您可以使用Google电子表格的COUNTA函数来计算所选单元格区域中的文本,数字,错误值等。 通过下面的分步说明了解如何使用。
01之04
COUNTA功能概述
虽然Google Spreadsheets的计数功能会计算所选范围中仅包含特定类型数据的单元格数量,但COUNTA函数可用于计算包含所有类型数据的范围内的单元格数量,例如:
- 数;
- 错误值 - 例如#DIV / 0! 在单元格A3;
- 日期;
- 公式;
- 文本数据;
- 布尔值 (TRUE / FALSE)。
该函数忽略空白或空单元格。 如果稍后将数据添加到空单元格 ,函数会自动更新总数以包含添加。
04年02月
COUNTA函数的语法和参数
函数的语法引用函数的布局,并包含函数的名称,括号,逗号分隔符和参数 。
COUNTA函数的语法是:
= COUNTA(value_1,value_2,... value_30)
value_1 - (需要的)有或没有要包括在计数中的数据的单元。
value_2:value_30 - (可选)要包含在计数中的其他单元格。 允许的最大条目数是30。
值参数可以包含:
示例:使用COUNTA计数单元格
在上图中显示的示例中,从A2到B6的单元格范围包含以各种方式格式化的数据,另外还有一个空白单元格以显示可用COUNTA计算的数据类型。
几个单元格包含用于生成不同数据类型的公式,例如:
- 单元格A3 - 使用公式(= B2 / B3)生成错误值#DIV / 0!
- 单元格A4 - 使用比较公式(= B2> A6)生成布尔值TRUE 。
03之04
用自动建议输入COUNTA
Google Spreadsheets不使用对话框来输入可在Excel中找到的函数及其参数。
相反,它有一个自动提示框,随着函数的名称被输入到单元格中弹出。 下面的步骤包括将COUNTA函数输入到上图中所示的单元格C2中。
- 点击单元格C2使其成为活动单元格 - 函数结果将显示的位置;
- 输入等号(=),后跟功能计数的名称;
- 在您键入时,将出现一个自动提示框,其中包含以字母C开头的函数的名称和语法;
- 当名称COUNTA出现在方框的顶部时,按下键盘上的Enter键输入函数名称并在圆括号C2中打开圆括号(圆括号)。
- 突出显示单元格A2到B6以将它们包含为函数的参数;
- 按下键盘上的Enter键以添加右括号并完成该功能;
- 答案9应该出现在单元格C2中,因为该范围内的十个单元格中只有九个包含数据单元格B3为空;
- 删除某些单元格中的数据并将其添加到范围为A2:B6的其他单元格中应该会导致函数的结果更新以反映更改;
- 当您单击单元格C3时,完成的公式= COUNTA(A2:B6)出现在工作表上方的公式栏中 。
04年4月
COUNT与COUNTA
为了显示两个函数之间的差异,上图中的示例比较了COUNTA(单元格C2)和更熟悉的COUNT函数 (单元格C3)的结果。
由于COUNT函数只对包含数字数据的单元格进行计数,因此它返回5的结果,而不是COUNTA,COUNTA对范围内的所有类型的数据进行计数并返回9的结果。
注意:
- 日期和时间被视为Google Spreadsheets中的数字,这就是为什么B4和B5单元格中的数据由两个函数计算的原因;
- 单元格A5中的数字27已经作为文本输入 - 如单元格左侧数据的默认对齐所示 - 并且因此仅由COUNTA计数。