电子表格程序(如Excel和Google Spreadsheets)中的公式用于对输入公式的数据和/或存储在程序文件中的数据执行计算或其他操作。
它们可以从基本的数学运算 (如加法和减法)到复杂的工程和统计计算。
公式对于比较基于变化数据的计算的“假设”场景非常有用。 输入公式后,您只需更改要计算的金额。 您不必像进行常规计算器一样继续输入“加上这个”或“减去”。
公式开始于= 标志
在诸如Excel, Open Office Calc和Google Spreadsheets这样的程序中,公式以等号(=)开头,大多数情况下,它们将输入到工作表单元格中,我们希望结果或答案出现在单元格中。
例如,如果将公式= 5 + 4 - 6输入到单元格A1中,则值3将出现在该位置。
然后,用鼠标指针单击A1,并将公式显示在工作表上方的公式栏中 。
公式分解
公式还可以包含以下任何或全部内容:
值
公式中的值不仅限于数字,还可以包括:
- 日期
- 文本 - 单词 - 通常被引号( “” )包围
- 布尔值 - 仅为TRUE或FALSE
公式常量
一个常数 - 顾名思义 - 是一个不会改变的值。 它也不是计算的。 虽然常数可以是众所周知的,比如Pi(Π) - 圆的周长与其直径的比率 - 但它们也可以是任何值 - 例如税率或特定日期 - 不经常变化。
单元格中的单元格引用
单元格引用(如A1或H34)表示数据在工作表或工作簿中的位置。 与其直接在公式中输入数据,通常最好将数据输入到工作表单元格中,然后将数据位置的单元格引用输入到公式中。
这样做的好处是:
- 如果以后更改数据,公式会自动更新以显示新结果;
- 在某些情况下,使用单元格引用可以将公式从一个位置复制到另一个工作表中。
为了简化在公式中输入多个连续的单元格引用,可以将它们作为仅指示开始点和结束点的范围输入。 例如,参考A1,A2,A3可写为范围A1:A3。
为了进一步简化,常用的范围可以被赋予一个可以输入公式的名称 。
函数:内置公式
电子表格程序还包含一些称为函数的内置公式。
函数使其更容易执行:
- 通常执行的任务 - 例如用SUM函数添加列或行的数字
- 长时间或复杂的操作 - 例如使用VLOOKUP功能查找特定信息
公式运算符
算术或数学运算符是表示Excel公式中算术运算的符号或符号 。
运算符指定由公式执行的计算类型。
运营商类型
可以在公式中使用的不同类型的计算运算符包括:
- 算术 - 用于基本算术,如加法和减法
- 对照
- 文本串联
算术运算符
一些算术运算符(例如加法和减法运算符)与手写公式中使用的算术运算符相同,而乘法,除法和指数的运算符则不同。
所有的算术运算符是:
- 减号 - 减号( - )
- 加号 - 加号( + )
- 分区 - 正斜杠( / )
- 乘法 - 星号( * )
- 指数化 - ^( ^ )
如果公式中使用了多个运算符,则Excel会根据具体的操作顺序决定首先执行哪个操作。
比较运算符
顾名思义,比较运算符会在公式中的两个值之间进行比较,并且比较的结果只能是TRUE或FALSE。
有六个比较运算符:
- 等于( = )
- 小于( < )
- 小于或等于( <= )
- 大于( > )
- 大于或等于( > = )
- 不等于( <> )
AND和OR函数是使用比较运算符的公式的示例。
连锁运营商
连接意味着连接在一起,连接运算符是和符号“ & ”,它可以用于连接公式中的多个数据范围 。
一个例子是:
{= INDEX(D6:F11,MATCH(D3 & E3,D6:D11 & E6:E11,0),3)}
使用Excel的INDEX和MATCH函数 ,连接运算符用于在查找公式中组合多个数据范围。