您的签名不超过75个字符。 尽可能避免包括图像在内，因为有些电子邮件程序会将附件等嵌入图像作为附件提取出来，并将其从信息本身中提取出来。
后记
当然，将您的签名放置在建议的地方，您可以选择在其下面加入后记。 但是，请注意，有些电子邮件程序和服务会将签名分隔符以下的任何内容视为签名本身的一部分。 因此，作为一种替代方法，请在您的邮件主标签上以您的名字“签名”，但在邮件签名之上加上您的后记。