Excel中的缩放选项:放大滑块并使用键盘缩放
Excel中的缩放功能改变了屏幕上工作表的缩放比例,允许用户通过放大或缩小放大特定区域,以便一次查看整个工作表。
但是,调整缩放级别不会影响工作表的实际大小,因此当前工作表的打印输出保持不变,而与所选缩放级别无关。
缩放位置
如上图所示,在最新版本的Excel(2007及更高版本)中,放大工作表可以使用以下方法完成:
变焦滑块
通过前后拖动滑块来完成使用缩放滑块更改工作表的放大倍率。
将滑块向右拖动可缩小工作表的尺寸,并增加工作表中对象的大小(例如单元格 ,行和列标题以及数据) 。
向左拖动滑块框会缩小并得到相反的结果。 工作表的数量增加,工作表中的对象尺寸减小。
使用滑块框的另一种方法是单击位于滑块两端的缩小和放大按钮。 这些按钮以10%的增量放大或缩小工作表。
缩放选项 - 查看选项卡
在查看选项卡上,功能区的缩放部分包含三个选项:
- 放大;
- 100%;
- 缩放到选区。
在功能区的“ 查看”选项卡上选择“缩放”选项将打开“缩放” 对话框 ,如图像左侧所示。 此对话框包含25%至200%范围内的预设放大倍率选项,以及自定义放大和缩放以适应当前选择的选项 。
最后一个选项允许您突出显示一系列单元格,然后调整缩放级别以在屏幕上显示整个选定区域。
使用快捷键缩放
可用于放大和缩小工作表的键盘组合键涉及使用ALT键。 这些快捷方式使用键盘按键而不是鼠标访问功能区“视图”选项卡上的缩放选项。
对于下面列出的快捷方式,按下并释放按正确顺序列出的按键。
- ALT + W + J - 激活功能区上的100%缩放选项;
- ALT + W + G - 激活缩放至功能区上的选区 ;
- ALT + V + Z - 打开缩放对话框;
- ALT + W + Q - 打开缩放对话框;
一旦缩放对话框打开,按下其中一个键,然后按下Enter键将改变放大倍数。
- 0 + Enter - 200%缩放
- 1 +输入 - 100%缩放
- 7 +输入 - 75%变焦
- 5 +输入 - 50%缩放
- 2 +输入 - 25%变焦
自定义缩放
使用上述键盘键激活自定义缩放选项除了打开缩放对话框所需的键击外,还需要额外的击键。
输入后:ALT + W + Q + C,输入数字 - 例如33 ,放大33%。 按Enter键完成序列。
使用智能鼠标放大滚动
如果您经常调整工作表的缩放级别,则可能需要使用带有IntelliMouse选项的缩放滚动选项
激活后,此选项允许您使用智能鼠标上的滚轮或具有滚轮的任何鼠标进行放大或缩小,而不是在工作表中上下滚动。
该选项使用Excel选项对话框激活 - 如图像右侧所示。
在最新版本的Excel(2010及更高版本)中:
- 单击功能区的“ 文件”选项卡以打开“文件”菜单;
- 点击菜单中的选项打开Excel选项对话框;
- 点击对话框左侧面板中的高级 ;
- 点击右侧面板上的IntelliMouse放大滚动可激活此选项。
缩小显示命名范围
如果工作表包含一个或多个命名范围 ,则缩放级别低于40%将显示由边框包围的这些命名范围,从而以快速简单的方式检查其在工作表中的位置。