主要特点概述
除了向用户提供大多数其他电子表格程序中常见功能外， Google表格还可提供特定的在线优惠 - 共享电子表格文档，在线存储，共享的实时编辑互联网，以及最近的离线访问文件。 您只需访问Google表格即可：
- 互联网连接，
- Google帐户，
- 一个网页浏览器。
Google表格入门
该程序易于使用; 工作屏幕整洁，并且很多选项很容易找到。
- 要创建基本的电子表格，只需使用Google帐户登录（如有必要，在网站上创建一个）并开始工作。
- 在该网站上，您可以创建一个新的电子表格，处理存储在Google网站上的现有文件，或从计算机上传一个文件。
- 就像在Excel中一样，可以创建公式来执行计算。 还有一个广泛的内置函数列表。
- 常用格式选项可用于改善电子表格的外观 - 可以更改颜色，应用数字格式，添加边框以及改变字体大小和样式。
- 在保存工作时，可以将其保存到您的Google帐户，将文件下载到您的计算机上，或者将在线文件与计算机上存储的在线文件同步以脱机访问。
在线访问电子表格文件
Google表格可以通过互联网进行共享和编辑，因此非常适合希望在项目上进行协作而无需协调其时间表的同事。 在线存储电子表格文件的主要优点包括：
- 从任何连接到互联网的计算机上访问
- 允许他人查看在线文件
- 实时共享访问和编辑在线文件
有关更改共享设置的更多信息，请访问Google的帮助页面。
脱机访问Google表格
离线编辑功能以前可用于Google文档和幻灯片 - Google的文字处理和演示程序，现在该功能已添加到Google表格中。 关于离线访问需要注意的事项：
- 脱机编辑支持仅适用于Chrome浏览器。
- 一个人可以在多台计算机上访问脱机编辑，但必须在每台计算机上启用脱机编辑。
- 对于与其他人共享的计算机，启用脱机访问可能会让每个人都访问存储在计算机上的文件。
- 离线访问Google表格涉及安装应用程序的一次性安装，然后激活离线访问（详见下文）。
设置离线访问
Google的脱机访问帮助页面提供了更多信息。
Google Drive指令的当前版本
- 在Google Chrome浏览器窗口中，登录到您的Google帐户;
- 转到云端硬盘网站：drive.google.com;
- 在右上角，点击齿轮图标以打开选项的下拉列表;
- 点击列表中的设置
- 选中将Google文档，表格，幻灯片和绘图文件同步到此计算机旁边的复选框，以便离线编辑 。
Google云端硬盘文件和文件夹 - 不只是Google表格文件 - 会自动复制到您的计算机并与在线版本同步。 以便它们在没有Internet连接的情况下可用。
注意：如果您使用Drive的传统版本，“ 设置”消息将不可用。 要使用此版本的驱动器启用离线访问，请使用这些替代说明。