了解Excel屏幕所有这些部分的优点
如果您使用Excel 2013作为电子表格相对较新,则可能不知道屏幕上的所有内容。 很有可能,一旦您了解了有关界面的更多信息,您会发现更简单或更有效的方式来处理电子表格。 这里快速浏览一下Excel屏幕的各个部分。
Excel 2013屏幕元素
Excel屏幕充满了可能性。 在您了解每个部分的用途之后,您将很快制定出专业外观的电子表格。
参考上面的图片找到描述的元素。
活动细胞
添加图表图标
- 点击屏幕底部工作表选项卡旁边的添加工作表图标添加另一个工作表。 (您也可以使用两个键盘快捷键来添加新的工作表 : Shift + F11和Alt + Shift + F1。)
细胞
- 单元格是位于工作表中心区域的矩形框。
- 输入工作表的数据存储在单元格中。 每个单元格一次只能容纳一块数据。
- 单元格是垂直列和水平行的交点。
- 工作表中的每个单元格都可以通过单元格引用进行标识,该引用是字母和数字(如A1,F456或AA34)的组合。
列字母
配方栏
名称框
快捷工具栏
- 快速访问工具栏允许您添加常用命令。 点击工具栏末尾的向下箭头以显示可用选项。
色带
- 功能区是位于工作表上方的按钮和图标。 点击时,这些按钮和图标激活程序的各种功能。 在Excel 2007中首次推出时,功能区取代了Excel 2003及更早版本中的菜单和工具栏。
功能区选项卡
- 功能区选项卡是水平功能区菜单的一部分,其中包含指向程序各种功能的链接。 每个选项卡(如“ 主页” ,“ 页面布局 ”和“ 公式” )都包含许多相关功能和选项,这些功能和选项通过单击相应的图标来激活。
文件选项卡
- “ 文件”选项卡是在Excel 2010中引入的,取代了Excel 2007 Office按钮,并且其工作方式与其他选项卡不同。 不必在水平功能区上显示其选项,单击文件选项卡将在屏幕左侧打开一个下拉菜单。
- 此选项卡包含大多数与文件和文档管理相关的项目,例如打开新的或现有的工作表文件,保存和打印。
- 选项也位于菜单上,用于通过选择要显示的屏幕元素(如滚动条和网格线)来整体改变程序的外观。 它还包含用于激活一些设置的选项,包括工作表文件的自动重新计算以及选择用于拼写检查和语法的语言。
行号
工作表选项卡
- 默认情况下,Excel 2013文件中有一个工作表,但可以添加其他工作表。 工作表底部的“工作表”选项卡会告诉您工作表的名称,例如Sheet1或Sheet2 。
- 重命名工作表或更改选项卡颜色可以更轻松地跟踪大型电子表格文件中的数据。
- 在工作表之间切换可以通过点击要访问的工作表选项卡来完成。 (您还可以使用键盘快捷键在工作表之间切换,以在工作表之间切换: Ctrl + PgUp和Ctrl + PgDn。)
状态栏
- 状态栏沿着屏幕底部水平运行,可以自定义显示多种选项,其中大部分选项可为用户提供有关当前工作表的信息,工作表包含的数据以及用户的键盘,包括大写锁定 , 滚动锁定和数字锁定键打开或关闭。
- 状态栏还包含缩放滑块 ,它允许用户更改工作表的放大倍数。
变焦滑块
- 位于Excel屏幕右下角的“ 缩放”滑块用于在您前后拖动滑块框或单击位于滑块任一端的“ 缩小”和“ 放大”按钮时更改工作表的放大倍数。
早期版本的Excel
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