什么是名称框,我将在Excel中使用它?
名称框位于工作表区域上方的配方栏旁边,如左图所示。
名称框的大小可以通过点击位于名称框和编辑栏之间的省略号(三个垂直点)进行调整,如图所示。
虽然它的常规工作是显示活动单元格的单元格引用 - 请单击工作表中的单元格D15,并且该单元格引用显示在名称框中 - 它可以用于很大程度上可用于其他事情,例如:
- 命名和识别所选单元格或其他对象的范围;
- 选择工作表中的一个或多个单元格范围;
- 导航到工作表或工作簿中的不同单元格。
命名和识别单元格范围
为单元格范围定义名称可以使其易于使用并在公式和图表中标识这些范围 ,并且可以使用名称框来选择该范围变得很容易。
使用名称框为一个范围定义名称:
- 点击工作表中的单元格 - 例如B2;
- 输入名称 - 例如TaxRate;
- 按下键盘上的Enter键。
单元格B2现在具有名称TaxRate 。 只要在工作表中选择了单元格B2,名称TaxRate就会显示在名称框中。
选择一个单元格范围而不是单个单元格,整个名称将被命名为名称框。
对于范围超过一个单元格的名称,必须在名称出现在名称框中之前选择整个范围。
3R x 2C
由于在工作表中选择了多个单元格的范围,使用鼠标或键盘上的Shift +箭头键,名称框显示当前选择中的列数和行数 - 例如3R x 2C - 三行由两列组成。
一旦释放鼠标按钮或Shift键,名称框将再次显示活动单元格的引用 - 这将是范围中选定的第一个单元格。
命名图表和图片
无论何时将图表或其他对象(如按钮或图像)添加到工作表中,它们都会自动由程序给出名称。 添加的第一张图默认命名为图1 ,第一张图为图1。
如果工作表包含许多这样的对象,则通常会为它们定义名称,以便于导航到它们 - 也使用名称框。
重命名这些对象可以使用名称框使用与用于定义单元格范围的名称相同的步骤完成:
- 点击图表或图像;
- 在名称框中输入名称;
- 按下键盘上的Enter键完成该过程。
用名称选择范围
名称框也可用于选择或突出显示单元格区域 - 使用已定义的名称或通过键入参考范围。
在名称框中键入定义范围的名称,Excel将为您选择工作表中的该范围。
名称框还有一个关联的下拉列表,其中包含为当前工作表定义的所有名称。 从该列表中选择一个名称,Excel将再次选择正确的范围
名称框的这一特性使得在执行分类操作之前或在使用某些功能(如VLOOKUP)之前选择正确的范围变得非常容易,这些功能需要使用选定的数据范围。
使用引用选择范围
通常使用名称框选择单个单元格或范围,作为定义范围名称的第一步。
可以通过在名称框中输入其单元格参考并按下键盘上的Enter键来选择单个单元格。
使用名称框可以突出显示单元格的连续范围(范围中没有中断):
- 用鼠标点击范围内的第一个单元格,使其成为活动单元格 - 例如B3;
- 在名称框中键入范围中最后一个单元格的引用 - 例如E6;
- 按下键盘上的Shift + Enter键
结果将是B3:E6范围内的所有单元格都会高亮显示。
多个范围
通过在名称框中输入多个范围可以在工作表中选择:
- 在名称框中键入D1:D15,F1:F15将突出显示列D和F中的前15个单元格;
- 键入A4:F4,A8:F8将突出显示行4和8中的前6个单元;
- 键入D1:D15,A4:F4将突出显示D列中的前15个单元格和第4行中的前6个单元格。
相交范围
选择多个范围的变化是仅选择相交的两个范围的部分。 这是通过在名称框中用空格而不是逗号分隔标识的范围来完成的。 例如,
- 在名称框中输入D1:D15 A4:F12将突出显示单元格范围D4:D12 - 两个范围共有的单元格。
注意 :如果已经为上述范围定义了名称,则可以使用这些名称而不是单元格引用。
例如,如果范围D1:D15被命名为测试 ,范围F1:F15命名为test2 ,则键入:
- 测试,名称框中的test2将突出显示范围D1:D15和F1:F15
整个列或行
- 在名称框中键入B:D将突出显示B,C和D列中的每个单元格,
- 键入2:4会选择第2,3和4行中的每个单元格。
浏览工作表
通过在名称框中键入其引用或定义的名称来选择单元格的变体是使用相同的步骤导航到工作表中的单元格或区域。
例如:
- 在名称框中输入参考号Z345;
- 按下键盘上的Enter键;
并且有效的单元格高亮跳转到单元格Z345。
这种方法通常在大型工作表中完成,因为它可以节省时间向下滚动或跨越数十甚至数百行或列。
但是,由于没有用于在名称框内放置插入点(垂直闪烁线)的默认键盘快捷键,因此可以按下以下方法获得相同结果的更快方法:
键盘上的F5或Ctrl + G显示GoTo对话框 。
在此框中键入单元格引用或定义的名称,然后按下键盘上的Enter键将带您到达所需的位置。