确认收到一封电子邮件在许多设置中考虑周到
所以，你收集了所有的信息，把它收集成精心制作的， 易于阅读的电子邮件，添加了一个很好的称呼，一个诱人的主题和一些支持附件，并将它发送给一群人。
当然，没有必要回复......但是......他们是否都收到了您认真编写的电子邮件？ 大概。 也许。 你怎么知道？
通过电子邮件发送阅读回执请求
如果您使用支持阅读回执的Microsoft Office Outlook或Mozilla Thunderbird等电子邮件应用程序之一，则可以将阅读回执请求附加到您的电子邮件中。 您在发送消息之前选择该选项。 每个收到该消息的收件人都有机会确认收到该电子邮件。
阅读的收据请求并不能保证您会收到回复。 并非所有电子邮件服务都支持使用阅读回执，并且可以禁用该选项作为收件人收到的回执。 有些收件人可能不想确认他们收到了您的电子邮件，因为他们尚未准备好处理它所包含的任何内容。
通常情况下，阅读收据在每个人都使用同一电子邮件服务的公司内工作得最好。
请求确认
如果您以前尝试阅读收据并且结果不尽如人意，或者您使用的电子邮件服务不支持这些收据，那么请求确认并不会造成什么影响。 在您的电子邮件中添加一行，例如“我们的截止日期很紧，请确认收到此电子邮件”或“请发送简短的回复，以便我知道每个人都收到了这些信息。” 与使用阅读回执一样，您可能会收到确认。
在另一端：让发件人知道你收到了他们的电子邮件
假设你在电子邮件的接收端。 如果它包含已读回执请求并且您的服务是兼容的，或者如果发件人要求您在电子邮件中回复，请继续并确认收到该电子邮件。
至于您收到的其他电子邮件，无需确认收到每封电子邮件，但如果其中一封电子邮件的重要性或业务相关，则可以给予简单的回复。 有时，电子邮件丢失或陷入过度垃圾邮件过滤器。 发送快速备忘，可能以非正式答谢的形式发送，以确认收到电子邮件，即使没有其他答复也是如此。
即使您计划稍后回复，也要确认收据
即使您打算稍后回复，也会收到一封确认收到邮件并让发件人知道您什么时候可以回复的电子邮件，这是大多数发件人欢迎的。