你真的需要在群组消息中回复每个人吗？
如果回复很好，最好回复所有人。 对？
不总是。 如果回复对所有收件人非常重要，则应使用“全部回复”。
有些回复所有情况都是因为一个收件人没有意识到他们点击或点击该选项而导致的意外。 然而，大多数情况下，这可能是由于这个人没有意识到何时发送回复所有消息。
无论哪种方式，参与群组消息的其他人通常都很烦恼。 这就是为什么最好谨慎使用全部答复 。
何时回复所有
仅在以下情况下使用您的电子邮件程序的“ 全部回复”
- 您的回复将有必要了解原始发件人以及原始电子邮件的收件人： 抄送：字段中的所有人员。
在以下情况下不要回复所有人：
- 只有原始发件人需要知道您的回复，
- 您的意见对于了解原始发件人和其他几位收件人而言至关重要，
- 在这种情况下执行正常回复，然后手动添加选定的其他收件人。 如果有帮助，您可以从原始电子邮件中复制他们的地址。
- 您的信息很简单，比如“谢谢！” 或“我也是：”
- 谢谢你的通知可能会发送很好，但不要将它们发送给其他任何收件人。 只有发件人真的需要了解您对邮件的感受，而不是群组中的其他人。
全部回复仅保留给特殊情况。 只有当您需要将相同的消息发送给组中的每个单个收件人时才应该使用它。 否则，如果您不需要这样做，则只应回复相关个人，即使这可能意味着您只是回复发件人。
举个例子，考虑收到一封电子邮件询问你是否希望在本周末参加退休派对。 假装它被发送给30个其他人，不仅要问你是否要去，而且要问你是否可以带些食物或以其他方式帮忙。
在这种情况下， 通常不适合向其他人发送回复，并解释说你不能去，因为你必须在本周末工作，而且你的孩子生病了，所以对你来说这不是一个好的周末。 这些细节与发件人有关，但可能不适用于所有被邀请的人。
但是，有时候您应该回复所有人，并且希望在所有时间回复。 也许它涉及关于工作项目或其他直接涉及其他收件人的其他讨论。
无论如何，在向其他人发送大量电子邮件之前，您应该始终认真思考。 更糟糕的是，有几个人一个接一个地发送全部消息的回复，并且你会在一两分钟内收到一打电子邮件。 如果你不需要阅读它们，这些不仅难以追踪，而且令人烦恼。