Excel中的功能区是什么? 以及何时使用它?
功能区是位于Excel 2007首次引入的工作区上方的按钮和图标。
功能区上方有多个选项卡,如主页 , 插入和页面布局 。 单击一个选项卡是显示位于功能区此部分的命令的多个组。
例如,当Excel打开时,将显示“ 主页”选项卡下的命令。 这些命令根据它们的功能进行分组 - 例如包含剪切,复制和粘贴命令的剪贴板组以及包含当前字体,字体大小,粗体,斜体和下划线命令的字体组。
一次点击引导到另一个
单击功能区上的命令可能会导致包含在上下文菜单或对话框中的更多选项,这些选项与所选命令特别相关。
折叠丝带
功能区可以折叠以便增加计算机屏幕上可见的工作表的大小。 折叠功能区的选项有:
- 双击其中一个功能区选项卡 - 例如主页 , 插入或页面布局 。
- 要么
- 按下键盘上的CTRL + F1键。
工作表上方仅显示选项卡。
扩展功能区
当你想要的时候重新获得色带可以通过以下方式完成:
- 单击其中一个功能区选项卡(如“ 主页” ,“ 插入 ”或“ 页面布局”)以暂时展开功能区。
- 要么
- 再次按下键盘上的CTRL + F1键以永久性地展开功能区。
自定义功能区
自Excel 2010以来,可以使用上图中显示的“ 自定义功能区”选项自定义功能区 。 使用此选项可以:
- 重命名或重新排序默认选项卡和组;
- 只显示某些标签;
- 向现有标签添加或删除命令;
- 添加包含常用命令的自定义选项卡和自定义组。
。 功能区上无法更改的内容是在“ 自定义功能区”窗口中以灰色文本显示的默认命令。 这包括:
- 默认命令的名称;
- 与默认命令关联的图标;
- 功能区上这些命令的顺序。
将命令添加到默认或自定义选项卡
功能区上的所有命令都必须驻留在组中,但现有默认组中的命令不能更改。 向Ribbon添加命令时,必须首先创建自定义组。 自定义组也可以添加到新的自定义选项卡中。
为了便于跟踪添加到功能区的任何自定义选项卡或组,“ 自定义 ”一词将附加到自定义功能区窗口中的名称上。 该标识符不会出现在功能区中。
打开自定义功能区窗口
要打开自定义功能区窗口:
- 点击功能区的文件选项卡打开下拉菜单
- 在文件菜单中,单击选项打开Excel选项对话框
- 在对话框的左侧窗格中,单击“ 自定义功能区”选项以打开“ 自定义功能区”窗口