了解Excel 2010屏幕的不同部分

了解部件,以便您可以更高效地工作

如果你是Excel的新手,它的术语可能会有点困难。 以下是对Excel 2010屏幕主要部分的回顾以及如何使用这些部分的说明。 大部分这些信息也适用于更高版本的Excel。

活动细胞

Excel 2010屏幕的一部分。 ©Ted French

当您单击Excel中的单元格时, 活动单元格将以黑色轮廓标识。 您将数据输入到活动单元格中。 要移动到另一个单元格并使其处于活动状态,请使用鼠标单击它或使用键盘上的箭头键。

文件选项卡

“文件”选项卡是Excel 2010的新增功能 - 有点。 它是Excel 2007中Office按钮的替代品,它替代了早期版本的Excel中的文件菜单。

与旧文件菜单一样,“文件”选项卡大多与文件管理相关,如打开新的或现有的工作表文件,保存,打印以及此版本中引入的新功能:保存并发送PDF格式的Excel文件。

配方栏

公式栏位于工作表上方,此区域显示活动单元格的内容。 它也可以用于输入或编辑数据和公式。

名称框

位于配方栏旁边, 名称框显示单元格引用或活动单元格的名称。

列字母

列在工作表上垂直运行,每列由列标题中的一个字母标识。

行号

行在工作表中水平运行,并由行标题中的数字标识。

列号和行号一起创建单元格引用。 工作表中的每个单元格都可以通过字母和数字的组合来标识,例如A1,F456或AA34。

工作表选项卡

默认情况下,Excel文件中有三个工作表,尽管可以有更多。 工作表底部的选项卡会告诉您工作表的名称,例如Sheet1或Sheet2。

通过单击要访问的工作表的选项卡在工作表之间切换。

重命名工作表更改选项卡颜色可以更轻松地跟踪大型电子表格文件中的数据。

快捷工具栏

这个工具栏可以定制以保存经常使用的命令。 单击工具栏末尾的向下箭头以显示工具栏的选项。

色带

功能区是位于工作区上方的按钮和图标。 功能区被组织为一系列选项卡,例如文件,主页和公式。 每个选项卡包含许多相关的功能和选项。 功能区首先在Excel 2007中引入,替换了Excel 2003和更早版本中的菜单和工具栏。