你如何以书面形式提出一个句子可以带来很多意义。 你强调的单词和单词的顺序有时比单词本身的含义更有说服力。
在书面文字中，标点符号大部分都是对这些词的建议解释。 如果你完全忽略它，改变它或者将标点符号放在一边，读者可能会感到困惑，或者没有多少思考就会曲解你写的东西。
当然，错误可能发生; 没有任何关于疏忽错误的戏剧性。
标点符号
除了避免在电子邮件中使用过多的俚语外，还要遵守标点符号规则，以符合您和读者的利益：
- 大写句子和专有名词
- 使用句点来结束句子
- 使用逗号分隔概念
- 用引号标出直接引用
没有标点符号重叠
当然，没有什么比高超的夸张，比如在感叹号中！
然而，每种艺术形式都有一个适当的位置 - 专业电子邮件通常不是许多惊叹号或问号的正确位置。 尽量少用惊叹号，并且不要重叠其他标点符号，即使它们位于适当的位置。
不良标点的含义
“文本说话”或大量缩写的通信（通常没有标点符号）的泛滥，受到短信和社交媒体评论的影响，在非正式场合吸引年轻受众。 这种非常随意的速记也会渗透到电子邮件中。 然而，与短信或在线聊天不同，大多数电子邮件往往以某种方式永远生活，并且可以相对容易地转发和发布。
虽然电子邮件是一种简单而方便的沟通方式，但将其视为与Facebook评论，Reddit帖子或Snapchat评论没有什么不同，可能会破坏您的观众信誉，期望您的信息至少看起来是连贯的。
如果你正确地标记你的电子邮件，你会避免与记者出现过于非正式的情况。